Mi legyen a levélpapír?
Nehéz elképzelni, hogy egy idő, amikor nem volt fejléc és a személyzet hivatalok, osztályok, vállalkozások dekorációk levelüket kézzel. Felejthetetlen kép Gogol Akaky újraírása papír a tervezetet, és rendkívül nehéz bármilyen változást a hivatalos dokumentumot, bizonyos mértékig, ad ötletet egyesítésének rendszerek által elfogadott majd.
Két fejléces formátum létezik: A4 (210 x 297 mm) és A5 (148 x 210 mm). A további GOST meghatározza: "A dokumentum mindegyik lapja, amelyet mind formában, mind nélküle adnak ki, legalább a következő területeken kell lennie:
Gyakran a későbbi bejelentés megkönnyítése érdekében a bal margó 30 mm, a jobb margó 15 mm.
Meg kell jegyezni, hogy a hivatalos levél első oldala az űrlapon kerül kinyomtatásra (a cég adataival a láblécben), a többi azonos színű, ugyanolyan margókkal rendelkező szokásos lapoknál. Az oldal tónusának fehérnek vagy világosnak kell lennie, így a cég logója vagy emblema bármely kombinációja színes nyomtatással kombinálva, és fekete-fehérben sem volt nehézség.
A cégforma fő összetevője a vállalat azon adatai, amelyek azonosítják és elősegítik felismerhetőségét, változatlan pontos információkat, amelyekről a jogi személy képes kommunikálni magáról:
2. A szervezet teljes neve, esetleg tulajdonosi formában. Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a cég az első hivatalos levélben hogyan nevezi magát, ezért valószínűleg megtérül.
5. Követelmények, amelyek végül azonosítják a szervezetet: a TIN, az OGRN, a KPP, az OKP.
Ha miután egy űrlapot ezeket a részleteket látni fogja, hogy azok továbbra is olvasható, nem egyesít, és nem veszi fel fél oldalon, az azt jelenti, hogy a font és a térköz helyes kiválasztása (leggyakoribb Times New Roman és Arial).
A saroknál a kontaktus adatok a lap bal oldalán helyezkednek el, hosszirányú formákban - középen a középvonalon. A papírtípus kiválasztásakor ne feledje, hogy a fényes felületek nem szívják el jól a festéket, így az aláírások és a tömítések valószínűleg elmosódnak. Ezenkívül ne használjon háttérképekkel ellátott űrlapokat: ha faxot küld, akkor a szöveg olvashatatlanná válik.
Hogy megteremtse a hivatalos dokumentumok a szervezet gyakran előre elkészített elektronikus változatai fejléces vagy használja a szolgáltatást a nyomtatás, amely tud nyújtani a nyomtatási mint máskor, és a tervezés, különböző színű, dombornyomott logó rajz, lyukasztás, fóliázás. A legvalószínűbb, miután egy ilyen alkotás a fejléces lesz egy remekmű, és az arca a szervezet teszi maradandó benyomást minden ki fog fel.
Javasoljuk azonban, hogy ne feledkezzen meg az űrlap terjedelméről (hivatalos levelek, belső megrendelések és megrendelések), valamint a tervezési papír különböző típusú másolókkal való interakciójának szükségességére. Ebben az esetben a praktikusság és a kényelem fontos szerepet játszanak, és talán nem szabad túlterhelni az űrlapot a nyomtatás utáni élvezetekkel.
Annak érdekében, hogy a formanyomtatványt hamisítással védjék, külön vízalapú papírt használnak. A megjelölés - céges logó, idézet, kép vagy dísz alakja - csak az ügyfél kívánságaitól és fantáziáitól függ.
Gyors számlázáshoz, számlákhoz, szerződésekhez, önmásoló papírokhoz - speciális mikrokapszulas réteggel ellátott papírból, amelynek lapjait egy blokkba ragasztják. Ha az első oldalt kézzel tölti be vagy nyomtatja a nyomtatóra, azonos szöveg keletkezik a blokk minden további rétegén.
Függetlenül attól, hogy a tevékenységek, a célok, a tapasztalat és a népszerűség, a jól megalapozott forma a jó papírra, jelentősen hozzájárul a szervezet pozitív képének kialakításához és az üzleti kapcsolatok erősítéséhez. Szigorú és elegáns formatervezése csak hangsúlyozni fogja: a levélpapír a cég minőségének jele.
Erősítse cégének képét egy hivatalos levélpapír segítségével, rendelje meg az űrlapok tervezését és nyomtatását a PrinMyWorld.ru webhelyen!