Alfresco - nyitott platform ökológia
Az Alfresco rendszer már nagyon jól ismert Oroszországban, de az orosz nyelvű értékelések többsége kizárólag marketing, a jó műszaki cikkek még mindig nem elegendőek. Ezért szeretnék kitölteni a szakadékot és beszélni az Alfresco platform gyakorlati alkalmazásáról
Mi az Alfresco?
Az Alfresco egy vállalati tartalomkezelő (ECM) rendszer. Az ECM kifejezés gyakran fordul elő, de nem könnyű lefordítani oroszul, mert gyakran különböző értelmezések és zavarok vannak teljesen különböző rendszerek általános nevén. Próbáljuk megérteni.
Az Alfresco teljes platformja több fő összetevőre osztható:
Vannak termékverziók - az Alfresco Community és az Alfresco Enterprise. A verziók technikai képességei nem különböznek egymástól, de a közösségi egységeket teljesen szabadon és támogatás nélkül osztják szét, és az Enterprise verzió vállalati felhasználásra orientált, és a fejlesztők hivatalos támogatásával együtt vásárolja meg.
Részletesebb leírás megtalálható az Alfresco hivatalos honlapján [1].
Mi jutunk ki a dobozból?
A szabványos összetevők lehetővé teszik a dokumentumok könyvtárának megszervezését és a weboldalon való együttműködést, a belső megbeszéléseket, a tematikus hírek sugárzását, közös naptár és adatlisták fenntartására. A webhely interfésze és működőképessége egyszerűen testreszabható a kiterjesztések segítségével - az Alfresco terminológiáján ezeket a dashleteket nevezik.
Így néz ki a létrehozott oldal (lásd az 1. ábrát).
1. ábra Alfresco-val létrehozott weboldal
A dokumentum tárolásának feladata szorosan kapcsolódik az elektronikus dokumentum tárolási feladathoz: az Alfresco megoldást kínál a munkafolyamat-kezelő motor számára. A szabványos telepítésben körülbelül 10 folyamat van, amely lehetővé teszi, hogy megismerkedjen a munkafolyamat lehetőségeivel.
Az Alfresco platform
Alfresco-ról szólva érdemes szem előtt tartani egy fontos részletet - ez elsősorban platform, nem dobozos termék. "A dobozon kívül" csak alapvető funkciókat kapunk. Az Alfresco fő előnye az alapjainak egyszerű bővítése és gyors létrehozása. Vessünk egy pillantást néhány olyan érdekes dologról, amelyet az Alfresco segítségével könnyen megvalósíthatunk.
Először is érdemes megemlíteni egy nagyon rugalmas tartalommodellt, amelyet a rendszerben használnak. A tartalmi modell ebben az esetben olyan metaadat-készletet jelent, amely egy adott dokumentumhoz társítható. A metaadatok segítségével egyszerűen szervezhető a dokumentumok közötti kommunikáció. Például ha egy dokumentum logikai következménye több másnak, akkor kifejezetten megadhatja azt a metaadatokban. Nyilvánvaló, hogy a dokumentumok bizonyos metaadatokat tartalmazhatnak, amelyek ugyanazok a dokumentumok bizonyos osztályán belül. Ez nagyon egyszerűen megvalósítható a felhasználói típusok öröklési mechanizmusa miatt.
Az üzleti folyamatok fejlesztése szorosan kapcsolódik a tartalom modellekhez. A szabványos folyamatok használata a való életben nagyon korlátozott, mégis megismerésre szolgálnak. Az Alfresco lehetővé teszi, hogy saját folyamatait hozzon létre egy adott szervezet követelményeihez. A saját folyamatának megadásához több XML-leírás fájlt kell létrehoznia. Ez az eljárás némileg egyszerűsödhet, ha a jBPM Graphical Process Designer grafikus tervező eszközt használja. Lehetővé teszi, hogy grafikusan rajzolja le a folyamatot, de a fájlok manuális szerkesztéséhez szükséges teljesítés még mindig nem ment. A folyamat létrehozásáról további részletek olvashatók itt [2].
Az Alfresco egy ígéretes és aktívan fejlődő termék, amely népszerű Európában és Amerikában, gyorsan elnyeri az orosz piacot. Az Alfresco fő előnyei a rendszer nyitottsága és a széleskörű API rendelkezésre állása, ami nagyon vonzó platformot kínál az összes méretű szervezet számára. Ha az Alfresco érdekes az Ön számára, akkor letöltheti az elosztó készletet a hivatalos oldalról [6], és megvitatja a felmerülő kérdéseket, vagy megoszthatja tapasztalatait - az orosz nyelvű közösségben [7].