Flowlu, építési projekt menedzsment
A projekt megtervezése, állandó kapcsolatfelvétel az ügyféllel, nyomon követési vállalkozók és költségek - ezek talán három bálnák, amelyeken az építőipari vállalat sikere marad.
Szó szerint minden könnyű, sőt - nem olyan egyszerű: a vállalkozók megszakítják a határidőket, a tervezett kiadások nem konvergálnak a ténylegeshez, és az ügyféltől érkező fizetés megszakításokkal érkezik.
Azt mondjuk, hogy a Flowlu program segít elkerülni a tipikus nehézségeket és sikeres üzletet teremteni.
A kényelem érdekében az ügyet 2 részre bontottuk.
Ebben a részben beszélünk az első projekt konfigurálásáról és kezeléséről. A második - hogyan kell figyelembe venni a projekt költségeit és ellenőrzi a jövedelmezőséget.
Ebből a cikkből megtudhatja:
- hogyan kell ellenőrizni az építési folyamatot egy tárgyhalmazon, és néhány másodperc alatt tudni, hogy az egyes építési területek melyik szakaszában vannak?
- hogyan kell figyelembe venni az ügyfelek bevételeit?
- hogyan kell operatív fotoreportokat fogadni vállalkozóktól és a különböző létesítményekből származó alkalmazottaktól?
- hogyan rendelkezik a projekthez szükséges dokumentumok bármelyik pillanatában: szerződések, becslések, alkalmazások, sémák, előírások, utasítások?
Az első lépés: meghatározzuk a szakaszokat és a munkát mindegyik számára
Tegyük fel, hogy szabványos házépítést szeretne készíteni. Ebben az esetben a lépések és a munkák listája mindegyiknek így fog kinézni:
A
Projektesemények
Ennek az eszköznek köszönhetően nem fog hiányozni egy fontos találkozót a projekt ügyfélével, és azonnal kéri a befejezett munkát. Az események megjelennek a személyes naptárban, és mentésre kerülnek a projektkártyán, és néhány kattintással hozzáadhatják őket.
A projekt kifizetése
Tudjuk, hogy mit jelent az építőipar számára, amikor a pénz időben érkezik. Ezért a Flowlu lehetővé teszi számlák számának megjelenítését minden egyes projekthez és ellenőrzi a fizetési ütemtervet. Az eseményekhez hasonlóan a fiókok egyetlen kattintással készülnek. Egyszerűen kattintson a "Fiók" gombra, és a megnyíló ablakban adja meg a nevet, a fizetési összeget és a fizetési feltételeket.
A projekt számlái megtekinthetők a projektben vagy az ügyfél kártyáján. Mindig meg fogod látni, hogy mely számlák kerülnek kifizetésre, hány kifizetés már lejárt (piros színnel kiemelve). Amikor beérkezik a fizetés, kattintson a fiók "Befizetések" gombjára. Ne felejtse el jelezni a befogadott szervezet számláját és a befogadási tételt.
Ha az ügyfél részletfizetést fizet, pontosan meg kell határoznia az Önnek átadott összeget. Ebben az esetben a számla részleges kifizetésre kerül.
Vezessük az építőipari vállalkozókat és az építési folyamatot
Ha szabványos építési projektet építesz az áramlásra, azonnal rengeteg probléma van - a vállalkozók irányításától a hatalmas időköltségekig. A 20 külvárosban és városban húzódó nyaralóknak legalább egy hétig el kell töltenie!
A Flowlu jelentési rendszerének segítségével 5 percre becsülhető, hogy mi történik minden egyes építkezésen. Minden projekt megjelenik az általunk létrehozott táblán, és még néhány másodpercünk van ahhoz, hogy ellenőrizzük: mi, hol és milyen színpadon. Ha a lépéseket egyszerre hajtja végre, mozgassa a kártyát a tábla mentén, és nézze meg, hogy a színpad mely munkái már befejeződtek.
Az elvégzett munkák törölhetők az ellenőrző listáról közvetlenül a táblán. Húzza át a projekt kártyákat a színpadról a színpadra manuálisan vagy bízzon a rendszerben - a projekt automatikusan megy át, amikor minden műveletet végrehajt.
Fontos: A Flowlu lehetővé teszi korlátlan számú kártya létrehozását. Építsen fürdőket, gazebókat, házakat egy habblokkból és lekerekített rönkökből? Szerezd meg projektcsarnokodat minden típusú építéshez! Váltás a táblák között, nyomon követhet mindent, ami mindkettőn történik.
- Egy szabványos vázszerkezet készenléti gyártási folyamata az előírt szakaszokkal és az üzletek számára átruházható munkák listája
- Átláthatóság: a menedzser és a projekt résztvevői láthatják, hogy a projekt melyik szakaszában található a projekt. Megalapozott fizetési rendszer, amelyen keresztül minden munkához kifizetések érhetők el
- Lehetőség a szerződő felek ellenőrzésére fényképes jelentések, dokumentumok és a végzett munka bizonyítványok segítségével
- A projekt jól koordinált munkája, amelybe az új résztvevők könnyen csatlakozhatnak, és akiket nem fenyeget a személyzet forgalma.
- 30 percig olvassa el ezt az anyagot
- 2,5 óra - ismerkedjen meg a beállításokkal és hozzon létre saját jellegzetes eljárást.