1C franchise-szoftver-szolgáltatás

Kezdetben az oroszországi vállalatok automatizálása reprodukálható megoldások alapján kezdődött pontosan a számviteli rendszerek fejlesztésével. Ezt elősegítette a nagyszámú kereskedelmi struktúra kialakulása és fejlesztése a kilencvenes évek első felében, amely nagy szükség volt a számviteli nyilvántartások megfogalmazására és karbantartására.

Miért kell automatizálnia a könyvelést?

Könyvelés - alkalmazott gazdasági fegyelem, amely az átmeneti gazdaságban kiemelkedő fontosságúvá válik a tulajdon és a méret minden formája számára. A számvitel biztosítja a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó információk nyilvántartását, megőrzését és feldolgozását. A számviteli, beszámolási és adókötelezettségi szabályokat szabályozó állami és helyi önkormányzati normatív törvények gyakori változása esetén a könyvelő szakmája egyre inkább rangos, és a vállalkozás irányításában betöltött szerepe kulcsfontosságú.

A komplexitás számviteli, a modern orosz erők könyvelők folyamatosan fejlesszék képességeiket, a pálya a legújabb változások és kiegészítések hatályos törvényi és beépíteni azokat a gyakorlatban. Számvitel ilyen körülmények között, sokkal kevésbé formalizált, mint a stabil gazdasági helyzet, és a könyvelő gyakran igényelnek igazi művészet, hogy egyrészt, hogy nem hajt a cég a sarokba, mert az adó, és másrészt, hivatalosan nem szegi meg a törvényt és kerüljék a büntetéseket.

A személyi számítógépek használata a vállalkozások számvitelének automatizálásában az irodai tevékenységek egész információs rendszerének fontos része. A számvitel önmagában számos rutinműveletből áll, amelyek ugyanazon számtani műveletek ismételt teljesítésével, különböző számviteli és kifizetési dokumentumok különböző formában való elkészítésével, valamint számok egyik dokumentumról a másikra való átvitelével kapcsolatosak. Annak ellenére, hogy a számviteli tevékenységek automatizálási problémája látszólag egyszerű, nem olyan könnyű megoldást találni, amely egy kifogástalan emberi számítógép számára megfelelő. Emellett egy bizonyos nehézség a számviteli követelmények folyamatos változása, növelve a rugalmas, gyorsan alkalmazkodó új szoftvercsomagok igényeit.

Mi segíthet egy orosz könyvelő számítógépen? Természetesen a számítógépes program nem helyettesítheti a hatáskörrel rendelkező könyvelő, de takarít meg időt és energiát automatizálásával rutin műveletek találni számtani hibákat számviteli és beszámolási, hogy értékelje a jelenlegi pénzügyi helyzetben a vállalat és a kilátások. Ezen túlmenően, automatizált elszámolási rendszer segítségével kell elkészíteni és tárolja az elektronikus elsődleges és számviteli dokumentumok és űrlapok gyakran ismétlődő formák (fizetési megbízások, számlák, hitel- és terhelési megbízásokat, kiadási jelentések stb) Az előre kialakított vállalati adatai .

Számviteli rendszerek fejlesztése

Negyedik (aktuális) generáció - ez számviteli rendszert (és lényegében már komplex vállalati rendszerek vagy kitties), amelyek jellemzik az integrált megoldások szállít a szoftver szervezésére szolgáló módszerek és tanácsadó szolgáltatásokat. Így terén módszerek fejlesztésére rendszerek automatizálása számviteli majdnem teljes átmenet a replikálható terveztek a fogyasztók széles körét, a szinte egyedi megoldásokat, amelyek teljes mértékben megfelelnek az igényeinek egy adott vevő. Ennek ellenére az orosz vállalkozásoknál még mindig működnek a négy generáció számviteli rendszerei.

A rendszer moduljai, amelyek számításokat adnak, összegezik az eredményeket és kiszámítják az érdeklődést, az adott időpontban elfogadott elszámolási szabványokat kell alkalmazniuk. Ebben az esetben a rendszernek képesnek kell lennie arra, hogy könnyen megváltoztassa ezeket a szabványokat a felhasználó kérésére. Fontos, hogy a számítások eredményeit szükségszerűen ellenőrizzük a helyesség érdekében speciális megbízható módszerek segítségével, és egyidejűleg minden dokumentumot és táblázatot beillesztünk, amelyben ezeket az eredményeket bemutatjuk.

Bármely könyvelési rendszerben szükség van egy jelentéskészítőre, amely a dokumentumok elkészítésének és nyomtatásának összes funkcióját nyújtja. Minél erősebbek ezek az eszközök, annál vonzóbb a rendszer a felhasználók számára. Mi más fontos itt? Természetesen a különböző nyomtatási eszközök - mátrix, tintasugaras vagy lézernyomtatók - nyomtatásának lehetősége. A felhasználónak nem szabad tapasztalnia semmilyen problémát, amikor a számítógépéhez csatlakozik bármely érvényes nyomtatómodell, vagy amikor az egyik modellt a másikra cseréli.

Egy másik fontos részlet. A számviteli rendszer értékét nagymértékben meghatározza az a képesség, hogy új feltételeket (például címlet) miatt új számviteli objektumokat újratervezhet. Az ilyen újbóli számításoknak rendelkezniük kell az adatok korszerűsítéséről az összes korábbi dokumentumban és az aktuális jelentésben.

A számviteli rendszerek működőképessége

A számviteli rendszereknek képesnek kell lenniük:

• hibásan végez aritmetikai számításokat;
• önkényes űrlap elsődleges és számviteli dokumentumainak elkészítését, kitöltését, ellenőrzését és nyomtatását;
• hibamentes adatátvitel egyik nyomtatási formáról a másikra;
• összegyűjti az eredményeket és kiszámítja a tetszőleges mértékű komplexitás mértékét;
• hivatkozik az adatokra és a korábbi nyilvántartásokra.

Annak érdekében, hogy ezeket a lehetőségeket biztosítsák, a rendszernek egyetlen adatbázisra (DB) kell lennie a vállalat számviteli állapotának és a levéltári anyagoknak, és minden olyan információt, amelyről a felhasználó kérésére könnyen beszerezhető. A vállalati számvitel sajátosságaitól függően az adatbázisok eltérő szerkezetűek lehetnek, de feltétlenül meg kell felelniük az elfogadott számlakeret szerkezetének, amely meghatározza a rendszer főbb paramétereit egy adott számviteli tevékenységhez.

A kereskedelem automatizálása

Az orosz kereskedelem tíz éve hosszú utat tett meg a spontán piacoktól, standoktól és tálcáktól az európai butikok és szupermarketek hasonló osztályába. Ma szinte mindenféle kereskedelmi szervezet képviseltetik magukat az országban - a GUM-tól a kisboltokig. Nem volt semmi, hogy a kereskedők mindig és mindenhol virágzó népnek számítottak. Oroszország nem kivétel, és a bankok, biztosítótársaságok és kereskedelmi cégek olyan kereskedelmi struktúrákat alkotnak, amelyek az üzleti ügyfelek vásárlóinak gerincét alkotják.

Az elmúlt két-három évben Oroszország aktívan dolgozik egy új irányt az üzleti Automatizálás - nagy- és kiskereskedelem. Ezek a rendszerek nem csak a teljes automatizálás tisztán számviteli problémák, hanem segít, hogy hajtsák végre az operatív irányítás a kereskedelmi tevékenységét a szervezet, használt részeként egységes információs tér változatos kereskedelmi berendezések, annak biztosítása érdekében, a regisztrációs és az irányítást a távoli raktárak és külön ága a nagy áruházak és elosztó központok. Ma már beszélhetünk a speciális speciális, eltérően a hagyományos számviteli rendszerek, az információs terület - automatizált kereskedési rendszerek.

Mindazonáltal sok orosz cégek, fejlesztők, kifejlesztésével a számviteli rendszerek és sokoldalú második testreszabott szoftver rendszerek vállalkozások minden típusú tevékenységek aktívan kínálják termékeiket, hogy a kereskedők, a tompított le, mint speciális szoftver rendszerek. Kutatásaink szerint az orosz szoftverfejlesztők több mint fele az üzleti vállalkozások számára jelzi a nómenklatúra kereskedési rendszereit. A jelenlegi helyzetben az ügyfelek - üzletek és nagykereskedelmi bázisok - ez néha nehéz navigálni egyfajta piaci szoftverek. Tény, hogy nincs olyan sok jól átgondolt, technikailag író és széles körben elfogadott rendszer Oroszországban.

Számviteli és kereskedési rendszerek: érzik a különbséget

A kereskedelem automatizálására tervezett programok és rendszerek nagyon különböznek a számviteli szoftverrendszerektől. Tekintsük a fő különbségeket.

Számviteli biztosít az első számla a pénzügyi tevékenységek a vállalkozás, így a feladat a számviteli rendszerek tipikusan a rögzítés egy üzleti tranzakció, regisztráció elsődleges dokumentumok, megalakult a szükséges könyvelési tételeket az ezt követő kiszámítása során az eredmények és a kialakulását a különböző kimutatások és jelentések. Eltérően a számviteli rendszerek egyik fő célja a kereskedési rendszerek a kereskedelmi számla, amely fontos szerepet játszik a közvetlen kibocsátás dokumentumokat. Az, hogy ez a folyamat automatizált, könnyen kezelhető, jelentős mértékben függ a hatékonysága a kereskedők és az üzletvezetők.

A könyvelés során a tranzakciókat általában nem az akció időpontjában rögzítik, hanem némi késéssel. A számviteli programok elsősorban bizonyos jelentési időszakokra (nap, hónap, negyedév, év) való munkavégzésre irányulnak. Éppen ellenkezőleg, a kereskedési rendszereket közvetlenül a működési elszámoláshoz tervezték, azaz. A munka valós időben zajlik. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumok feldolgozási ideje és feldolgozásuk sorrendje rendkívül fontos a kereskedelmi szervezet számára. Ha nem veszi figyelembe az idő tényezőjét, akkor nehéz ellenőrizni az áruk, a kölcsönös elszámolások és egyéb folyamatok jelenlegi állapotát.

Ezeket a jellemzőket figyelembe kell venni a replikálható kereskedelmi rendszerek kifejlesztésénél és azoknak a kiskereskedelmi üzletekben való konkrét megvalósításánál. Bizonyos mértékig a technológia és a számviteli kereskedelem jellemzői képezik az ebbe az osztályba tartozó rendszerek alapvető követelményeit.

A kereskedelmi rendszerek alapvető követelményei

Az általános vágyak között említést érdemel a többfelhasználós operációs rendszer támogatásának hasznossága és a kereskedési rendszer más programokkal történő integrálása.

A kereskedelmi rendszerekre vonatkozó különleges követelmények elsősorban az adott automatizálási objektum (áruház vagy nagykereskedelmi bázis) sajátosságainak figyelembe vételéhez kapcsolódnak. Nem titok, hogy mind a munka technológiája, mind a használt berendezés különbözik a különböző ügyfelek számára. Ezért a kereskedési rendszer sikeres végrehajtása érdekében minden egyes esetben a koncepció koncepciójának biztosítania kell a programok gyors adaptálását a fogyasztó sajátosságaihoz és biztosítania kell a különböző típusú kereskedelmi berendezésekkel való munkavégzést. Ellenkező esetben csak a kereskedelmi vállalkozás részleges, de nem bonyolult automatizálása lehet.

Egy másik fontos szempont a távoli raktárak és bankfiókok (kereskedési bázisok) munkájának automatizálása a javasolt rendszer segítségével. Az anyavállalat és a távoli egységek közötti információcsere minőségéből a vállalkozás egészének hatékonysága jelentősen függ. Végezetül, jegyezzünk meg még egy fontos pontot. A kereskedési rendszerek meglehetősen bonyolult automatizálási eszközök, ezért nevetséges lenne, ha a replikálható rendszert teljesen működőképesnek tartanák. Általánosságban elmondható, hogy a rendszer adaptálása egy adott helyszínen kötelező, és a rendszer megvalósításának ütemezése és minősége az ipari működésben nagyban függ attól, hogy ez a munka szervezve van-e. Ez a probléma különösen sürgető a régiókban.

Vonalkódok alkalmazása a kereskedelem automatizálási rendszerekben

A számítógépesítés folyamata az oroszországi és a FÁK-országok kereskedelmével párhuzamosan előtérbe kerül a piacra jutott automatizált kereskedési rendszerek és a világ gyakorlati technológiái közötti levelezés problémájával. Az egyik ilyen technológia az áruk automatikus azonosítása a vonalkódok leolvasása és felismerése alapján.

Milyen előnyökkel jár a bar kódolás és az áruk automatikus azonosítása? Először is megnövekszik az információ megbízhatósága. Tegyük fel, hogy a kivezetésnek van egy olyan automatizálási rendszere, amely a billentyűzetről biztosít bemenetet. A statisztikák szerint ez a technológia ezer bemeneti szimbólumonként átlagosan egy hibát ad. A vonalkódok automatikus azonosításának technológiája lehetővé teszi egy hiba szintjének megbízhatóságát 32 millió karakterrel olvasva.

Másrészt a vonalkódokra épülő technológiák teljes mértékben megfelelnek az áruk kötelező címkézésére vonatkozó követelményeknek. Ugyanakkor a raktárban és a kereskedelmi csarnokban lévő árucikkek számának gyorsasága és minősége növekszik. Azok a vállalkozások, amelyek civilizált módon akarnak dolgozni, időben tervezhetnek és fizethetnek adót, és a helyi és szövetségi költségvetések időben fizethetnek. Ezenkívül a szóban forgó technológiákon keresztül a gátlástalan eladók és pénztárosok teljesen ellenőrzöttek.

Valójában, ha nincsenek vonalkódok az árukon, akkor könnyen be lehet ragasztani a címkéket az árral, és kényszeríteni a vevőt arra, hogy többet fizessen az árukért. A vonalkódok automatikus azonosítása esetén ez mégsem működik: az intelligens pénztárgép maga kinyilatkoztatja az információkat és kiadja az ellenőrzéseket, amelyek feltüntetik az egyes vásárlások költségeit, amelyeket az üzletvezetés határozott meg.

A gyakorlatban az áruk automatikus azonosítása különböző módon hajtható végre. A kereskedelmi csarnokban ajánlott az olvasóceruza használata. Ezek a legegyszerűbb és megfizethető eszközök, amelyek valójában hordozható mini-számítógépek, beépített vonalkód olvasóval. Az ilyen ceruza memóriája biztosítja az olvasási információk ideiglenes tárolását, amelyet egy speciális felületen keresztül rendszeres számítógépre továbbítanak.

A megnövelt kódszélességű speciális termékek esetében a széles apertúrájú kézi lézeres szkennerek hatékonyak. A pénztárnál a legmegfelelőbb egy szkenner, amely távolról a kód gyors olvashatóságát és a címke tetszőleges tájolását vonalkóddal látja el. Egy olyan raktárban, amely jelentősen eltávolítható egy értékesítési helyről, célszerű önálló hordozható számítógépet használni beépített lézeres szkennerrel. Az ilyen eszköz segít nemcsak az áruk azonosításában, hanem a készletek készítésében, a megrendelések teljesítésében vagy kiválasztásában.