A nyilvántartások vezetése, ha szükséges, dokumentumok, munkaerő
Amikor ezt a problémát lefedik, két különböző munkáltató körvonalazására kell összpontosítani: az egyénre és az IP-re. Az első olyan személyeket foglalja magában, akik személyes alkalmazási célból alkalmazzák a munkavállalókat - nem tartják nyilván a személyzet nyilvántartását.
A munkáltatók szerepében eljáró egyéni vállalkozók bérmunkát vehetnek igénybe nyereséges tevékenység végzéséhez - személyzeti nyilvántartást kell készíteniük.
Ha egy IP-nek szüksége van a személyzet nyilvántartására
A jövőbeli alkalmazottaknak a személyzetben a VI-ig történő elfogadását egy munkaszerződés aláírásával formalizálni kell. Ha ezt a tényt el lehet érni, az IP esetében a személyi könyvelés kötelezővé válik. Meg kell felelnie a hatályos jogszabályok szabályozási rendelkezéseinek.
A személyzeti nyilvántartás megszervezése nem megfelelő módon fenyegeti az IP-t vádemeléssel, beleértve a büntetőeljárást is.
Az ellenőrzések során a munkaügyi ellenőrzést végző testületek jogosultak kérni a szükséges dokumentumok bemutatását az alkalmazottak számára, és az egyéni vállalkozónak biztosítania kell azokat.
A személyzeti nyilvántartások fenntartásának felelőssége mellett. meg tudjuk különböztetni néhány jogait és egyéni felelősségét:
- a munkaszerződések határozatlan időre történő írásbeli megkötésének jogát, valamint a sürgős szerződéseket;
- az aláírt szerzıdések rendelkezései alapján az ajánlatok kiadásának joga;
- a munkakönyvek megőrzésének kötelezettsége, első alkalommal történő nyilvántartásba vételük;
- köteles biztosítani a munkavállalóknak a nyugdíjbiztosítási bizonyítványokat, ha erre szükség van;
- köteles megtenni az összes szükséges helyi jogszabályt, amelyet a törvény előír;
- a kollektív szerződések megkötésének joga;
- a munkavállalók képzésének joga a munkabiztonsági követelményeknek és a tudás ellenőrzésének.
Olvassa el a következőket: Személyzeti nyilvántartások automatizálása
A személyzet számviteli nyilvántartása IP
A cégeknél a célok megvalósítása érdekében általában egy humán erőforrás-szakértő egysége vagy pozíciója, és speciális programokat használnak. és az IP-t gyakran elhanyagolják a munkaügyi kapcsolatok dokumentálásának követelménye. Ennek eredményeként a munkaügyi felügyelet képviselői jelentős ellenőrzési bírságot szabnak ki az ellenőrzési intézkedések során.
Minden személyi dokumentum, amely egyéni vállalkozó számára kötelező, három típusba sorolható.
Az UTII könyvelést használó szervezetek. mentesülnek a következő adók átruházása alól: ÁFA, jövedelemadó vagy személyi jövedelemadó (magánvállalkozók számára), ingatlanadó és biztosítási díjak.
A belső karakter normatív dokumentuma. Ezek a munkaszerződés szabályai, kollektív szerződések (adott esetben), a személyes adatok védelmére és a munkavédelemre vonatkozó szükséges utasítások. Jelenlétüket a Munka Törvénykönyve szabályozza.
Ugyanezen csoportba tartozik a munkaerő-javadalmazás és a vizsgálati idöszak más személyi irataira vonatkozó rendelkezés, amikor a vállalkozói tevékenység sajátos jellegére tekintettel van szükség.
Ugyanolyan fontos a munkaköri leírások elérhetősége: azok elkészítése szükséges a bírósági esetleges viták kizárásához.
Például az elbocsátás miatt nem kielégítő eredmények a vizsgálati eredmények, amelyek megtalálhatók a jogellenes, mivel nem volt munkaköri leírás és az alkalmazottak tanúsítvány nem lehetett elvégezni.
Szervezeti dokumentumok. Az ilyen típusú személyzeti dokumentumok különböző számviteli magazinokat tartalmaznak. Regisztrálják a munkaszerződést, az alkalmazottak utazását, a megrendeléseket.
A szervezeti dokumentumok magukban foglalják továbbá:
- egy könyvet, amelyben a munkaügyi könyveket tartják;
- időlap;
- a munkaszüneti napokon történő szabadságra vonatkozó menetrend;
- személyzeti táblázat.
Lásd még: Kombinálás és Kombinálás
A számviteli személyzet számára szükséges dokumentumok. Ezek közvetlenül kapcsolódnak a szerződés és munkaügyi nyilvántartások, utasítására, amelyek befolyásolják a kérdések kialakulásának személyzet, az alkalmazottak kártyák, utazási igazolványok és egyéb dokumentumok az ilyen jellegű, valamint kimutatások és magyarázó megjegyzéseket, ha szükség van rájuk.
A személyzeti nyilvántartás megszervezése megkövetelheti más dokumentumok rendelkezésre állását. Például, ha szükséges, létre lehet hozni a kereskedelmi titoktartásra vonatkozó záradékot, feltéve, hogy ez a kikötés a szerződésben szerepel.
Ha a PI munkája cserélhető, akkor a műszakok ütemezése összeáll és jóváhagyásra kerül. Ha a munkavállaló olyan pozíciót követel, amely magában foglalja például a felelősséget egy raktárban. akkor megfelelő megállapodást kötött vele.
Munkaerőkönyvelés a PI-k számára
A munkadokumentum nyilvántartásba vétele a megállapított szabályozási aktusok szerint történik. A befogadott munkásnál kézzel is elérhető vagy hiányzik, ha első alkalommal fogadja munkáját. Az IP köteles munkadokumentumot létrehozni, ha nem áll rendelkezésre, és megfelelő bejegyzést tenni a foglalkoztatásról.
A munkaügyi könyvek személyzeti nyilvántartásának karbantartására vonatkozó kötelezettség az utóbbi időben az RF TC módosítása miatt merült fel. Ettől a ponttól a VI alatt dolgozó alkalmazottakat némileg megsértették jogaikban.
Most az alkalmazottak munkaköre a munkaerő aktivitását megerősítő dokumentum lett ebben az időszakban.
Az IP mint munkáltató felelős a munkakönyvek megőrzéséért, a raktározás és számvitel szervezéséért. A PI egy új munkafüzetet állít fel a munkavállaló írásbeli kérelme alapján, ahol a munkajegyzék hiányának indoka.
A kiszervezéssel kapcsolatos IP személyzet elszámolása
- a személyi állományban dolgozó személyzet megtartása nem jövedelmező a pénzügyi költségek tekintetében;
- ha egy alkalmazott van, akkor leggyakrabban egy inkompetens személy, aki több funkciót kombinál egy kiegészítő kifizetésért. Ez általában a személyzeti nyilvántartások és a munkajogi jogszabályok megsértéséhez vezet, és ennek következtében adminisztratív bírságot szab ki.
Az ilyen alkalmazott csak a funkciók egy részét tudja ellátni, nem figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat és az új követelmények megjelenését. A gyakorlatban a személyzeti nyilvántartás ilyen irányítása negatívan befolyásolhatja az üzleti tevékenység általános működését.
A kiszervezett vállalat bevonása lehetővé teszi az IP számára, hogy optimalizálja költségeit és szakmai segítséget kapjon.
Lásd még: A személyzeti nyilvántartás kezelése
Karbantartás személyi rekordok egy adott helyzetben garantáltan megfeleljenek a jogszabályok, mint a kiszervezett szolgáltatások nyújtására szerződés meglétét feltételezi felelősséget a nem megfelelő teljesítés művész munkája.
Ha a
Az IP-vel foglalkozó személyzet kötelező. A munkaügyi jogszabályok követelményeinek való megfelelés elmulasztása magában foglalja az adminisztratív szankciók egyéni vállalkozójának kiszabását.
Ebben az esetben az egyéni vállalkozók kénytelenek szakmai HR-t felvenni, vagy igénybe venni szolgáltatásokat egy kiszervező céghez.