Hatékony levelezés nyomkövető segítségével zászlók
A cikksorozat "Life in Outlook" (Living in Outlook) az ajánlások és gyakorlati
példák a világ minden tájáról. Kezdjük a beszélgetést, és felveheti a tippeket és példákat gyakorlati megvalósítása (tippek és munkafolyamatok)!
Kollégám megkérdezte, hogyan sikerül nyomon követni a jelenlegi, befejezetlen ügy. Most megpróbálok válaszolni a kérdésére. Mindig szimpatizált a Outlook-szolgáltatás, amellyel ez történik - „követési levelezés” (lánctalpas beszélgetések).
Azt szeretem dolgozó Outlook csapat, hogy az, amit én segít létrehozni egy olyan eszköz, amely szerves részét képezi a saját munkáját. Különösen ez vonatkozik a kérdés, hogy én nem folyamatosan, és időről-időre, és néha beszélnünk valamit e-mailben. Követési a hibabejelentéseket, amelyen dolgozom, kritikus. Ehhez Megjelölhetek mail zászlók, amelyek lehetővé teszik, hogy válasszak a teljesítés időpontját a problémát, és a feladatok listáját (Task List) a to-do lista (To-Do Bar), azt mondta, milyen jól előre a teljesítési határidő. Ezt használja a funkciót „levelezés nyomon követése” (lánctalpas beszélgetések).
Arról, hogy hogyan „néz ki a labdát,” a levelezés nyomon követése.
1. lépés: Ellenőrizze nyomkövető pismodlya befejezés dátuma
Jelölje meg a zászló egy üzenetet, amit kapott, vagy berúgni. Akkor is küld magának egy darab írás, vagy hozzon létre egy speciális problémát jelent azoknak kérdésekben, amelyek nem tárgyalt postai úton. Ha a levél egy különösen fontos kérdés, vegyen fel egy zászlót a leírása és / vagy emlékeztető.
2. lépés: Frissítse a zászlókat, amikor új üzenet „TrackedConversations”
Amikor új üzenetet kap, amely arra vonatkozik, amit korábban említettük, látom az információ, hogy ez része a lánctalpas láncok - „lánctalpas beszélgetés”:
Ha rákattint a faliújságra, kapok egy két lehetőség közül választhat:
Az opció „Find kapcsolatos hozzászólás” fog okozni egy új ablakot az összes üzenetet része azonos levelezés. De a legtöbb esetben, Érdekelne, az eredeti üzenet, amely azt jelöli zászló. Tudom nyitni egyszerre, ha kiválasztja „Nyisd ki az eredeti aláírt üzenetet.”
Akkor tegye a következőket:
- Távolítsuk el a zászlót, ha ez a kérdés most megoldható!
- Frissítés futás közben. Ha egy új üzenet eltolja az idő a végrehajtás.
- „Mozgó” zászló az aktuális üzenetet. Új üzenet érdekel több, mint az előző, és a figyelmét bekapcsolom rajta.
3. lépés: A napi munka elemein keresztül a „To-Do Bar”
Számomra ez általában azt jelenti, az alábbi lehetőségek közül:
- Egy üzenet küldése egy emlékeztető, vagy a kérelem állapota
- Transzfer végrehajtási ideje egy későbbi időpontban
- Vigyázz a megfogalmazása a probléma maga!
Itt az alap ötlet. Most pedig, ha megbocsátasz, mennem kell, és törölje az e-mail, hogy én küldtem kollégámnak, amely megígérte, hogy hogyan tudom nyomon követni a probléma.
Brown Alon (Alon Brown)
Fejlesztőmérnök Outlook (Outlook Development Engineer)