Az áruk mennyiségi és minőségi elfogadása
A raktárban vagy a raktárban lévő áruk átvételét olyan utasítások szabályozzák, amelyek meghatározzák az áruk minőségének és mennyiségének elfogadásának sorrendjét. Az áruk átvételének szabályai csökkentik a hiány kockázatát az elfogadás és a további nyilvántartás során. Az áru elfogadásának megszervezése egyszerűsíti ezt az anyagot.
Az áruk mennyiségének és minőségének elfogadására vonatkozó szabályok
A fogyasztási cikkek (gyártási cikkek), a termékek, a gépek és más termékek tárolására és értékesítésére vonatkozó szabályok kiterjedtek és bonyolultnak tűnhetnek. Azonban az áruk elfogadásának jó szervezete megóvja a pénzét. Ezért az áruknak az áruházban és a raktárban való elfogadásához különös figyelmet igényel.
A szállítóval kötött szerződés megkötése és az áruknak a raktárban vagy raktárban való elfogadásával egy újabb kiegészítő művelet van, amely nélkül az áruk átvétele nem történik meg. Először is meg kell egyezni a szállítói szabályokkal a rakomány-osztályozás és a rakomány-csomagok megjelölésével, a munkatársak és az alkalmazottak közötti felosztással, az áruk átvételének feltételeivel és a követelések rendezésével kapcsolatban.
Az utolsó pont fontos - az áruk elfogadását szabályozó szabályozási dokumentumok nem kötelezőek. Két alapdokumentum ezen a területen nem tekinthető kötelezőnek: az áruk elfogadásáról szóló utasításokat a P-6 szám és a P-7 minőségi árukra vonatkozó utasítást tekintve. Ezért az áruk elfogadásának és átruházásának feltételei, amelyek nem szerepelnek a szerződésben, és nem tisztázottak előre, az Ön számára hosszú, ideges és drága jogviták tárgyává válhatnak. Még akkor is, ha Ön egyetértett azzal, hogy kövesse a P-6 és a P-7 utasításait, ellenőrizze, hogy még mindig külön kell-e megadnia. Nem minden lehetséges helyzetet veszünk figyelembe az áruk elfogadásának sorrendjében.
Felkészülés az áruk átvételére és átadására
Tervezze meg a szállítást úgy, hogy ne okozzon semmilyen kellemetlenséget. Például jobb, ha nem tervezi az áru átadását a szállító a leltáridőszakra, mivel a készlet során a termékek átvételének lehetősége korlátozott.
Ezután meg kell győződnie arról, hogy az elfogadásért felelős alkalmazottai ismerik a szerződést és főbb jellemzőit:
- a beszerzés paraméterei - milyen termékeket vásároltak, milyen típusú, mennyiségi, tömeges, milyen csomagban vagy tartályban;
- a szállítmányok száma és a szállítási feltételek;
- ellenőrzési paraméterek az átvételi ellenőrzéshez;
- az áruk elfogadásához szükséges dokumentumok halmaza;
- a szerződő felekkel való kölcsönhatás szabályait.
Egyszerűen fogalmazva, ha szüksége van a megrendelt áruk normál elfogadására, biztosítsa a raktár rendelkezésre állását. Ez segít az automatizálási programban. Ön vagy a beszerzési szolgáltatás időben, adja meg a szerződéses ellátási szerződéssel kapcsolatos információkat. A raktár alkalmazottai viszont egyértelműen algoritmussá teszik az átvételt, és rendelkeznek a szükséges adatokkal. Az elfogadás eredményei szerint a programban lévő áruk státusza megváltozik - ha minden rendben van, akkor a terv szerint értékesíthető, és ha korrekcióra van szükség, tervezhető és nyomon követhető is lehet.
Azt is el kell döntenie, hogy ki szervezi a szállítást - Ön vagy a szállító. Ha a szállítmány Önre esik, azt szervezni és nyomon kell követni.
A raktárban lévő áruk fuvarozók általi elfogadásának szabályai
A fuvarozókkal és a beszállítókkal egyaránt meg kell állapodni mindkét fél felelősségteljes helyét, idejét és módját, a szükséges dokumentumokat és a vitarendezési eljárást. Feleslegessé válik az áru mentése az úton. A szállítmány tényleges feltételeit és annak átvitelét az Ön által ismert pontokon keresztül kell átvizsgálni, beleértve az átrakodást, valamint a határon és a szokásokon.
Az áru megérkezésekor a rakomány biztonságát még a tényleges átvétel előtt is ellenőrizni kell. Az eljárás járművizsgálattal kezdődik. Ha a kocsi, kocsi, konténerek stb. le kell zárni - ellenőrizni kell a tömítések jelenlétét és biztonságát. Tekintse meg a jármű állapotát is, legyen az sérült. Ezután győződjön meg róla, hogy sem a terhek, sem a csomagolás nem sérült meg. Ezután ellenőrizze az áruk nevét és a szállítási jelölés egyéb adatait a rakomány dokumentációjával.
Ha ebben a szakaszban nem találnak károkat, folytassa az előzetes ellenőrzés következő lépését. Győződjön meg róla, hogy a szállítási határidők teljesülnek. Ellenőrizze a rakomány szállításának körülményeit - függetlenül attól, hogy helyesen van-e csomagolva, ha a hőmérsékleti rendszert nem sértették meg, hogy szükséges-e jéggel ellátni az árut, és így tovább. Akkor ellenőrizze a rakományt. Ha a fuvarozó megtagadja Önt az áru súlyának újraértékelésében vagy ellenőrzésében, mindenképpen vegye figyelembe ezt az áru átvételi dokumentációjában.
Az áruk átvétele a raktárban
Az áru elfogadását megelőzően először el kell hagynia az elfogadóhely, a menetrend és a tartalékhelyek szervezésének helyét a raktárban a megérkezett árukért. Ezenkívül technikai eszközöket kell feltölteni és kirakni, vonalkód-szkennereket készíteni, összeállítani a szükséges dokumentumokat és megtervezni az alkalmazottak munkáját.
Az áruval ellátott gép belép a raktárba, eljut egy előre meghatározott kirakodási helyre, és átmegy a vizuális ellenőrzésre, a fentiek szerint. Miután a gépet kinyitották és a kezelőberendezést szállították, a kirakodás minden rakodóegység vizuális vezérlésével kezdődik. Az árukat előzetesen jóváhagyták a csomagok (csomagok) számában. Továbbá a szükséges dokumentumok elkészülnek, munkatársai a dokumentációs csomagot átadják a szállító vagy a fuvarozó képviselőinek. Ezután az áru státusza megváltozik az automatizálási program adatbázisában - az áru megérkezik. Ezt követően a végső elfogadás megtörténik, és az áru készen áll a tárolásra.
Előzetes átvételkor az áruk újratervezik és ellenőrzik a csomagolást. A végső elfogadáskor a csomagok kinyílnak, és az árukat mennyiség és minőség alapján fogadják el.
Az áruk mennyiségi elfogadása
Az áruk mennyiségi elfogadásakor az áruk tényleges "erejét" ellenőrizni kell a csomagoláson feltüntetett számmal, számlával, számlával. Folyamatos és szelektív ellenőrzést lehet végezni, amely alatt a rakomány csomagok nyitva vannak - gyári csomagok vagy csomagok, amelyeket a szállító vagy a fuvarozó az árukkal együtt alakít ki. Folyamatos mennyiségi elfogadás a soron következő összes csomag megnyitása az áruk újraszámításának vagy felülsúlyozásának. A munkatársak által megnyitott csomag mennyiségének szelektív elfogadásával véletlenszerűen határozzák meg. Hány csomagot kell ellenőrizni - ez az Öntől függ. Ez általában a szállító megbízhatóságától függ. Néha az ilyen véletlenszerű ellenőrzés feltételei szerepelnek a szállítási szerződésben.
Az áruk minősége elfogadása
Ha minőségi termékeket fogad el, akkor ellenőrizni kell az áruk teljességét, állapotát és jelölését. Megnyílik az áru csomagolása, és a munkatársak meghatározzák, mennyire jó az áruk a raktárba. A minőségellenőrzéshez a határidők alapértelmezés szerint be vannak állítva:
- 24 órával a szállítástól - romlandó termékek esetében;
- 10 nappal a kézbesítés után - az ugyanabban a városban szállított egyéb áruk esetében;
- 20 nappal a kiszállítás után - azon termékek esetében, amelyek nem tartoznak a romlandó áruk közé, és amelyeket egy másik városból hoznak;
- Különleges kifejezések a távol-északi régiók számára, és ezekkel egyenrangúak;
- a GOST által megállapított időtartam vagy műszaki feltételek, olyan áruk esetében, amelyekre az ilyen feltételek és előírások vonatkoznak.
Az árubeszerzésre vonatkozó különleges feltételek az árubeszerzési szerződésben is előírhatók.
Az áru átvételének megtagadása tanúsítványa
Abban az esetben, autó kár, kamion, konténer, amelyben az áru megérkezett, és abban az esetben is a hiánya vagy megsértése tömítések meg kell tölteni egy folyamatos ellenőrzését az áru mennyiségi és minőségi. Ezután elkészít egy olyan jogi aktust, amelynek alapján a szállítmányozóval vagy beszállítóval szemben igényt nyújthat be. Azt is használják:
- az áruk károsodása vagy károsodása;
- a nevek következetlensége a rakományon és a dokumentumokban;
- az áruk mennyisége vagy tömege nem egyeztethető össze az okmányokban feltüntetett árral.
Ha az áru autóval (beleértve a kocsikat is) megérkezik, megengedhető, hogy a fuvarlevélben jegyzeteket tegyenek, és ne dolgozzanak ki egy aktust.
Ha megállapítja, hogy a kézhezvétel időpontjában fennálló hiány a másik rosszindulatú intézkedéseinek következménye, mindenképpen jelentse ezt a bűnüldöző hatóságoknak. A sorrend itt ugyanaz, mint amikor egy leltár eredményeként hiányt észlel. Ellenkező esetben legalább az adószámlán nem lehet felismerni a károkat.
Kiskereskedelmi üzletek, nagykereskedelem, online áruházak és szolgáltatások programja.
