Props 07 - a dokumentum kódlapja
1. § A szervezeti és adminisztratív dokumentumok nyilvántartásának szabályai
1.1 rész. A dokumentumok követelményeinek összeállítása és szabályai
A dokumentum formanyomtatvány kódját (07-es követelményt) az igazgatási dokumentumok összes orosz osztályozása (OKUD) adja meg. 1
forma dokumentum kód felgyorsítható a dokumentumfilm információk elektronikus kommunikációs csatornák számának csökkentése a lehetséges hibák és az azonosító egy eleme egy dokumentumot, valamint egy elérésének eszköze kompatibilitási információkat dokumentációs rendszer. 2
A dokumentum űrlap kódja akkor kerül alkalmazásra, ha a szervezet az OKUD-ben szereplő egységes dokumentumokat használja. 3
besorolása tárgyak OKUD az orosz nemzeti (ágazatközi és tárcaközi) egységes formáját dokumentumok által jóváhagyott minisztérium (osztályok) az Orosz Föderáció - a fejlesztők egységes dokumentációs rendszer (KDK). 4
Az OKUD idézi az egységes dokumentációs rendszerekben szereplő egységesített dokumentumfajták nevét és kódjelét. 5
A dokumentum (kód) egységes formájának kódja hét digitális tizedeshelyből és egy ellenőrző számból (CCH) áll.
Az OKUD hierarchikus osztályozást három lépéssel fogadott el. 6
Minden osztályozó pozíció két blokkból áll:
- blokkazonosítás;
- a besorolás tárgyának nevek blokkja.
Az egységesített forma azonosítása osztályozással történik.
A dokumentum egységes formájának kódjele az OKUD szerint:
A kódszó az egységes dokumentum formáját követő osztályozása jelek tükröződik: az első és második jelek (osztály forma) - tartozó egységes dokumentum formájában megfelelő egységes dokumentációs rendszert; harmadik és negyedik karakter (alosztály formák) - közös dokumentumok sokaságát tartalmazza, formák és irányok azok használatáról; az ötödik, hatodik és hetedik jelek az alosztályon belüli dokumentum egységes formájának regisztrációs száma; a nyolcadik karakter a kontroll szám. 7
A dokumentum egységesített formájának példakódja az OKUD szerint: 02112418 Szándéknyilatkozat.
