A munka biztonságát szabályozó dokumentumok (dokumentumok)
Az őr munkája jobban képzett, és ennek megfelelően megváltozik a feladata, amelyet végre kell hajtani. A sikeres munka érdekében egyértelműen meg kell határozni a biztonsági őrök feladatait és felelősségét, amelyeket a vonatkozó dokumentáció ír elő.
Az első dokumentum, amely a védelem működésének alapja, az átjárhatóság és a létesítményen belüli rendszer biztosítása. Ez a rendelkezés két különálló dokumentum formájában létezhet, amelyek szabályozzák a biztonsági objektum működését és a hozzáférés-ellenőrzési rendszert, de mivel ezek közvetlenül kapcsolódnak egymáshoz, tanácsos egyetlen dokumentumot összeállítani. Ezenkívül kényelmesebb a tárolás és a használat.
A hozzáférésre és az objektumra vonatkozó rendelkezés rendszerint a következő szakaszokból áll:
- A feltételek.
- Általános rendelkezések. Tartalmazza: a biztonsági objektum paramétereit és részleteit; a helyzet céljait és célkitűzéseit; a tevékenységek végzéséért felelős tisztviselők listája; hivatkozások a szabályozási dokumentumokra és jogszabályokra; információk a vállalkozás működési módjáról.
- Átfolyási mód. Tartalmaz egy mechanizmust az ellenőrző pontok működtetésére, beleértve ellenőrző pont, ellenőrző pontok jelenlétét a vállalkozás személyzete, a látogatók, a szabad belépési joggal rendelkező személyek vonatkozásában.
- A kulcsok mentése, fogadása és kiadása az irodaterületről. A vállalkozás információbiztonsága szempontjából ez a lényeg az egyik alapvető.
- A járatok kiadásának és kiadásának eljárása. Az igényektől függően leírják az állandó, ideiglenes, egyszeri, valamint egy anyagi jelvény kiadásának szabályait.
- Az árualapú vagyon exportja (eltávolítása).
- Intraobjektum mód. A személyzet és a látogatók viselkedésére vonatkozó szabályokat a jogszabályi előírásoknak, a biztonsági szabályoknak, valamint a társaság charterének, vállalati etikett szabályainak (ha van) és egyéb dokumentációnak megfelelően szabályozzák.
- A fogvatartás rendje. A záradék meghatározza azokat a jogi indokokat, amelyek korlátozzák a beutazási és intraszritációs szabályokat sértő személyek cselekvési szabadságát.
- A személyes ellenőrzés szabályai. Az alkalmazandó jogszabályoknak és a termelési igényeknek megfelelően alakult.
- Felelősség a rendelkezés követelményeinek megsértéséért.
A hozzáférési és in-office módra vonatkozó jóváhagyott rendelkezés alapján a biztonsági objektum biztonsági ellenőrzését végzi el, amely során meghatározzák a biztonsági objektum fizikai biztonságának aktuális szintjét, és elkészítik az egyes irányok cselekvési tervét is. A biztonsági ellenőrzés eredményeiről szóló jelentést törvény formájában vagy a fizikai biztonsági útlevélnek nevezhetjük. A jelentés az alábbi területekre vonatkozó információkat tartalmazza:
- a védelmi létesítmény mérnöki és műszaki megerősítése;
- a biztonsági objektum fizikai biztonságával kapcsolatos külső és belső fenyegetések terjedése;
- állóeszközök állapota, nevezetesen épületek és szerkezetek;
- a biztonsági szolgálatok erõinek és felszereltségeinek kiszámítása, ideértve a biztonsági kiküldetéseket is;
- a biztonsági szolgálat rendes működéséhez szükséges feltételek biztosítása.
Az alapvető dokumentáció elkészítése és a tevékenység irányának meghatározása után a következő lépés a dokumentáció kidolgozása, amely közvetlenül szabályozza a biztonsági szolgálat munkáját. A dokumentáció a következőket tartalmazza:
- A szolgálat alkalmazottai által a bizalmas információk nem nyilvános közzétételének kötelezettsége, valamint a bizalmas információk.
- A dokumentáció szállítása (szállítás).
- A védelem tárgyát képező események besorolása a tisztviselők értesítésének eljárásával.
- A járművek és az általuk szállított áruk ellenőrzésére vonatkozó általános biztonsági követelmények.
- Biztonsági intézkedések az őrző álló tárgyak szolgálatában.
- A munkavégzésből való eltávolítás sorrendje alkoholos vagy narkotikus mérgezés esetén a munkahelyi megjelenés esetén (a védelem tárgyát képező teljes személyzetre vonatkozik).
- A biztonsági szolgálat alkalmazottai fegyelmi felelősségre vonására irányuló eljárásról szóló utasítás.
- A biztonsági vezető, a vezető őr, a biztonsági őr és más hasonló szakmák munkaköri leírása.
- A védelmi főnök utasítása. A feladatok, amelyeket a személyi ellenőrzés alatt kell meghatározni vagy meghozni, az alárendelt személyzet előkészítésének és ellenőrzésének feladatait, a szabályozási műveletek végrehajtásának aktuális feladatait és eljárásait, helyzetek vagy vészhelyzet esetén végzett tevékenységeket, valamint egyéb kérdéseket kell feltüntetni.
- Utasítások az őrök számára. A biztonsági post (állóképes, mobil, kutya stb.) Típusától függően, figyelembe véve az őrhelyekhez közvetlenül kapcsolódó üzleti folyamatok sajátosságait.
- Az egyes őrsávok terv-rendszere, a felelősségi körzet megjelölésével.
- A munkavédelmi szolgálat alkalmazottai utasításai.
- Biztonsági tisztviselők utasítása a tűzvédelmi intézkedésekről.
- A személyi számítógépeken és a laptopokon a munkavédelmi alkalmazottak munkaerő-védelméről szóló utasítás.
- Útmutató az 1. csoportba tartozó biztonsági szolgálat nem elektromos szakembereinek utasítására az elektromos biztonság érdekében.
- Biztonsági tisztviselők utasítása az irodahelyiségek tűzbiztonsági intézkedéseire.
- A tűzoltó készülékek működési szabályai és a felhasználásuk módja.
- A gépjármű-szállítás védelme a védelem tárgyát képező területen. Az általános adatokon túlmenően előírja a járművek védelmére és hatástalanítására vonatkozó eljárást is.
- Biztonsági felszerelések biztonsági személyzet általi használatára vonatkozó utasítások, beleértve az önvédelmi eszközöket és a kommunikációs eszközöket.
Ez a lista magában foglalja azokat a dokumentumokat, amelyeket általában kifejlesztenek, és nem tartalmaznak konkrét dokumentációt, például a lőfegyverek tárolására és használatára vonatkozóan.
Ügyfél dokumentáció, amely szabályozza a védelem munkáját