Szkennelés a számítógépeken a hardver ellenőrző segítségével, windows pro pro
ARUBA INSTANT WI-FI: EGYSZERŰ, KIADHATÓ, ELÉRHETŐ
Számítógépes könyvelés egy rutin feladat, amely számos informatikai részlegre vált a megszorítások és a költség-optimalizálás feltételei között. A piacon elegendő számú hasonló program van, külföldi és hazai gyártók, kereskedelmi és ingyenes, de nem könnyű választani. Ha a vállalat komolyan veszi eszközeit, melynek irodai berendezései és számítógépei kétségtelenül tartoznak, a számvitel szervezésének szempontjából a leginkább jövedelmező a közös adatbázis létrehozása és naprakészen tartása. Természetesen a hozott döntések megvalósulását igényel bonyolult mechanizmus szerepel a meglévő vállalati infrastruktúra - generált jelentések kell létrehozni az egységes formában az IT-részleg, valamint a számviteli, és amennyire lehetséges, a kockázat „emberi tényező” kívánatos, hogy minimalizáljuk. Ez azt jelenti, hogy a munkatársaknak nem kell teljesen "tudatos" rendszergazdától függeniük, aki képes dolgozni egy adatbázis-kiszolgálóval, és a számítógépes számvitelnek a lehető legegyszerűbbnek kell lennie, például a vonalkód-szkennerek használatával. Ennek megfelelően a könyvelési rendszer végrehajtásához szükséges feltétel bizonyos funkciók szoftveres támogatása. Ebben a cikkben megfontoljuk az orosz Database Harbor Software - számítógépes számítástechnikai számviteli rendszer döntését a Hardware Inspector vállalatnál.
Középpontjában a program alapja az az elv, ami egy részletes adatbázis minden berendezés a társaság tulajdonában lévő, nem csak a rendszer egység, monitor és nyomtató, hanem a telepített hardver és szoftver elemek (mint például a hálózati kártya vagy verziói Microsoft Windows). Mivel az eredeti adat egység készítették útlevél egy egyedi hozzárendelt szám, és információkat tartalmaz a készülék típusától [integrált, fiktív (pl, egy doboz), fogyóeszközök, külső eszköz], a jelenlegi helyéről, a pénzügyi adatok (a vásárlás adatait, az eladók, a garanciákat, write-off). Az adatbázissal mind kézi üzemmódban, mind a szükséges adatok - sorozatszámok, további paraméterek (képernyőméret, teljesítmény, stb.) Használatával függetlenül, gyártók, típusok és modellek listája, valamint az automatikus - Hardverellenőrzés " megérti "a rendszerinformációkat gyűjtő jelentéseket (az ASTRA, az ASTRA32, az EVEREST támogatja). Bevitele más fontos paraméterek, azaz a munkahelyek és a felhasználók olyan egyszerű: a felhasználók listája (származtatott, például Active Directory) importált CSV fájlba, és a belső helyi hálózat a cég jelenlétét keresi a számítógépek és más irodai technológiát. Minden olyan eszköz, amelyhez útlevelet kapott, "csatolt" a munkahelyre, amelyért viszont egy bizonyos alkalmazott felelős.
Ha a vállalat nem csak számviteli feladatokkal, hanem a számítógépes berendezések jegyzékével is szembesül, akkor ezek a programok általában az eljárás végrehajtásának legmegfelelőbb eszközeit várják. A hardverfigyelő például a vonalkód-olvasó használatával támogatja a munkaállomások nyilvántartását. Az alkalmazottak vonalkódot generálhatnak és nyomtathatnak közvetlenül a programból, mind a hagyományos, mind a speciális címkenyomtatón. Hozzá kell tenni, hogy egy leltár is elvégezhető anélkül, hogy az adatbázist egy speciális szoftver modul ("Leltár" alkalmazás) felhasználásával lehet elérni.
Információk a készülékek a legtöbb meglévő szoftver megoldások kerül a WMI szolgáltatási szint (sőt - a Windows registry), ami elfogadhatatlan professzionális felhasználásra (a szolgáltatás kikapcsolható összhangban a biztonsági politika, vagy a tűzfal blokkolhatja a kéréseket is). A hardverfigyelő alacsony szintű hozzáférést biztosít a berendezésekhez, lehetővé téve a pontos adatok beszerzését, amelyeket a gyártó az eszközbe helyezett. Az információnak külön kell lennie az egyes eszközök szintjén, nem pedig a számítógép konfigurációjának egyszerű leírása.
A hagyományos számviteli technikák mellett (annak állapota, az erkölcsi és fizikai értékcsökkenés időzítése, leírások) a Hardverfelügyelő számviteli kéréseket nyújt a számítógép karbantartásához (támogatási szolgáltatásokhoz). Nem titok, hogy egy vállalkozás egyéni alkalmazottai és egy teljes részlege teljesítménye attól függ, hogy a technikai ügyfélszolgálat milyen gyorsan reagál a felhasználó kérésére. A Hardverfelügyelő beépített eszközzel rendelkezik az alkalmazások nyilvántartásba vételéhez és felügyeletéhez, amely lehetővé teszi a felelősök automatikus kijelölését és a végrehajtás időszerűségének ellenőrzését. Ez az eszköz a technikai támogató szakemberek számára készült, ezért rendelkezik megfelelő funkciókkal. Például az alkalmazások nyilvántartásba vétele a meglévő adatbázissal összefüggésben történik, és a kérelem regisztrálása során a szakember azonnal megvizsgálja a hibás eszköz adatait, és gyorsan lokalizálhatja a problémát. Emellett a Számítógépes Felügyelő számviteli alkalmazásai hatékony keresési szűrőt tartalmaznak különböző paraméterekhez. Közülük: a felelősségteljes alkalmazottak, a felelős csoportok és a kiszolgált csoportok szűrése, amelyek lehetővé teszik a folyamatos szolgáltatás megszervezését olyan körülmények között is, amikor az informatikai részleg műszakban dolgozik, vagy a szervezetben több informatikai részleg is működik. Ezenkívül a regisztrált alkalmazások felhasználhatók a vállalat számítógépes szakembereinek munkájára vonatkozó jelentések összeállítására. Ez lehetővé teszi, hogy valóban értékelje mind az egész osztály, mind az egyéni dolgozók munkáját, ami viszont segíthet az informatikai költségek optimalizálásában.
A számítógépes könyvelés másik fontos szempontja, hogy az ilyen programok létrejöttek, a könyvelési dokumentumok összeállítása. A Hardware Inspector erre a célra használjuk szett sablonok különböző listák az adatbázisban - a felelős személyeket, berendezések, szoftverek, leltári számok, költségek munkahelyek, gépek történelem mozgás - csak 22 sablon, valamint a képesség, hogy hozzanak létre egyedi. Továbbá olyan jelentések, amelyek statisztikákat szolgáltatnak a fogyóeszközök kérdésében, segítenek elkerülni a szervezet erőforrásainak egyes alkalmazottak általi visszaélését, másrészt tervezik a fogyóeszközök vásárlását, figyelembe véve az igazi szükségletet.
A cikk elején beszéltünk arról, hogy a rendes informatikai szakemberek nem teljesen függhetnek a rendszergazdától. Ehhez a hardverfelügyelő képes rugalmasan megkülönböztetni a hozzáférést mind a fő funkciók szintjén (például az adatok mentése vagy megváltoztatása az adatbázisban), mind pedig az információhoz való hozzáférés szintjén (különböző hozzáférési maszkokat hozhat létre a különböző felhasználók számára). Így a szervezet munkatársainak az adatokhoz való azonnali hozzáférésre vonatkozó feladat megoldható, feltéve, hogy az adatvédelem megmarad.
A program rendszeres verzióján kívül a Hardverfelügyelőnek van egy speciális kliens-kiszolgálója is - Hardware Inspector Client / Server. Ezeknek a termékeknek a fő funkciója ugyanaz, a második verzió közötti különbség kissé eltérő megközelítést jelent az adatbázisban való együttműködéshez. A MySQL vagy a Microsoft SMS szervereket használó gyakori és nagyon nehézkes programoktól eltérően (a megfelelő szoftvert telepítve és konfigurálva) a Hardverfelügyeleti ügyfél / kiszolgáló kommunikálja az ügyfelet és a kiszolgáló részeit a TCP / IP protokollal. Ez azt jelenti, hogy a terméket szinte mindenhol telepítheti, ahol a helyi hálózat már konfigurálva van, és a külső hálózatokhoz való hozzáférés az adatbázishoz lehetővé teszi a vállalat fiókhálózatának interneten keresztüli csatlakoztatását.
Ossza meg az anyagot kollégákkal és barátokkal