A titkárság karrierjének növekedése, a titkár pályafutása, karrierlehetőségek, karrierlehetőségek
Szóval, mi akadályozza meg a titkárnő karrier-növekedését?
1. A gazdasági helyzet.
Egy másik példa. Amikor egy másik cég titkárságaként dolgoztam, az asszisztens betöltetlen álláshelyét a társaság elnöke elhagyta. És a vezető asszisztensként szerzett tapasztalataim ellenére az elnök inkább külső jelöltet keresett. Miért? Mivel ez a beosztás nemcsak adminisztratív munkát, hanem meglehetősen magas szintű kommunikációt is feltételezett, és ez nem csak kiváló szakmai tulajdonságokat igényel, hanem bizonyos élettartamot is.
3. A vállalat teljes szakmai tapasztalata.
Ha csak néhány hónapig dolgozott a cégnél, és már megpróbálta egyértelművé tenni a vezetést, hogy érdekli a titkárnő karrier-növekedése. akkor ez inkább az ellenkező hatást fogja eredményezni a vártnál.
4. Az üres álláshely hiánya.
Kiváló titkár lehetsz, de ha a céged nagyon kicsi és az alkalmazottak minden további vagy kevésbé megfelelő pozícióban jól be vannak építve, akkor a karriernövekedés kilátása nem magas.
5. A vezetés és a vállalati politika változása.
A vezetés megváltoztatásakor gyakran változik a vállalati politika. Ez utóbbi azonban a vezetés megváltozása nélkül is előfordulhat. Mindenesetre ez szinte mindig változásokat hoz a vállalatnál.
Szükséges megismerni a titkárnő szakmai előmeneteli lehetőségét az interjú idején. Ezt nem az interjú kezdetén, hanem éppen abban a pillanatban, amikor a munkáltató érdeklődést keltett a jelölteden, körülbelül akkor, amikor megbeszélte a fizetés és a kompenzációs csomag kérdését.
Miért nem tanácsos a karrierfejlesztési kérdéseket az elején tárgyalni? Ugyanúgy, mint a fizetésnél, a jelölt, aki kérdéseket tesz fel a titkár pályafutásáról. egyenesen a homlokába, azzal a kockázattal jár, hogy erősen kételkedik a munkáltatóban, aki úgy találja, hogy olyan jelölt, aki csak a karrierlehetőségek iránt érdeklődik. Srulit néhány hónap múlva, miután a munkáltató befejezte a bántalmazást, és tenyerével fáradtan törölgette a homlokát.
De amikor eljön a megfelelő idő, kérdezze meg, milyen karrierlehetőségek vannak a titkárnőnek a társaságban. Általános szabály, hogy vannak olyan kilátások a fejlett személyzeti politika kialakításában, ahol az egyes beosztásokra fejlesztési tervet írnak elő. Az interjúban az interjúalany elmondja, hogy a munkavállaló milyen pályafutásának adott szakaszaiban várja. Ez a politika gyakran külföldi és nagy orosz vállalatoknál létezik, ahol a fő teljesítménymutatókat (KPI) évente ellenőrzik. Az ilyen politika hátterében gyakran előfordul, hogy néhány hozzászólás után nem lehet azonnal kihagyni; Nehéz lesz a határidő lejárta előtt is növekedni.
A dinamikus, gyorsan növekvő vállalatnál a karrierfejlesztés másik lehetősége. Ezt két forrásból lehet megtudni: először kérdezze meg a vállalkozót a vállalat fejlesztési terveiről (ugyanakkor jó benyomást kelt), másrészt, amint azt korábban mondtam. tanulmányozza a vállalatot, mielőtt az interjúhoz fordulna. Tervezi a piac bővítését? Új fiókok megnyitása? Mindez új álláshelyek létrehozását és új karrierfejlesztési lehetőségek kialakulását jelenti.
A vállalat HR menedzsere nem ismeri a karrier-növekedés minden lehetőségét. ezért javaslom ezt a kérdést feltenni a jövőbeli közvetlen felügyelőnek. De ha a vonalvezető nem ad egyértelmű választ, és válaszol valami hasonló kérdésre: "igen, lehetőség van a karrierépítésre", próbáljon feltűnő kérdéseket feltenni arról, hogy valójában ez egy lehetőség. Ha a vezető nem ad egyértelmű választ, akkor valószínűleg, vagy nincs ilyen lehetőség, de ő nem akarja elmondani róla, vagy nem ismeri magát. És mindkettő nem kívánatos az Ön számára, ha egy titkár karrierépítéséről álmodik.
Milyen karrierlehetőségei vannak a titkárnak? A titkár egyike azoknak a boldog szakembereknek, akik egyszerre két karrierfejlesztéssel rendelkeznek. Vagyis az adminisztratív vonal mentén fejlődhet, de az adott szakirányon belül lehet. Lássuk, mi az. Az ügyintéző titkárának karrierfejlesztése azt feltételezi, hogy a titkár esetleg egy asszisztensi menedzserré vagy egy irodavezetővé válhat. Ebben az esetben nyugati értelemben egy irodavezetőről beszélek, azaz. titkári funkciók ellátása nélkül. Egy adott szakirány fejlesztése feltételezi, hogy idővel a titkár egy adott osztály (marketing, értékesítés, személyzet, számvitel stb.) Asszisztense lesz, majd egy junior alkalmazott, majd egy szakember ezen a részlegen.
Ha nem tervezed hosszú ideig a közigazgatási szférában dolgozni, azt javaslom, hogy figyeljen a karrierfejlesztésre az adott szakterületen. Rövid távon ez a lehetőség bonyolultabbnak tűnhet, de hosszú távon ez a lehetőség segíteni fog a titkárnőnk növekedésében.
Ha az adminisztratív ágazat fejlesztését választja, akkor további növekedési lehetőségei is vannak, de lényegesen kevesebb. Az asszisztens menedzser pozíciója a legmagasabb fizetés a titkár összes pozíciójából, de nagyon gyakran holtpont. Az irodavezetőnek több kilátása van. Egy idő után, ha kívánja, a személyzet irányításában, a vezetői pozícióban (adminisztratív igazgató) stb.
Mit kell tenni a titkár karrierjének növekedésénél? Először is proaktív pozíciót kell vállalni. Fogadjon többet, mint amit a munkaköri leírás tartalmaz. Vegye meg a kezdeményezést. Több munkát végez, mint a munkaköri leírása. De itt nagyon szelektíven kell cselekedned. Vegye fel a magasabb rendű felelősséget. nem egyenértékű vagy alacsonyabb. Miért van így? Mindig kérdezd meg magadtól: ez az extra munka tanít semmit? Függetlenül attól, hogy ez a tudás segíteni fog a karrieredben titkárként. Ha sok feladatot kap a rutinból (napi 100 fax helyett 10000-at küldesz, kávét nemcsak a főnöködnek, hanem a gépkocsivezetőidnek és a vezetők kutyáinak is hozhatsz), akkor rosszul fogsz.
Először is, nem lesz idő szakszerűen nőni és javítani a képzettségét. Másodszor, gyorsan válik megbízható emberré, akinek az egész piszkos munkát el tudja halmozni az irodában. Ez örömmel fog felhasználni az irodai mocalácsokat. Harmadszor, te azonban elengedhetetlen alkalmazott leszel, nem kapsz promóciókat. A paradoxon? Nem, nem az. Fontos nem a testmozgások száma, hanem azok minősége. Vagyis, ha titkár vagy, de Excel excellently excel excellently, időben, kompetens és pontos jelentéseket, akkor nagyobb valószínűséggel bejutni a számviteli osztályba, mint ha az egész osztály kiváló kávét ad.
Annak érdekében, hogy lehetőségei legyenek a karrierfejlesztésre. mindenkor meg kell tanulnod. Ha ezt nem szeretné, felejtse el a titkár karrierjének növekedését. A képzés különböző módokon valósulhat meg, ez lehet a tanfolyamok korszerűsítése, vagy akár kiegészítő oktatás, további feladatok segítségével, vagy talán a vonatkozó szakirodalom tanulmányozásával.
Láttad a pénzügyi jelentésben hibákat? Van ötlete, hogyan lehet pénzt megtakarítani az irodai vásárlással kapcsolatban? Ne hallgasson. Beszéljen ötleteket, javaslatokat tegyen. Előbb vagy utóbb az egyikük növekedéshez vezethet.
És végül, mit kell tennünk, ha minden erőfeszítése ellenére még mindig nem tudjuk elérni a karrierfejlesztés lehetőségét. Ahogy kezdetben azt mondtam, a titkárság karrierje nem mindig függ a szakmai tulajdonságaitól vagy kezdeményezésétől. Ajánlás: győződjön meg arról, hogy cégének tényleg nincs karrierlehetősége. mielőtt bármit megtennének. Ha még soha nem beszélt a főnökkel, akkor a látomásod tisztán szubjektív, és nem tükrözi a valódi képet.
Mikor gondolkodni a titkárnő karrier-növekedéséről? Úgy vélem, nem egy évnél, de legfeljebb három év alatt.
És végül, ha minden erőfeszítése után ez még nem vezetett a karrier növekedéséhez - itt az ideje megváltoztatni a munkahelyeket. Most, hogy további készségei vannak, amit elértél, egy promóció megszerzésével elégedetten találhatod magad egy másik cégnél, miután már magasabb pozícióba került. Ha biztos benne, hogy "növekedett" ahhoz a pontig, hogy magasabb pozícióból indulhat, akkor ez a keresett pozíció. Természetesen könnyebb megtalálni az egyenértékű munkát, amellyel karrierlehetőséget ígér. Csak az ígéret nem garantálja. Néhány hónap eltelt, és a körülmények megváltozhatnak. Ne változtassa meg az awl szappannal.