Mi a "nyilvántartáskezelés" tárgya?
A főbb dokumentumfajták az Orosz Föderációban.
Minden dokumentumot fel lehet osztani: szervezeti, jogi, adminisztratív, referencia és információ, referencia és elemzés, a vállalat személyzetére és a számviteli és jelentési.
Ezek a dokumentumok, amelyek a vállalkozás létrehozásához szükségesek, valamint termelési és gazdasági tevékenységének szervezéséhez.
Az első rész a vállalkozás alkotóelemeinek halmazából áll:
- a Regisztrációs Kamara kérelme;
- Az alapítók találkozójának 1. jegyzőkönyve,
- a társaság nyilvántartásba vételi igazolása a regisztrációs kamarában;
- statisztikai szervek nyilvántartásba vétele, adóellenőrzés, nyugdíj- és biztosítási alapok, állami nyilvántartás stb. szervezetekkel. A dokumentumok ezen részét külsõ szervezetek adják ki vagy hitelesítik.
A második rész egymással összefüggő dokumentumok egy csoportja. a vállalkozás jelenlegi tevékenységének szabályozására és a munkaügyi kollektív munka szervezésére. Ezeket a dokumentumokat a vállalatnál fejlesztették ki, és annak vezetése jóváhagyta. Ezek a következők:
- a jelenlegi tervek és tevékenységek programjai;
- a strukturális felosztásokról szóló rendeletek;
- belső rutin a vállalkozásnál;
- az alkalmazottak munkaköri leírása;
- oktatási feladatok ellátása, stb.
Ezek a dokumentumok, valamint a számviteli és jelentéstételi dokumentumok, tervezési, finanszírozási és hitelezési dokumentumok általában a "Szervezeti dokumentumok" szakaszban szerepelnek.
A szervezeti és adminisztratív dokumentumok egyfajta szervezeti dokumentumok, de további utasításokat tartalmaznak arra vonatkozóan, hogy kinek és milyen dátummal kell megadni.
A vállalkozások elsősorban adminisztratív dokumentumokat használnak. egy személy által igazolt: megrendelés, megrendelés, megrendelés és utasítás.
Kollektív adminisztratív okmány lehet pro-tokol Assembly (ülések, stb), ha az eredmények szerint a szavazás-tatam benne utasításokat adott személyeknek sz Niemi határidőket.
Referencia és Információs és hivatkozás és elemző dokumentumokat - tartalmazó dokumentumok tények, adatok, leírások és egyéb információk, a-go vállalat az ipari és gazdasági Dey-szekvencia (hivatalos leveleket és táviratokat, küldtünk és kapott az összekötő hivatalok, faxok, írott és fekély-kovye email dokumentumok, tanúsítványok, jelentések, feljegyzések, a hivatalos és Ob-yasnitelnye feljegyzések, jelentések, előrejelzések, és egyéb).
A személyi iratok a vállalkozás - a leíró dokumentumok dolgozók és munkaügyi kapcsolatok al-ministratsiey gazdálkodó és egyéb tagjai: személyes adatok, kirendelő végzés, levél számviteli személyzet, Önéletrajz, bizonyítványai másolatát és hiteles-nek, munkaügyi nyilvántartások és egyéb dokumentumok, amelyek szerepelnek a "személyes ügy" csomagban.
Mi a "nyilvántartáskezelés" tárgya?
A gyakorlati tevékenység szerves része az események, tények és folyamatok dokumentálása, azaz a vonatkozó dokumentumok elkészítése és végrehajtása. A működési vállalkozás tényleges körülményei között a dokumentumok funkciókat látnak el: könyvelés, jelentéskészítés, ellenőrzés, jogi, történeti bizonyíték stb. értékes információforrásként szolgálhatnak.
A vállalatok vezetője és szakemberei a munkaidő 50-90% -át dolgozzák fel dokumentumokkal vagy létrehozásával. Ezt a tevékenységet "irodalmi munkának" nevezték.
Az irodai munka a dokumentumok fejlesztése, elszámolása, rendszerezése és tárolása a keresés és a felhasználás felgyorsítása érdekében; Ez egy sor munka, amely dokumentálja az intézmény tevékenységét és dokumentumokat szervez.
Az irodai munka célja a vállalkozás tevékenységeit tükröző dokumentumok előkészítése és az intézményben a dokumentumforgalom szervezése.
Az eljárás tárgya a vállalkozás tevékenységeit tükröző dokumentumok végrehajtásának helyessége; a dokumentumok megfelelő szervezése az intézményben a GOST követelményeinek megfelelően.
A dokumentumkezelés lényege a különböző információk dokumentálásának folyamata és a dokumentumok kezelése.
A dokumentáció a folyamatokra, tényekre és eseményekre vonatkozó információk rögzítése fizikai adathordozón, és azonosító elemek, nevezett követelmények biztosítása.
A dokumentum papíron vagy más olyan eszközön rögzített információ, amely rendelkezik a szükségesekkel.
A követelmények a dokumentum azonosítási elemei, amelyek meghatározzák a vállalkozás tárgyaival és tárgyaival fennálló jogviszonyukat. A dokumentum részletei állandókra és változókra vannak osztva.
Az állandó követelmények szimbólumok és indexek, amelyeket a szabványos dokumentumokon (űrlapokon és formákon) alkalmaznak tipográfiai vagy egyéb módon.
A változók követelményei a dokumentumban készült szimbólumok és indexek az előkészítés és a regisztrálás során.
A dokumentáció olyan dokumentumok csoportja, amelyek valamilyen funkciót csoportosítanak. A dokumentumkészleteket névvel és névvel (névadó attribútummal) csoportosíthatja, tárgyi, ágazati, földrajzi, időrendi vagy egyéb megjelöléssel.
A dokumentáció csoportosítása, rendszerezése és tárolása összefügg a nyilvántartás vezetésével.
Gyártási és technológiai szempontból a vállalati üzleti menedzsment része a szervezeti és vezetési folyamatoknak, egyre inkább dokumentumkezelési támogatásnak (DOW).
Jogi szempontból a vállalkozásnál végzett irodai munka a termelési dokumentáció, valamint a gazdasági és munkaügyi jogviszonyok dokumentálása.
Általános és speciális irodai munka. Az általános irodai munka magában foglalja azokat a dokumentumokat, amelyek kötelezőek bármilyen típusú vállalkozás számára, függetlenül azok státuszától, részlegének tagságától vagy tulajdonosi formájától. Az általános nyilvántartás kezelésének dokumentumait a "Delo" nevű mappák tárolják.
A fájl olyan mappákkal rendelkezik, amelyek rendelkeznek a számmal, a névvel, a tartozás megjelölésével, a tárolási és a tárolási időszak kezdetének évével.
Az Ügyek regisztrálásához össze kell állítani egy listát, amit nómenklatúra neveznek.
A tartomány a vállalati ügyek - szisztematikus ne, amit mondott számokat és neveket ügyek számát jelzi azok mennyiségét, megtartása és cikkeket a dokumentum, amely meghatározza ezeket a feltételeket.
Nagyszámú dokumentum, mint levelezés, mozgásban van, ami dokumentumáramlást eredményez.
A dokumentumforgalom a dokumentumok mozgatása a vállalkozáson belül és a vállalkozások között attól a pillanattól kezdve, hogy létrejöttek, hogy tárolásra vagy megsemmisítésre kerüljenek.
A nyilvántartáskezelés fontos része a végrehajtott tárolás megszervezése, de ideiglenes vagy történelmi értékű dokumentumokkal. A dokumentumokat az archívumban tárolják.
Az archívum a dokumentáció hosszútávú tárolásának helyszíne, amely a dokumentumrendek speciális szervezete, amely bizonyos szabályok szerint biztosítja a hozzáférést.
Az irattári üzlet szerves része az irodai munkának, amely biztosítja a dokumentumok szisztematikus, hosszú távú tárolását.
A folyamatok és események dokumentálásának funkciója a legfontosabb. Először is egy vállalkozás létrehozását és termelési és gazdasági tevékenységének szervezését dokumentálja.