A szv-m-minta kivonatából készítünk kivonatot
Az általános eljárás SZV-M formájú kivonat kialakítására
Ahogy fent említettük, a SZV-M kivonatait az alkalmazottaknak ugyanabban az időben kell kiadni, mint egy jelentést benyújtani a FIU-nak havonta. Ezenkívül bizonyos esetekben a kivonatot ki kell adni:
- A munkavállaló nyugdíjba vonul. Az SZV-M kivonata szerepel azon dokumentumok csomagjában, amelyeket a munkavállalónak az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának nyugdíjkiosztás céljából be kell mutatnia.
- Lezáró alkalmazott. Ebben az esetben a kivonatot fel kell venni a munkához kapcsolódó dokumentumokra (az LC RF 62. cikke). A munkavállalót az elbocsátás napján kihirdetik, és a munkavállalót a GPC szerződés alapján - a szerződés utolsó napján.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ez pontosan olyan kivonat, amely az adott munkavállalóra vonatkozó információkat tartalmaz. Az SZV-M jelentésben szereplő fennmaradó alkalmazottakra vonatkozó információ azok személyes adata, amelyek védelmét jogszabály biztosítja. Csak adja meg a dolgozónak azokat a jelentéseket, amelyekről az SZV-M nem tud!
Az SZV-M alkalmazottai kivonatának kiadására vonatkozó eljárás
Az ellenőrző szervekkel való nézeteltérések elkerülése érdekében a gazdálkodónak igazolnia kell, hogy a munkavállaló az SZV-M kivonatot kapott a megállapított rendben.
Ezt 3 módon lehet elvégezni:
- két példányban adjon ki kivonatot, és kérje meg a munkavállalót, hogy csatlakozzon ahhoz, aki a szervezetben marad;
- Az alkalmazottak számára kiállított dokumentumok nyilvántartása, beleértve az SZV-M kivonatait is, amelyekben a munkavállalók aláírják az átvételüket;
- az SZV-M kivonatot külön nyugtán adja ki.
Minta kitöltése nyilatkozat
A legtöbb esetben az SZV-M elektronikus úton a munkaprogramokban történő benyújtásakor az SZV-M kivonatának létrehozása az adott munkavállalóra vonatkozik. Vagyis a dokumentumot szoftver hozhatja létre. Azonban azok, akik az SZV-M jelentéseket papíralapú formában nyújtják be, vagy akik valamilyen okból nem rendelkeznek a kivonat kivonásával a programban, a minta előkészítésekor mintavételt kell használni.
Az SZV-M manuális kivonatának kitöltésére szolgáló munkaminta letölthető honlapunkon.
Miért nem mindenki ad ki havi nyilatkozatot
A 27-FZ törvény által megszabott követelmény ellenére a FIU-nak benyújtott információk kivonata, az adatoknak az alapba történő elküldésével párhuzamosan a gyakorlatban a munkáltatók általában nem teszik ezt.
- Az ilyen kivonatok jelenlegi sorrendben történő kiadatásának hiányában a munkáltatók számára nem állapítottak meg büntetéseket (kivéve azokat az eseteket, amikor az információk benyújtása kötelező, például amikor nyugdíjba vonul vagy nyugdíjba vonul).
- A kivonatokat a munkavállalók nem igénylik. Például, hogy az elmúlt hónapban dolgozott ebben a szervezetben, a munkavállaló már tisztában van vele. Vagyis egy kivonat szükséges a munka tényének megerősítésére egy harmadik fél számára, és nem maga a munkavállaló.
Szükséges az SZV-M kivonata összeállítása olyan esetekben, amikor a munkavállaló munkájára vonatkozó információkat harmadik felek (pl. Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának nyugdíjkifizetés céljából) kell bemutatni. A szervezetnek továbbra is megerősítenie kell egy kivonat kiadását. Ha az állítást manuálisan kell létrehozni, használhatja a weboldalunk kitöltésének mintáját.