Így személyes fájlok és tárolási időszakok
Így személyes fájlok és tárolási időszakok
Magánügy minden alkalmazottja számára kialakított külön, a mappa. Így fedi a következők:
- A szervezet neve;
- ügyszám;
- vezetéknév, keresztnév, középső neve a munkavállaló;
- dátum munkahelyek (dátum olvasható a megrendelést munkát);
- A befejezési időpont a személyes fájlt (megszűnés napja);
- a lapok számát (meg kell jelölni az esetek feldolgozása szállítás a archív);
- eltarthatóságát az ügy.
A személyzeti szolgáltató tartjuk nyilvántartást a személyes fájlokat. Ez magában foglalja a hat szám, ahol írja be a sorozatszámot, a személyes fájlok, neve, apai a munkavállaló, az ő alkalmazottja száma, helyzete, és egy szerkezeti egységet.
Sorszáma személyes fájlt a napló feltüntetett előlapot a személyes fájlok és a személyi kártya formájú T-2.
Évente a keretben végzik a szolgáltatást elérhetőségi állapot és a személyes ügyek. Tény ellenőrzés rögzíti továbbá a személyes formában számviteli személyzetet. Alján a hátsó oldalán a lap biztosított kellékek „jelölés ellenőrzések és a rendelkezésre álló állami személyes ügyek”, ahol levelet „magánügy ellenőrzött” jelzi az ellenőrzés dátumát, beosztása és aláírása a munkavállaló, akkor végezzük. Abban az esetben, hiányosságok a tervezés és irányítási személyzet fájlokat akár aktus. A vizsgálati eredményeket hozta a fejét a szervezet.
Személyes fájlok tárolása a boltívek, vagy speciális szekrények. Azokat ábécé sorrendben (a kisebb szervezetek), vagy számsorrendben. Ha a munkavállaló mozog egy másik szervezethez magánvállalkozások is ugyanazon a helyen, a munkavállaló nem kerül át.
Egyéni vállalkozás lehet kiadni ideiglenes használatra kérésére az állami szervek engedélyével a fejét a szervezet. Kiállítva az ügyben szülni egy kártya-helyettes. Ez azt jelzi, hogy mikor, hol és kinek ki egy személyes ügy. Azon személyek, akik kaptak egy személyes ügy, festett egy kártya-helyettesítő. Ha visszatér az ügyet elhelyezi a visszatérés időpontja. Vice-kártya helyezték az üzletet. Ha visszavonja a személyi anyagában külön dokumentum (ok) a helyére tegye által aláírt igazolást a munkavállaló felelős HR beadásra. A referenciapont, milyen céllal, milyen a dokumentumfilm alapján lefoglalt dokumentumokat a személyes fájlok és kinek át. A papír kiadott ideiglenes használatra, tilos, hogy a korrekciókat, egy új rekordot, szintén tilos cserélni a dokumentumok nyilvánosságra a bennük tárolt információk.
Személyes fájljait tárolja a személyzeti irodában. Felelős tárolja őket terheli a szervezet vezetője és a fejét a személyzeti osztály. A személyi szolgáltatás csak tárolja a személyes fájlok a kiszolgáló személyzet. Amikor elutasította a helyzet a saját nyilatkozatot tette a munkavállaló elbocsátása, és kötelezze a munkaviszony megszűnése szerződés (lemondás).
Személyes fájljai dolgozik a személyzeti irodában. Case elbocsátott munkavállalóknak át a személyzeti osztály a szervezet archívumban. Ha a fájl nem található, a személyes ügyeit kényszerült dolgozók kivenni összhangban meghatározott szabályokkal és átrendezték a polcon fenntartott tárolására személyes fájlok utasítani.
Kiadott egy személyes ügy elbocsátott munkavállalók, ha át az archív szervezet következik. Az első dokumentum, amely kerül egy magánügy - belső leltárt dokumentumok elhelyezett magánügy. Információkat tartalmaz a neve, száma és számozása a lapokat, a sorszámokat üzleti dokumentumok és az indexet. Belső nyilvántartási lapok számozva vannak elkülönítve lap dokumentumok szerepelnek az ügyben.
Belső leltár által aláírt fordító. Az aláírás tartalmazza a feladat címét a kezdeményező szerint a személyzeti, személyes aláírás, a dekódoló a nevének kezdőbetűi és a középső neve, amely előtt jelenik meg a neve. Meg kell tüntetni a készítés dátumát a leltár.
Végén az ügy, a tanú réteget helyezünk. Ez történt a számla a lapok számát az ügyben, és a jellemzői a számozás. A lap-forma a tanú. létrehozott „A fő levéltári munka szabályait a szervezet” (lásd. 4. példa).
Leaf-tanú tett egy külön lapon, amely bekerül az utolsó dokumentum a fájlt. Megtiltja kivetését igazoló felirat a burkolatát vagy tisztítsa a hátsó oldalán az utolsó oldalon a dokumentumot. Ha elfelejtette szegély lemez-tanú esetében, akkor azt hagyjuk ragasztani a belső hátlapot az ügy.
A lapok száma feltüntetett számokkal és betűkkel, és az első levelet a lapok számát az eset, aztán a „+” jel és az oldalak számát a belső leltárt.
Ha vannak olyan funkciók, a számozás a lapok, akkor írjuk le a címkét a bizonyosságot. Ez lehet:
- szó és nem fogadott számok;
- beillesztett lap (ha nem, akkor tesz egy kötőjel);
- számú boríték csatolt dokumentumok és a befektetett összeg ezeket a lapokat.
Felirata aláírt igazoló a munkavállaló, ami volt.
Azokban az esetekben, ahol a díszített ügy, hogy bármilyen változás (abban az esetben, vagy állapot, sérülés esetén, csere másolatai az eredeti dokumentumok, stb) rajzolunk, változásokat vezetünk be a tanú lap, utalva a törvény.
Az a gyakorlat, a személyzet irodai felhasználásra társulása kis térfogatú személyes fájlokat az elbocsátott munkavállalók az egyik dolog. Ennek legfőbb feltétele - az nem haladhatja meg a 250 oldalt. Külön személyi ügyek összevarrt egy év uborkaszezon, ábécé sorrendben, és egymástól egy üres papírlapot, ahol a vezetéknév, keresztnév és családnév az elbocsátott munkavállaló. Ahhoz, hogy a dokumentumok a kombinált személyi aktájában minősül belső leltár, amely felsorolja alfabetikus sorrendben a neveket, a név és apai a megfelelő oldalakat az új üzlet.