Segítsen a dokumentum kellékeknek - a megállapodás nyakának
A "HARMONIZÁCIÓS GARÁZAT" DOKUMENTUMAI
Az igazítási sáv az alábbi elemekből áll:
- az "AGREED" (nagybetűvel nyomtatott idézetek nélkül);
- annak a személynek a pozíciójának a megnevezése, akivel a dokumentumot elfogadják (beleértve az intézmény nevét);
- a tisztviselő személyi aláírása és annak dekódolása;
A dokumentumot levél vagy kollegiális testület is koordinálhatja. Ebben az esetben a tárgyalólap nevét, annak dátumát és a regisztrációs indexet a megállapodás címén jelölik a cím címének és az aláírás helyett.
Az igazítási sáv a dokumentum utolsó lapjának elején található "aláírási" rekeszek alatt található a bal margó határától. Ha két meggyőződés van, akkor azok ugyanazon a szinten vannak.
Több mint két, egymással párhuzamos címer van elhelyezve a dokumentumon két függőleges sorral.
A jóváhagyási lap csatolva van.
Mutassunk példát a koordináció lapjának regisztrálására.
A HARMONIZÁCIÓ JEGYZÉKE
____________________
(a dokumentum címe)
Speciális szabályok, például szabályozási jogi aktusok alá tartozó dokumentumok elkészítésekor a jóváhagyási sávokat az e szabályok által biztosított helyen kell elhelyezni. A szabályozási aktusokban (megrendelések, megrendelések, határozatok, döntések) jóváhagyott charták, szabályzatok, szabályok, szabályzatok és egyéb szervezeti dokumentumok elfogadása esetén a jóváhagyási sávok a jóváhagyó dokumentumban találhatók.
A dokumentum tartalmától függően a külső összehangolás a következő sorrendben történik:
- alárendelt, homogén és harmadik félként működő szervezetekkel, amennyiben a dokumentum közzétételéből eredő jogviszonyban kötelező felekként járnak el, vagy amikor a dokumentum közzététele érinti érdekeit;
- közintézményekkel - szükség esetén vagy a jogalkotási aktusokban meghatározott esetekben;
- az állami közigazgatási szervek (felügyelet) végrehajtásával foglalkozó szervek egy adott területen (környezetvédelem, tűz stb.);
- magasabb rendű hatóságokkal - olyan esetekben, amikor a törvény csak e szervek engedélyével rendelkezik a vezetői tevékenységek végrehajtásának lehetőségéről.
Andrei Rybakov, a fehérorosz kutatási igazgatója
Dokumentációs és Levéltári Intézet,
történelmi tudomány kandidátusa