A táblázatban szereplő összesített oszlopok megjelenítése
Javasolt intézkedés:
Summa függvény és egyéb statisztikai függvények
A statisztikai függvények az adatoszlopra vonatkozó számításokat végzik, és egy eredményt visznek vissza. Statisztikai funkciók ki tudja számítani egy értéket, például az összege, átlaga. Ne feledje, hogy a statisztikai függvények oszlopadatokkal dolgoznak. Ez nyilvánvalónak tűnhet, de az adatbázis fejlesztése és a munka a figyelem általában összpontosít az adatok vonalak és az egyes bejegyzések - meg kell győződnie arról, hogy a felhasználó megadhat adatokat a terepen, mozgassa a kurzort jobbra vagy balra, és töltse ki a következő mezőt, és így tovább .. statisztikai funkciók, másrészt arra használják, hogy dolgozik egy csoport bejegyzései oszlopok.
Tegyük fel, hogy az Access program az értékesítési adatok tárolására és nyomon követésére szolgál. Statisztikai függvények segítségével meghatározhatja az oszlopban értékesített tételek számát, kiszámíthatja a második oszlopban szereplő összes értékesítést, és kiszámíthatja a harmadik oszlopban értékesített tételek átlagos számát.
Az alábbi táblázat felsorolja azokat a statisztikai függvényeket, amelyeket az "Összefoglalás" sorban lehet használni, valamint leírni azokat. Nem szabad elfelejteni, hogy az Access programban vannak olyan statisztikai függvények, amelyek kizárólag lekérdezésekben használhatók. Ezenkívül az Access projekt (a Microsoft SQL Server adatbázishoz csatlakozó Hozzáférési ügyfél része) használatakor a statisztikai funkciók kiterjesztett csoportját használhatja. A fejlett szolgáltatásokkal kapcsolatos további információkért lásd az SQL Server online dokumentációját.
A következő rész leírja, hogyan használhatja ezeket a funkciókat az "Összegzés" sorban.
Összegezve az értékeket az "Eredmények" sorral
Ha az adatokat oszlopban kell összegeznie, vagy gyorsan alkalmazni kell egy másik statisztikai függvényt, hozzáadhatja az "Eredmények" sort az asztalhoz, a lekérdezés eredményeihez vagy a megosztott űrlaphoz - a táblát tartalmazó űrlapot. Az "Eredmények" sorok időt takarítanak meg, mivel nem kell hozzáfűznünk egy függvényt a lekérdezéshez, vagy nem kell írni a VBA kódot.
Ne feledje a következő szabályokat.
Az "Összegzés" sorban különböző funkciók érhetők el az oszlopban lévő adatok típusától függően. Például az Access alkalmazás "Text" adattípusával rendelkező mezőknél csak az értékek száma funkció használatos. mivel lehetetlen matematikai műveletek végrehajtása szöveges adatokkal.
Az "Eredmények" szó jelenik meg az újonnan létrehozott "Összegzés" sorban. A kiválasztott funkció felváltása.
Nem adhatja hozzá az "Összegzés" sort a jelentéshez. A jelentésekben statisztikai jelentések használhatók, de ehhez más módszereket is használnak. A jelentésekben található statisztikai függvényekkel és kifejezésekkel kapcsolatos további információkért lásd: Jelentés létrehozása csoportos vagy összefoglaló jelentéssel.
Az "Összegzés" sor hozzáadásra kerül, ha az adatbázis-objektum Design nézetben nyílik meg. Ezenkívül az "Összegzés" sor is hozzáadható a megosztott űrlap formában.
Alapértelmezés szerint a "Teljesítések" sor kizárásra kerül az Access alkalmazás szűrési és rendezési műveleteiben.
Az alábbi szakaszok bemutatják, hogyan kell használni az "Eredmények" sort az adat-táblában és osztott formában.
Az "Összegzés" sor hozzáadása
Nyissa meg a táblázatot vagy lekérdezést táblázatos nézetben, vagy nyissa meg a megosztott űrlapot űrlapmódban. Ehhez a navigációs ablaktáblában kattintson a jobb egérgombbal az asztalra, a lekérdezésre vagy az űrlapra, és válassza a Tervezés módot vagy az Űrlapmódot a helyi menüből.
A Kezdőlap lapon a Bejegyzések csoportban kattintson a Eredmények gombra.
Az új Eredmények sor jelenik meg a sor alatt, csillaggal a táblázatban vagy osztott formában.
Megjegyzés: Ha a korábbi verziókban létrehozott megosztott űrlapon dolgozik, majd új ACCDB formátumra alakul, akkor a csillaggal jelölt sor nem jelenik meg a táblázatban. Ez semmilyen módon nem érinti az "Összegzés" sort.
A Teljesítések sorban kattintson arra a mezőre, amelyen összegezni szeretné, és válassza ki a SUM funkciót a listában.
A funkcióról bővebben lásd a "Sum" funkciót és a statisztikai függvényeket.
Az "Összegzés" sor törlése
A Kezdőlap lapon a Bejegyzések csoportban kattintson a Eredmények gombra.
Kattintson a sor kiválasztási területére - az eredménysor jobb szélső vagy bal szélső mezőjére - az egész sor kiválasztásához.
A Kezdőlap lapon a Vágólap csoportban kattintson a Másolás gombra.
Nyissa meg a célfájlt, amelybe be kívánja illeszteni az adatokat.
Válassza ki az utolsó sort, a lekérdezési eredményeket vagy űrlapot.
A Kezdőlap lapon a Vágólap csoportban kattintson a Beillesztés gombra.
Az oszlopban lévő értékek számának számozása
Az Értékek száma funkció használatával számolhatja az oszlopok számát. Az Értékek száma funkció csak egy oszlopot kezel, és egy értéket ad vissza. Ez a funkció minden adattípussal működik.
Elemek számozása oszlopban
Nyissa meg az asztalt, a lekérdezés eredményeit vagy az űrlapot a tervezési módtól eltérő üzemmódban.
A Kezdőlap lapon a Bejegyzések csoportban kattintson a Eredmények gombra.
Az új "Összefoglaló" sor a sor alatt található, csillaggal az adat táblában.
A Összegek sorban kattintson a számlálandó mezőre, és válassza ki a COUNT funkciót a listából. A funkcióval kapcsolatos információkat a Funkcióösszeg és a statisztikai függvények korábbi szakaszában találja meg.
Megjegyzés: A funkció értéke addig nem kerül kiszámításra, amíg a változtatásokat rögzíti. A módosítások végrehajtásához új értéket adhat meg egy másik mezőbe, vagy frissítheti az adatokat az F9 billentyű megnyomásával.
A "Standard deviáció" és a "Diszperzió"
A standard deviáció és a diszperziós függvények kiszámítják a statisztikai értékeket, vagyis kiszámítják, hogy az értékek mennyire térnek el a normál eloszlás átlagától (haranggörbe esetén).
Tegyük fel, hogy véletlenszerűen kiválasztott szerszám 10, lepecsételt egy gépen, és mérjük a szakítószilárdság, hogy teszteljék a gép és a minőség-ellenőrzési módszerek. Ha számolunk az átlagos szakítószilárdsága, úgy tűnik, hogy a legtöbb eszközt szakítószilárdsága közel átlagos, de néhány szilárdságot és mások - kevésbé. Ha csak számítani az átlagos szakítószilárdsága, ez az érték nem azt mutatják, hogy jól a minőségellenőrzési folyamat, mert köszönhetően számos eszközt nagyon magas vagy alacsony szilárdságú átlagérték viszont több vagy kevesebb.
A variancia és a standard deviáció funkciók segítenek megoldani ezt a problémát, mivel meghatározzák, hogy az értékek milyen közel állnak az átlaghoz. A szakítószilárdság mérése esetén annál kisebb a szám, amellyel mindegyik funkció visszatér, annál jobb a gyártási folyamatok kialakítása, mivel csak néhány szerszám van, amelynek szakítószilárdsága magasabb vagy alacsonyabb az átlagosnál.
A variancia és a szórási függvény működésének részletes magyarázata e cikk hatálya alá tartozik. Az ezekről a témákról további információkat a statisztikai webhelyekről talál. Ha a Variance és Standard deviation funkcióval dolgozik, ne felejtse el a következő szabályokat.
A függvények figyelmen kívül hagyják az null értékeket.
A Diszperzió funkció a következő képletet használja:
A Szabványeltolódás funkció a következő képletet használja: