A konferencia szervezése - hol kezdjünk! Ooo "Kongresszusi Utazás" Krasnodar
A mai üzleti világban néha lehetetlen üzleti tevékenységet folytatni konferenciák nélkül. amelyek a cég alkalmazottaival, üzleti partnereivel vagy ugyanazon iparági vállalatok között zajlanak.
Amikor döntés születik arról, hogy ilyen eseményt kell tartani, akkor a vezetés vagy a felelős tisztviselő szembesül azzal a kérdéssel, hogy hogyan kell elindítani a szervezetet.
Először is el kell dönteni a formátumról - legyen szó akár többnapos látogatókonferenciáról vagy egynapos eseményről a városon belül. Mindkét lehetőség közül a fő feladat a helyszín kiválasztása.
Az egyszeri konferencia helyszínén minden résztvevőnek egy kényelmes helyszínt kell választania, melynek saját parkolója lesz, talán a résztvevők többsége megérkezik az autójába. A teremnek a konferencián résztvevők számának megfelelő kapacitással kell rendelkeznie, és fel kell szerelni minden szükséges berendezést. Ha a konferencia hosszú, akkor a kávészüneteknek és a rendezésének lehetőségeinek kell lennie. Abban az esetben, ha a hivatalos rész végén ebéd vagy vacsora minden résztvevő számára tervben van, egy étterem vagy egy bankett terem jelenléte a sétálóutcától gyalogosan elérhető.
A városon kívüli konferencián, amely egy napnál tovább tart, jobb választani egy szállodát a szükséges számmal, hogy befogadja az esemény összes résztvevőjét. A rendezvény programjának megfelelő konferenciatermeket kell biztosítani a szállodában. A szállás tárgya élelmezési szolgáltatás, kávészünetek, bankettek, fogadások szervezése. A hivatalos rendezvényen a fő gálavacsora miatt jobb, ha szállodai éttermet választanak, mert általában ma este nincs tervezett befejezési idő, és a vendégek nem fogják nagyon kényelmesek magukhoz jutni, ha el akarnak menni. A helyszín kiválasztásakor figyeljen egy sor kiegészítő szolgáltatásra, egy úszómedencére, egy fürdőrészlegre, egy sportcsarnokra vagy egy játszótérre, valamint egy utazásszervező pultra, amelyet a vendégek a szabadidőben használhatnak.
A hivatalos események legtöbb helyét speciális konferenciacsomagok alkotják, amelyek magukban foglalhatják:
- egy csarnok bérleti díja + egy étel (kávészünet vagy vacsora / vacsora) különleges tarifák alapján;
- szállás + konferencia szolgáltatás kedvezményes áron, bizonyos szobák foglalásakor.
De a helyszín megválasztásában a fő szerepet játssza a költségvetés, amelyet erre az eseményre tartanak.
Mindenesetre jelenleg számos különböző, különböző árazási politikával rendelkező objektum áll rendelkezésre a kiválasztáshoz.
Így a konferencia helyszíne és egy megbízható partnere, aki gondoskodik az eseményed teljes szervezetéről, meghatározza annak sikerét.
Helyfoglalás repülőjegyre összes légitársaság olcsó járatokat, túrák Krasnodar, hétvégi túrák, kap vízumot, értékesítési Krasnodar repülés zhdbiletov eladó, sürgős vízumok, vízum Schengen, utazási iroda, eltérések a Krasnodar, túrák Bulgáriában, Tours Thaiföldön, az esemény, csapatépítés, szemináriumok szervezése, konferenciák Krasnodarban, egerek, szállodai foglalás, vip és üzleti csarnokok, túrák Oroszországba, túrák iskolai csoportok, esküvői túrák, folyami hajóutak, jegyek a fecske Rosa Khutor
Krasznodarban a "Kongresszusi Utazás" iroda:
350000, Krasnodar, ul. Észak, 324 / in
+7 (861) 279-00-63, +7 (861) 214-00-63
[email protected]
További irodák Timaszhevszkben
352700, Timaszhevsk, ul. Proletarian, 121 / a
+7 (86130) 4-03-23
[email protected]