Fájlok rendezése a Windows 7 Explorer "Order" funkciójával
Még akkor is, ha a fájlok szisztematikusan rendszerezettek, biztos, hogy nem találod minden dokumentumot könnyedén, de egyesek elfelejtették a létezését. A Windows 7-ben megvalósított keresőprogram elengedhetetlen, ha tudod, hogy mit keresek (ahogyan azt a cikkemben a "Keresési szűrők használata a Windows Intézőben 7" című részben említettem). De az elfelejtett fájlok keresése során nem elég az érzés.
Szerencsére ehhez a Explorer - "Arrange By" egy másik funkcióját is használhatja. Ez biztosítja a merevlemezen tárolt adatok nem szabványos ábrázolását, és segít hosszú ideig elfelejtett dokumentumokat vagy felesleges fájlokat keresni, amelyek csak értékes helyet foglalnak el a semmiért. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan rendezheti a fájlokat a "Arrange" funkció segítségével.
Hogyan működik az "Arrange" funkció?
A "Arrange" funkció különböző lehetőségeket kínál a fájlok csoportosításához a könyvtárban tárolt tartalom típusától függően. Ebben az esetben a rendelési módok eltérő módon működnek a könyvtár függvényében.
Figyelembe kell venni azt is, hogy a csoportosítás különböző módszerei a megjelenítés különböző megjelenési módjait használják az érzékelés kényelmére. Néhány az aktuális nézetet "Nagy ikonok" -ra váltja, mások a "Részletek" nézetet használják. Mindazonáltal a nézet bármelyikre módosítható. A csoportosítás visszavonásához és az eredeti nézet visszaállításához használhatja a "Megoldás" menü "Módosítások törlése" opciót.
Lássuk, hogyan működik a "Arrange" funkció a "Documents" könyvtárban. Az elérhető csoportosítási módszerek (A ábra) megtekintéséhez kattintson a Rendezés menüben található nyílra. A felsorolt lehetőségek mindegyike egy vagy másik alapelv szerint rendezi a könyvtár összes fájlját, és a mappák, amelyeken tárolják a fájlokat, nem jelennek meg.
A. ábra: A "Arrange" menü elérhető a "Könyvtár" panelen az egyes fő könyvtárakhoz.
Mint látható, alapértelmezés szerint a "Mappák" opció van kiválasztva - ez a szokásos módja a fájlok rendezésének. Más lehetőségek a fájlokat teljesen új fényben ábrázolják - lássuk, melyik.
Ezenkívül felfedeztem és eltávolítottam a 80 megabájt teljesen felesleges dokumentumokat a BED webcsapatról, a Valódi Acer Ügyfélről és a Gainsville College-ról, amelyet egyszer letöltettem az internetről. Hiába vállalták a helyet a merevlemezen, sőt rendszeresen archiválták, szükségtelen időre és hiába növelték a biztonsági mentés mennyiségét.
Még sikerült megtalálni az összes fényképet, amelyet az apámtól kapott a Windows Messengeren. A nevüket a "Fogadott fájlok" (My Received Files) mappában tárolták. Hosszú ideig áthelyeztem őket a "Képek" mappába, és már gondoltam, hogy véletlenül töröltem őket. Most végre elmentettem ezeket a képeket a megfelelő mappába, és örömmel élvezhetem őket.
A "Módosított dátum" beállítás egyesíti a fájlokat csoportokba a változás dátuma szerint: Ma, Tegnap, Last Week és Long Time Ago, . A számítógépen olyan sok fájl volt, hogy ki kellett választania a "Táblázat" nézetet, és a "Nézet" menü "Összefogó összes csoportja" opcióját választottam, hogy valahogy kezelhesse a listát (rizs . C).
C. ábra: A "Módosítás dátuma" opció egyesíti a fájlokat csoportokba a módosítás dátumával.
A "Tag" opció csoportokat csoportosít kulcsszavak szerint. Az észlelés megkönnyítése érdekében a Lista nézetet választottam (D. ábra), meglepődtem, hogy hány dokumentum van a kulcsszavakkal, és rájöttem, mennyire hatékony lenne a címkék azonosítása a fájlok azonosítására.
D. ábra: A "Tag" opció csoportokat csoportosít kulcsszavak szerint.
A "Type" opció csoportokat csoportosít. Mivel különböző fájltípusok megfelelnek a különböző ikonoknak, a "Normál ikonok" nézetet választottam (E ábra) a kényelem érdekében. Miután kibontotta a Bitmap állományt, meglepődtem, hogy sok képet találtam BMP formátumban, ami, mint tudják, meglehetősen nagy. A veremben található fájlok listája megjelenik a "Táblázat" módban, így rendre rendeztem a képeket csökkenő sorrendben, és egy kicsit több mint 5 megabájtos BMP fájlt találtam, és az összes ilyen kép közel 500 megabájt volt.
Az E. ábra a legegyszerűbb a "Gyakori ikonok" üzemmódban történő megjelenítéséhez.
A "Név" opció a fájlokat betűrendben rendezi, és egy hatalmas listával jeleníti meg azokat, amelyek véleményem szerint nincs értelme. Például a "Dokumentumok" könyvtárban 25 ezer fájlt tartalmaz. Természetesen az ábécék listája rendezhető és szűrhető, de véleményem szerint ez a lehetőség teljesen haszontalan.
F. ábra. A különböző könyvtárak rendelési beállításai a tartalomtól függően eltérőek.
Részletesen csak a "Dokumentumok" könyvtárban található fájlok megrendelését részleteztem, de más könyvtárakban ez a funkció ugyanazon elvek alapján használható.