A megváltozott munkafüzet

Szakmai továbbképzési program "Humán erőforrás menedzsment (Professional Standard)"
A Személyzeti Uniós Személyzet és a Moszkvai Műszaki Egyetem (MIREA) teljes munkaidős szakmai továbbképzési kurzusa a "Személyzeti Menedzsment Szakértő" szakmai standard követelményeinek megfelelően. Az Állami Egyetem állami minta diplomája az Országos Személyzeti Unió szakmai átképzésének és tanúsításának átadásáról.

EMBERI ERŐFORRÁSOK GYÁRTÁS

A munka könyv: mi változott?

VI Andreeva,
cand. ist. Sci., A Munkaügyi Minisztérium professzora
Orosz Igazságügyi Akadémia

Az elavult formák leirása

Az 1974-es minták formái a vonatkozó törvény értelmében megsemmisülhetnek.

a formák megsemmisítésére
munkaügyi könyvek és laza levelek
ben 1974-ben mintát vettek.

A munkatervek irányításával kapcsolatos munkák szervezése

A működési szabályait, a tárolás és a munka könyv, írószer gyártása foglalkoztatási rekord, és a munkáltatók, jóvá. RF kormányrendelet 16.04.03 száma 225 (a továbbiakban - a szabályzat), és utasításokat az elvégzett munkát könyvek, erősítette meg. Rendelet a Munkaügyi Minisztérium Oroszország kelt 10.10.03 száma 69 (a továbbiakban - Utasítás), hogy megpróbálja szétválasztani a kérdések kitöltésével és fenntartása könyvek, azaz külön-külön vizsgálni a munkaszervezés ezzel a dokumentummal, és az eljárást, hogy bármilyen lényeges nyilvántartások ... Általában ez a megközelítés megfelelőnek tűnik, bár egyértelmű felosztása ezekre a kérdésekre nem működik, és a dolgozók személyi szolgáltatások, töltő, például foglalkoztatási rekord a „Információk a papírról” kell részesülniük mind a Szabályzat.

Az eljárási szabályzat 45. §-ának megfelelően a munkáltató felelős a munkaerő-nyilvántartás megőrzéséért, nyilvántartásáért és kiadásáért, illetve azok beléptetéséért végzett munka megszervezéséért. A munkaügyi könyvek megőrzéséért, vezetéséért, nyilvántartásáért és kiadásáért a munkáltató megbízása (utasítás) által kinevezett külön jogosult személy viseli a felelősséget.

Szükség van-e mindig külön megbízás kiadására, amely a munkaügyi könyvek kezeléséért felelős személyt jelöl ki?

A jelenlegi gyakorlat szerint, az ilyen megbízást általában ki egy kis szervezet, ahol személyzeti nem biztosított nemcsak a személyzeti osztály, hanem a pozíció speciális HR. A könyvelők, a titkárok, a vezetők és mások egy ilyen szervezetben dolgozhatnak, és ezt a munkát összekapcsolják a munkaszerződés szerinti fő tevékenységgel.

Olyan nagy szervezetekben, amelyek struktúrájukban személyzeti szolgáltatásokat végeznek, rendszerint a munkaköri munkát végző személy kinevezésére vonatkozó megbízás kiadása helyett tartalmaznak releváns információkat a szolgáltatás alkalmazottainak munkaköri leírásaiban. Az ilyen gyakorlat indokoltnak tekinthető, mivel a személyzeti szolgálat szakemberének felvétele, akinek álláspontja a munkakönyvek kezelését biztosítja, megrendeléssel formalizált. Feleslegessé válik a munkaügyi könyvek kezeléséért felelős munkavállaló kinevezésére vonatkozó további megbízás kiadása.

Példát adunk a munkakönyvelésért felelős személy kinevezésére vonatkozó megbízásról (kis szervezeteknél).

A magatartásért felelős személy kijelöléséről,
tárolása, könyvelése és kiadása


A munkarendek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 45. szakaszának követelményeivel összhangban a munkadokumentum formanyomtatványainak és a munkaadók számára nyújtott szolgáltatásokat, Az Orosz Föderáció kormányának az 16.04.03. Sz. "A munkaerőkönyvről" szóló 225. sz. Rendelete, amelyet a munkaköri feladatmegosztási rendszer megszervezésében fogadtak el, bemutyva:
1. A főtitkár Maximova OB munkaköri nyilvántartásba vételéért, nyilvántartásáért és nyilvántartásáért felelős személy kinevezése
2. Maximova O.B. hiányában. a munkatervek karbantartásáért, tárolásáért, számviteléért és kiadásáért felelős vezetője az igazgató rendje alapján kerül kijelölésre.
3. A megbízás teljesítésének ellenőrzése a hivatalra bízva G. Voronov ügyvezető.

Elfogadta:
Személyzeti ellenőr


Figyelembe munkaügyi nyilvántartások, az alkalmazott felelős a karbantartás, meg kell vigyázni jelenlétében a szervezet tartalék formák munkaerő könyvek és lapkák, még ha abban a pillanatban, hogy nem szükséges a regisztráció az első alkalommal jön dolgozni. A kötelezettség-állomány formák bekezdésben említett szabályzat 44. :. „A munkáltató köteles folyamatosan rendelkezésre álló szükséges munka mennyisége könyvek és beilleszti üres benne” "

A dokumentumok számviteli formái és a munkaügyi könyvek mozgása

Információ az összes kapcsolódó műveletek bevételeit és kiadásait a foglalkoztatási formák rekord, és helyezze bele, jelezve a sorozat és a szám minden egyes forma szerinti para. 41. Szabályokat kell tenni a számla könyv számviteli foglalkoztatási formák rekord, és helyezze. Ez a könyv, hogy a számviteli (pénztáros) az előírt a felbontás a Munkaügyi Minisztérium Oroszország kelt 10.10.03 száma 69 (2. melléklet) formájában, amely 12 grafikon helyett a korábban meghatározott 13.

Gyakran halljuk a dolgozói HR szolgáltatások számviteli szakemberek, túlterhelt munkájukat, megtagadják felvétele és tárolása formák munkaerő könyvek és lapkák őket, tekintve, hogy a funkció a HR. Hangsúlyozni kell, hogy a para. A rendelet 41. egyértelműen kimondja, hogy a hitel- és betéti könyv könyvelés formák vezető könyvelési szervezetekkel. Ebben a tekintetben a főkönyvelő figyelemmel kell kísérnie a jelenléte a pénztáros a számviteli könyvek előírt formában, valamint az időszerűség és pontosság az a tölteléket is.

A jövedelemtájékoztató könyve a munkadokumentum formanyomtatványainak és a benne lévő betét számláján

Kitől
kapott
vagy kinek
felszabadított


Fel kell hívni a figyelmet az eljárási szabályzatban (42. Szakasz) meghatározott eljárásra, hogy a könyvelési részleg kiadja a munkafüzetek formanyomtatványait és a hozzájuk tartozó betéteket a vezetésükért felelős személyhez. A formanyomtatványokat személyzet kérésére adják ki.

A minden hónap végén, a számviteli osztály jelentést kell benyújtania a rendelkezésre álló foglalkoztatási formák rekord, és helyezze bele, és a kapott összegek nyilvántartási munkaerő könyvek és lapkák őket kíséretében pénztári nyugta utalvány szervezetekkel.

ZAO "RASSVET"
Ch. könyvelő
MA Nikiforova


a munkafüzetek elérhetőségéről
és egy bélés benne

A nyomtatványok kézhezvételének dátuma

A beérkezett űrlapok száma

Formanyomtatványok száma

Megmaradt űrlapok száma

beillesztések a munkafüzetbe

beillesztések a munkafüzetekbe

beillesztések a munkafüzetekbe

Személyzeti ellenőr


Kiadásakor alkalmazott dolgozik könyvet, vagy a munkáltatója a bélés cikkely szerint. 47 Igaza hogy díjat, amelynek mérete határozza honnan vásárolni őket. A díj regisztrációs munkaerő könyvek és lapkák őket, nem lesznek feltöltve súlyveszteséget munkaadó munkaerő könyvek munkavállalók vészhelyzet (34. o.), Valamint a nem megfelelő alapozás foglalkoztatási rekord, vagy helyezze bele, és abban az esetben a kár önhibáján a munkavállaló (48. o.).

Lehetséges-e a munkavállalók könyveinek beillesztése és beillesztése befizetés nélkül?

Annak ellenére, hogy egy ilyen eljárás dolgozó foglalkoztatási rekord a könyv nem arról a Resolution az orosz kormány, ez elég lehet gyakorolni, hogy tartalmazza a belső szabályozások a szervezet.

Tele személyzeti szolgáltató munka könyv és beillesztett bennük, valamint a foglalkoztatási nyilvántartást kivetett dolgozók munkahelyeinek regisztrálni kell a könyv a számlájára munkaerő mozgása könyvek és lapkák őket (3. melléklete a döntést a Munkaügyi Minisztérium Oroszország kelt 10.10.03 száma 69).

A munkaügyi könyvek és betétek mozgásának feljegyzése

Szerint a para. 41. szabályzata főkönyvi munkaerő mozgása könyvek és lapkák őket, valamint egy könyvet számviteli prihodno.raskhodnaya foglalkoztatási rekord, és helyezze üres benne kell számozni, fűzős által hitelesített aláírása vezetője a szervezet és a csatolt viaszpecsét vagy lezárjuk. Annak szükségességét, hogy bizonyosságot ezeket a könyveket elkerülése érdekében meghamisította a feljegyzések nem kétséges, de a használata viaszpecsét vagy tömítés okoz némi nehézséget és kellemetlenséget a menedzsment ezeket a könyveket. Az a gyakorlat, személyi szolgáltatás mutatja, hogy biztosítsa regisztrációs űrlapok és személyi szolgáltatások és a könyvelők használja a pecsét a szervezet, amely úgy tűnik, teljesen ésszerű.

A magazin következő számaiban a következőket veszik figyelembe:
Hogyan tegyük a bejegyzéseket a munkafüzetekbe hiba nélkül; hogyan módosíthatja vagy javíthatja a munkafüzetben megadott információkat; Milyen nem szokványos helyzetek merülhetnek fel, és hogyan lehet kiszabadulni a munkaügyi könyvekhez kapcsolódó szabályok vagy utasítások által nem szabályozott helyzetek?

Normatív alap

Szövetségi törvény 17.12.01 № 173. FZ "A munkaerő-nyugdíjak az Orosz Föderációban" (módosítással és kiegészítéssel).

Az Orosz Föderáció kormányának rendelete (16.04.03.) "A munkaügyi könyvekről" (módosított és kiegészítve)

A Munkaügyi Minisztérium Oroszországi Munkaügyi Minisztériumának 10.10.03. Sz. 69. sz. Határozata "A munkaügyi könyvek kitöltésére vonatkozó utasítás jóváhagyásáról"

Rendje a Pénzügyminisztérium Oroszország 22.12.03 № 117n "A munkaügyi könyvek" "

Kapcsolódó cikkek