Szabályok írása üzleti levelek a Nagy-Britannia és Észak-Írország
Szokásos üzleti levél teljes formában kell a következő kötelező adatok [7, C15]:
3) betű referencia index (referencia vonal);
5) Kezelés (oldat);
6) a cím a szöveg (Tárgy);
7) A levél szövegét (Body of Letter);
8) a végleges formáját jóvoltából (Levélzáradék);
9) az aláírás (aláírás);
10) jelzi a jelenlétét az alkalmazás (ház);
11) jelzi a jelenlétét a másolatok (CC jelölés).
A levél dátumát és az aláírást követően, és helyezzük a jobb felső sarokban a levél a kupak alatt. Az angol beérkezett levelek nd sorrendben: nap / hónap / év, és a hónap mindig írott levelek és teljesen. A vessző nd kerül csak az év vége előtt, de a tendencia az, hogy kihagyja a vessző és itt, a modern nyelvet. Továbbá, nem kell kijelölni a dátumokat ordinals segítségével befejezés.
A szöveg a fő kellékek az üzleti levél. Nem szabad hosszú és nem tarthat tovább, mint egy oldalon. Ez a legnagyobb tisztaság, és egyértelműen rögzíti a lényege a probléma (kérjük, ajánlat, beleegyezés, lemond a követelés, stb A szöveget tartalmazza csak az alapvető információkat, valamint a szükséges kiegészítő információkat tartalmazza az alkalmazás. Minden új helyzetben kell kezdeni egy új bekezdés , ahol minden egyes bekezdés leveleket egy rés választja el az 1-2 vonalak, piros vonal.
Szöveg végződik jóvoltából végső formula. Ez - a standard formula, ami meg van írva egy külön sorban a szöveg után az angol betűk gyakrabban a jobb oldalon a lap.
Számos szabványos képletek meg kell felelnie a kezelést. További lehetőségek jellegétől függ a meglévő kapcsolat a tudósítók. A leggyakoribb képletek az angol nyelv: Tisztelettel - kezelési Tisztelt Uram. Tisztelt Uraim. Tisztelt Hölgyem. uraim; Üdvözlettel - kezelésekor Tisztelt Uram. Tisztelt Uraim. Tisztelt Hölgyem. Uraim. Ez a képlet használható ritkábban. Tisztelettel - kezelési Dear Mr. Collins. Kedves Mrs. Collins [14 S.273]. Ez a képlet a közös üzleti kommunikáció az emberek között, akik jól ismerik egymást, vagy szeretné hangsúlyozni a meleg és személyes hangú levél. jóvoltából képlet kezdődik nagybetűvel és a végén egy vessző angolul írásban.
A készítmény a levelet kell venni, hogy az angol nyelvben forgalomba jelenti feltétlenül a végleges befejezés leveleket. Az aláírás a betű a végső formula az udvariasság, és általában helyezni a jobb oldalon a lap. Aláírása általában több elemből tevődik, amelyek mindegyike van írva egy külön sorban, és vesszővel elválasztva. A leggyakoribb kell tekinteni a következő sorrendben:
1) a nevét, a vállalat vagy szervezet, akinek a nevében a levél íródott. Ez neve pontosan meg kell egyeznie a nevét nyomtatott fejléces nyomtatási eljárás sapka betűk
2) Az aláírásra jogosult személy, aki a levelet írta - a kéz a tinta;
3) dekódolása az aláírás;
4) jelzi a személy, aki aláírta a levelet.
Ha a levél aláírása nevében az ügyész (képviseletére jogosult személy a cég illetékes), a neve az aláíró államok a pr pro (. Latin «pro procurationem» orosz „proxy”.), Vagy rövidítve: P. P. így például, P.P. Collins, Smith és Co.
Ha levélhez mellékelt bármilyen anyag (csekk, szerződés vagy egyéb dokumentumok), a betű jelzi jelenlétét alkalmazásokat. Ugyanakkor azok nevének és a példányszámot. Jelölésű szó Burkolat rövidített Encl. Enc. Természetesen a levél nem kell valami különleges, mint például a bejövő és kimenő számokat, vagy másolat alkalmazás. Ebben az esetben meg kell dobni az összes felesleges leveléből regisztrációs terv, miközben a rend és írásjelek a fennmaradó részek.
Vannak különböző típusú üzleti levelek, például a [13, 82.o.]:
- A levél gratuláció - levél Gratulálunk;
- Meghívólevél - meghívólevél;
- Egy levél munkát - Elfogadó Levél;
- levele alkalmazás - levél;
- az ajánlati levél - Kereskedelmi ajánlat;
- A panaszlevelet - panaszlevelet;
- megkeresést, a kereslet - Érdeklődés levele;
- A levél válasz a kérésre - Válasz (idézet);
- levele ellen-ajánlat - Counter - javaslatát;
- Az egyéni - Válasz megrendelése;
- Letter jelentés (a bank) számlájára - a nyilatkozat és mindegyiknek megvan a maga sajátos design, azonban annak ellenére, hogy a különböző kérdések, hogy lehet tárgyalt üzleti levelezés, bizonyos, hogy állandó információkat. Példa egy üzleti levél és annak fordítását orosz nyelv mellékletben megadott 1.2.
A mai üzleti világban lehetetlen csinálni ismerete nélkül a regisztrációs üzleti levelezés. Jellemzők Tulajdonosi üzleti angol aggodalom sok fajta tevékenységeket a különböző gazdasági ágazatokban.
A nagy jelentőségű a fejlesztés ilyen funkciók hangsúlyozzák a számos program, amelynek célja a munkavállalók képzésére, a nemzetközi cégek, valamint az egyre növekvő kereslet a vezetők, igazgatók és titkárok speciális angol tanfolyamok, igazított a szakmai területen a cég. A minőségi kidolgozása betűk - a minőség a cég, valamint a zálogjog a siker célok elérésére, ezért nagyon fontos, hogy kövesse a nemzetközi szabványok az írás írni angolul.