Hogyan kell kezelni a dokumentumokat, amelyek nem vesznek - irodai élet
Helyreállítani a rendet a papírokat
Ha a dokumentum nem elég, és kapcsolódnak egy alkalmazásra, meg kell tenni mindent egy helyen, lehetőleg egy mappát. De mint általában, egy mappa nem elég kell, hogy legyen pár. Például egy mappát alkotó dokumentumokat a cég, a levelek, szerződések esetében a szállítók, stb
A terjeszkedés a vállalat a mappák száma nő. Szükséges lehet, hogy nem csak egy, hanem több polcok számukra. És akkor ott vannak az alkalmazottak, akik majd a munkafolyamatokat, és a saját mappák. Ez az első szabály a megbízás - bontakozik dokumentumok tematikus mappákba, hogy kell lennie minden polcon.
Most kereskedelemben kapható vízszintes és függőleges tálcák. Nagyon praktikus, kis helyen elfér, jól helyezett az asztalra, és adja meg a lehetőséget, hogy kéznél az összes alapvető és gyakran használt dokumentumok, anélkül, hogy a vásárlás az új bútorok.
Részben vagy egészben a mappát, ha a dokumentumok sok és sok hasonló mappa tartalma (a jelentés), akkor szükség lehet a dokumentumok nyilvántartását minden mappában, azaz ezek listáját, amely be van ágyazva, vagy valamilyen módon kapcsolódik a közepén a mappát. Minden dokumentum lehet rendelni egy számot (ha nem létezik), vagy adja meg a saját. Akkor nem kell görgetni az összes dokumentumot, és elég látni egy listát róluk, majd megteszi a szükséges számozott.
Spoon a dokumentumokat a megfelelő mappákba, a tálcák és polcok, idővel ezek a növények, és akkor könnyen és gyorsan megtalálja.
Fenntartása érdekében a munkahelyen
A munkahelyen kell tartani annak érdekében. Próbálja mindennap, vagy legalább egyszer minden pár nap, hogy tisztítsák meg az asztalán. Szüksége van további dokumentumok maradt az asztalon, és a többi helyezzük mappák, tálcákra polcokon, mintha valaki vett, vissza. Csak akkor, ha adsz, hogy a legjobb is emlékezni valakire, vagy akár rekordot.
És végül. A férfi, akinek a dokumentumok mindig a helyén, könnyű megtalálni, és időben hozza, mindig jó állapotban van a hatóságokkal. Azt szeretném, hogy teljes szívemből.