Az 1c. Dokumentumok áramlása építőipari cégek számára
A modern információs társadalomban az információáramlás folyamatosan növekszik. Ezért egyetlen szervezet, vállalkozás sem képes sikeresen elvégezni tevékenységeit anélkül, hogy modern dokumentumkezelési rendszereket használna.
A dokumentumok rögzítése, tárolása és áthelyezése minden vállalat irodájának elsődleges feladata. Ha azonban egy építőipari cégről beszélünk, egy olyan primitív intézkedéscsomag nem lesz elegendő ahhoz, hogy a dokumentum folyamatos legyen és naprakész legyen. Ezért az építőipari vállalatok elektronikus dokumentumkezelésének bevezetése ilyen fontos szerepet játszik az irányítási folyamatban, és megkönnyítheti az építőipar számos szakembere életét.
Nem nehéz kitalálni, hogy az építőipari cégek dokumentuma (dokumentumok másolása, rajzok, szerződésekre vonatkozó további megállapodások, elvégzett munkák, kölcsönös települések, megbízások, munkarendek stb.) Szó szerinti teljes irodát vehetnek igénybe. Ezért az "1C: Enterprise 8.3 / 8.2" platformon az elektronikus dokumentumok kezelésének bevezetése és használata "1C: Enterprise 8.3 / 8.2" rendszeresíti és valahol teljesen automatizálja a dokumentumáramlást az építőiparban.
Alapvetően az elektronikus dokumentumkezelést az építési projekt lehető legnagyobb hatékonyságának és nyereségességének elérésére, valamint a dokumentáció biztosításához szükséges idő lerövidítésére használják. A következő feladatokat is ellátja:
- A dokumentáció időben történő előkészítésével könnyítse meg az építési idő csökkentését
- Az információfeldolgozási idő csökkentése
- Az épület objektumának minőségének és hatékonyságának javítása
- A kezdeti információk gyűjtésének és nyilvántartásának hatékonyságának növelése
Ugyanakkor számos előnye van az építőipari cégek elektronikus dokumentumkezelő rendszerének használatára:
- A szervezeten belüli információcsere sokkal gyorsabb, a munkavállalók késedelmének és az alkalmazottaknak a dokumentációban bekövetkezett változásokkal kapcsolatos idő előtti tájékoztatása eltűnik, nincs kockázata a releváns dokumentumok
- A dokumentumokkal való munka szabványosítása. A végrehajtás ellenőrzése egységes szabályokon alapul
- Az információk biztonságosabbá válnak
- Könnyebbé válik az információkkal való együttműködés, mivel egyértelműen strukturált
- A kezdeti információk gyűjtése egyszerűbb, mivel a különböző formák kitöltése teljesen szabványosított
- A munkavállalói munkaerő hatékonysága nő, a munkavállalók képzettségének megfelelőségének problémája gyakorlatilag eltűnik
- Egységes információs teret hoznak létre a kommunikáció alapján, amellyel a szervezet összes alkalmazottja összekapcsolódik, és egy üzleti folyamat egyesíti őket
- Az egységesített eszközök és technológiák felhasználják az információcserét a szervezet strukturális megosztottsága között
- Automatizálni a vezetői és szervezeti döntések előkészítésének és elfogadásának folyamatát
- Egy alapot hoznak létre a papírmentes technológia alkalmazásához a szükséges dokumentumokhoz
Így az 1C platformra épülő építőipari cégek számára elektronikus munkafolyamat: A vállalkozás teljesíti az üzleti folyamatok végrehajtásához szükséges összes funkciót - lerövidíti a munka teljesítményére fordított időt; minőségileg javítja a műveletek eredményeit; erőforrásokat takarít meg; átláthatóbbá teszi az alkalmazottak munkáját, stb.
Eddig a következő programok alkalmasak a fenti feladatok megoldására:
- SED "Vállalati dokumentumáramlás"
- 1C: Workflow Corp.
- 1C: Vállalati dokumentumkezelés
- Analytics: Dokumentumkezelés
Néhány szoftver termék tulajdonságait részletesen ismertetjük ezen az oldalon.