1. fejezet A kontroll lényege, funkciói és fő típusai
A szervezet tevékenységeit a külső és belső környezet számos tényezője befolyásolja, amelyek hatása nem mindig lehetséges elegendő valószínűséggel. A terveket nem mindig hajtják végre a terveknek megfelelően. Az emberek nem mindig fogadják el a felhatalmazott jogokat és kötelességeket. A menedzsment nem mindig képes megfelelően ösztönözni az embereket a célok elérésére. A környezeti feltételek megváltoznak, és a szervezetnek alkalmazkodnia kell hozzájuk.
A vezetőségnek lehetősége van arra, hogy felismerje saját hibáit és személyi hibáit, valamint meghatározza, hogy az elért célokat egy másik menedzsment funkcióval - ellenőrző funkcióval teljesítik-e.
A kontroll az egyik olyan menedzsment funkció, amelynek lényegét az emberek nem mindig értik meg helyesen. Az "ellenőrzés" szó, mint a "hatalom" szó, gyakran negatív érzelmeket idéz elő, mert mindenekelőtt kényszer, kényszer kényszerítik. És valóban, a menedzser által végzett funkcióként való ellenőrzés az, hogy alárendeltséget nyújtson valakinek vagy valaminek. Az ellenőrzések segítségével megállapítják azokat a korlátozásokat, amelyek megakadályozzák a szervezetet káros cselekmények lehetőségét. Ez azonban csak egy része az irányításnak.
A CONTROL fő feladata olyan feladatok elvégzése, amelyeket a feladatok végrehajtása során követni kell, mérni az elért tényleges eredményeket és kiigazítani, ha az elért eredmények jelentősen eltérnek a megállapított szabványoktól.
A kontrollfunkció vezetői teljesítik a tervezési feladat végrehajtásával párhuzamosan a szervezet céljainak és céljainak kidolgozásában. Az ellenőrzés szerves része a menedzsment folyamatnak bármely szervezetben.
A jól megfontolt tervek és szervezeti struktúrák nem mindig biztosíthatják a meghatározott célok elérését a törvények, technológiák, versenykörülmények és a külső környezet egyéb tényezői miatt. Az ilyen változások megfelelő előkészítéséhez és megfelelő reagálásához a szervezeteknek hatékony mechanizmusra van szükségük ahhoz, hogy időben megvizsgálják ezeknek a változás tényezőinek a hatását. Ilyen mechanizmus hozható létre az ellenőrzés alapján.
Az ellenőrzés segít meghatározni, hogy a célok eléréséhez használt módszerek közül melyiknek bizonyult a leghatékonyabb, és amelyek sikertelenek, így a cégek meghatározzák, hogy mely területeken kell bővíteniük, és amelyeken a tevékenységüket fel kell függeszteniük.
Célkitűzés: Az ellenőrzési rendszer felmérése az irányítási döntések meghozatalához és javaslatok kidolgozása a vezérlési rendszer optimalizálására a JSC "Chelnystroyremont" példáján alapulva
- A kiválasztott témában alkalmazott módszertani szakirodalom tanulmányozása.
-Határozza meg az alapkoncepciót, az ellenőrzés osztályozását és azonosítsa az ellenőrzés fázisait.
-Elemezze az OJSC Chelnystroyremont ellenőrzési rendszerének működését
-Ajánlások kidolgozása az irányítási rendszer optimalizálására a vezetői döntések meghozatalában.