Milyen dokumentumokat kell regisztrálnom a főkönyvelő változásával kapcsolatban? Adózás és számvitel
A munkáltató jóváhagyhatja a szervezetben a főkönyvelő megváltoztatását szabályozó helyi szabályozási aktust. Meg kell állapítani, hogy a főkönyvelő helyettesítésénél az ügyek és az anyagi eszközök átruházása kötelező, valamint az esetek elfogadásának és átruházásának sorrendje, beleértve a kötelező nyilvántartást is. Ezzel a jogi aktussal meg kell ismerkednie a főkönyvelővel, még akkor is, ha az aláírás alatti munkát keres (az LC RF 68. cikkének 3. pontja).
Az új könyvelő, aki a főkönyvelő helyére lépett, csak akkor vehet részt az ügyek kézbesítésében és elfogadásában, ha csak ismerte a helyi szabályozást és a munkaszerződés aláírását.
Az "újoncot" be kell vonni a szervezetbe mint vezető könyvvizsgálónak vagy helyettes főkönyvelőnek az ügyek átadásának időtartamára. A cég alkalmazottainak két fő könyvelő nem szerepelhet egyszerre. Ha a főkönyvelő helyettesítésére még nem került sor, akkor a társaság vezetője vagy könyvelője, aki ideiglenesen könyvelőnek számít a megbízás alapján, ügyelhet.
Az ügyek átadása, amikor a könyvelőt megváltoztatják, a menedzser adminisztratív dokumentuma (megrendelés, megbízás) alapján történik. Tükrözi:
- az ügyek fogadásáért és átadásáért felelős személyek;
- az esetek elfogadásának és átadásának feltételei;
- az ügyek befogadásának és átadásának eljárása;
- az ügyek beérkezésének és átadásának eljárása, beleértve az elfogadásról és az ügyek átvételéről szóló jóváhagyást.
Az ügyek elfogadásának és átvitelének eljárása önkényes formában történik két példányban. Jelzi:
- a dokumentumok átadásának dátuma;
- az átadandó dokumentumok neve, dátuma és egyéb adatai;
- A könyvelési részleg hiányzó dokumentációiról, a feltárt eltérésekről és a számviteli adatok eltéréseiről.
A cselekményt a vezető, az egykori és az új fő könyvelők írják alá. A tanúsítványt a szervezet pecsétjével lehet igazolni. A jogi aktus egy példánya a szervezetben marad, a másik pedig az egykori könyvelőnek.
Az ingatlanok és kötelezettségek készletének eredményei: készpénz (készpénzben és elszámolási számlán), áruk, anyagok, állóeszközök, követelések és kötelezettségek.
Milyen dokumentumokat kell kiadni a főkönyvelő megváltoztatásakor?