Értesítés a főkönyvelő változásáról
A vállalat fő könyvelőjét feloszthatja, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve normái alapján. Néhány speciális dokumentumra nincs szükség erre. De előfordul, hogy a könyvelő megváltoztatására van szükség bizonyos esetek bejelentésére, ahogyan ma beszélni fogunk. Ezután elemezzük, ki kap tájékoztatást a főkönyvelő változásáról és arról, hogy szükség van rá.
Ha szükséges
Ha a főkönyvelő maga is elhatározta, hogy távozik. a vállalkozás vezetőjének kérelmet kell benyújtania. Ezután az igazgató megfelelő sorrendet ad ki. De a könyvelő egyszerre nem tud elhagyni, mert először át kell adnia üzletét egy új alkalmazottnak. Ehhez külön szállítási és vételi eljárást kell biztosítani. Ha egy új szakembert még nem fogadtak el, az átadást az igazgatónak vagy más felelős személynek kell megtenni.
Ki kéne tájékoztatnia
Egy szervezetnek nem kell értesítenie az adóhatóságot a könyvelő megváltoztatásáról, mert ilyen eljárást nem írnak fel semmilyen helyen. A kérelmet csak akkor kell benyújtani, ha a cég vezetője megváltozik. Mivel azonban a főkönyvelő aláírja az adózási szolgálat valamennyi számviteli dokumentumát, a cég adott esetben tájékoztathatja az adóhivatalt arról, hogy a könyvelőt elbocsátották, és új személyt neveztek ki a helyére. Ez segít elkerülni a lehetséges konfliktushelyzeteket. Ehhez a korábbi könyvelő önállóan ír egy levelet az adószolgálatnak, és tetszőleges formában kiadható, nincsenek követelmények. E levélhez kívánatos a felmondásról szóló fejrendet egy másolatot csatolni. Az adóhivatalnak történő bejelentés elmulasztásának elszámoltathatósága nem áll fenn a könyvelő változásának. A mintabetét és formája itt látható.
A könyvelő megváltoztatásáért az adóbevallás nem jelentett felelősséget az adóhivatalnál, azonban a bejelentés segíthet elkerülni a konfliktushelyzeteket, ha a változás az adózási időszak közepén történik.
- Fedél levél két példányban.
- A régi főkönyvelő elbocsátására vonatkozó parancs (másolat).
- Új könyvelő (példány) bérlése.
- Új bankkártya, amely olyan személy aláírásának mintáit tartalmazza, akik rendelkeznek a számla feletti rendelkezéssel.
- A jogi személy pecsétjéről szóló közjegyzői pecsét.
- Az új főkönyvelő útlevelét (fénymásolat).
Minden egyes fénymásolatot a vállalat vezetőjének hitelesítenie kell. A másolatokon a rendező aláírása, neve és megjegyzése, hogy a másolat helyes. Ezenkívül meg kell adnia a pontos dátumot és fel kell tüntetni a szervezet pecsétjét. Ellenkező esetben a fénymásolások nem lesznek érvényesek, és a bank egyszerűen nem tudja elfogadni őket. Ezt a dokumentációs csomagot meg kell küldeni a banknak, és a legjobb, ha a felelős személy segítségével személyesen viszi át. Ha a bank szervezet további papírt igényel, akkor be kell nyújtania.
És végül is
Abban a kérdésben, hogy kinek kell értesítenie, amikor a főkönyvelő megváltoztatása kötelező, a válasz egyértelmű - csak a banki szervezetek. Ellenkező esetben a bank felfüggesztheti a céggel való munkát, és ez negatív következményekkel járhat. De az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat nem köteles jelenteni egy ilyen változást, mert nincs dokumentálható ok. Bár az adóhatóságok maguk is ragaszkodnak ahhoz, hogy ezt az információt is kapják. De ezt megtenni vagy sem, magad döntesz.