Vásárlóerő fenntartása archív
Eltarthatóságát kapcsolatos iratok beszerzése
Mennyi ideig kell tartani a dokumentumok beszerzésével kapcsolatos, és hogy mi szerepel a listán?
Kapcsolatos valamennyi dokumentumot a gyűjtő szervezet, meg kell őrizni 5 évig. A nagyobb felszerelések, és a legfontosabb munkák és szolgáltatások megoldások szakértője és ellenőrzési bizottságok megőrzési idő állítható be állandó.
Kapcsolatos dokumentumok bezárása aukció ügyfél tartja legalább 3 éve
A dokumentumok listája, amelyek kapcsolódnak a közbeszerzés, elsősorban az a pályázati dokumentációt, nyilvántartást, rekord, ár kérések és javaslatok érkezett. Ez magában foglalja a bejelentést, annak tisztázását kéri, értesítések, kérelmek, összefoglalja a kérelem, műszaki előírások, menetrendek - menetrend. Ezen kívül tartalmaz egy meghatalmazást, információs kártyák, valamint a szerződés másolatának elvégzéséhez állami pályázatokon, árajánlatkérés, árverések.
Valeria Suslikov, Expert magazin „elszámolása az intézmény”
Lejárt dokumentumok felfedi tároló szakértelmét értékük. Ez vezeti szakértői bizottság
1. lépés értékelte érték dokumentumok
A tagok a szakértői bizottság lehet:
Elnöke a bizottság javasolja, hogy jelöljön ki egy helyettes vezetője felelős a feljegyzések és a levéltárak az intézmény. A a titkárnője - felelős az archív (§1.4 rendelkezései № 2.).
A pontos összetétel a szakértői bizottság jóváhagyja a fejét egy intézmény. Ehhez kiadja a megfelelő sorrendben (lásd. Minta).
Megjegyzem, hogy az elvégzett vizsgálat tekintetében minden intézmény a dokumentumok. Média formái és információk rögzítésére nem releváns.
Minta érdekében létrehozásáról szóló szakértői bizottságot. 2. lépés: A cselekmény elosztásának a pusztítás dokumentovDokument
Alakja. amelyekre szeretne írni egy dokumentumot, meg fogja találni a mellékletben a 21-es a rend № 526
Tehát, a tagok a szakértői bizottság kijelölt dokumentumok megsemmisítésére. A következő lépés - elkészítése külön jogszabály. Ebben többek között a következőket:
- fejlécek Affairs (amelyek mindegyike - a mappákba rendezett dokumentumok, egyesült közös jellemzői);
- kidolgozása során a dokumentációban található egy adott esetben;
- az esetek száma és a feltételek azok tárolására.
Törvény által aláírt tagjai a szakértői bizottság. Azt állítja, a feje a létrehozását.
Megjegyzés: Csak a dokumentumokat megsemmisítik befejezésekor az ellenőrzés.
3. lépés: megsemmisíteni dokumentumok legalkalmasabb módszer
Jóváhagyását követően az említett törvény a dokumentumokat, ki lehet küszöbölni kétféleképpen.
Győződjön meg arról, hogy a törvény nem tett kapcsolatos dokumentumok a közelgő és folyamatos kísérletek és vizsgálatok
2. Kapcsolat olyan szervezet, amely képes újrahasznosítani a szükséges biztonsági szintet dokumentumokat. Ebben az esetben a dokumentumok átadását, hogy ki a pusztítás elfogadás számlát. Ez jelzi az átadás időpontjától, az esetek száma átadott és a súlya a papírhulladék (Sec. 2.4.7 Rosarkhiv szabályzat).
Miután megsemmisítése dokumentumok gondoskodjon a jogszabály (lásd a mintát. Fent).
És ne feledd: a megsemmisítése dokumentumokat kell végezni annak biztosítása érdekében, a bizalmas információk bennük.
Közlemények a jövőbeli számok