Beszélgetések a HR-branding
Intranet / belső weboldalon: kihívásairól és hatékony megoldások
Nem mindenki tudja, mi az intraneten. Ahhoz azonban, hogy az elmúlt néhány évben, a vállalati számítógépes hálózatok sikeresen segít eychary különböző cégek, hogy haladéktalanul tájékoztassák az alkalmazottakat a gazdasági fejlődés, valamint az anyagi csapatszellem, és növeli a lojalitást.
- Meghallgatás a „intranet”, az avatatlan személy azt gondolhatja a hiba - „Gondolom érted az interneten?”. Tény, hogy nincs hiba. De mi is az intraneten?
A megjelenése a kifejezés nem vált kijelentést - csak összehozta, amit már az egyik vagy másik formája: sok vállalat már volt valami hasonló, az aktív és sikeresen használta.
Amennyiben szükséges, a Intranet? Függetlenül attól, hogy az összes szükséges? Miért van rá szükség? Ezt azért érdemes részletesebben.
Általános szabály, hogy ma Intranet kereslet és széles körben használják a nagyvállalatok, ahol a munkát az alkalmazottak világosan meg kell szervezni, ahol biztosítani kell a gyors, biztonságos hozzáférést biztosít minden szükséges információt alkalmazottja, függetlenül annak helyét. Ennek megfelelően sok figyelmet ebben az esetben fizetik ki a biztonsági és hozzáférés-vezérlés. Intranet kis cégek és a „család” típusú, amelyek nem rendelkeznek ágak más városokban, koncentrálódik egy irodában, sokkal kevésbé a kereslet, bár természetesen vannak kivételek.
Előrejelzések bevont különböző ügynökségek piaci kutatás azt sugallja, hogy a beruházások volumene a vállalati intranet meg fogja haladni a költségek internetes szerverek az elkövetkező néhány évben, és ez a tendencia nem csak tovább, de növekszik. Miért? A válasz egyszerű - van szükség az üzleti valóságot. Modern szervezet körülmények között él a dinamikus fejlődése gyors és gyakori változások, kinőtte a keret papír technológiát. Egyrészt, az üzleti igényel sebesség, a pontosság, a hatékonyság, a tökéletes közötti kommunikáció üzleti egységek, gyűjtése és megőrzése az összes tárolt információ, amely gyakran a stratégiailag fontos erőforrás a vállalat számára. Másrészt, az üzleti siker érdekében csapatépítés fordult munkavállalókat támogatói. Születésnapi üdvözlet, a gyermek születése, a végén a próbaidő, és más dolog, fotókat céges rendezvények, a hírek, a cég tervei - mindez megkönnyíti a rally a csapat (különösen akkor, ha szétszéledtek irodák) és az üzleti több „humánus”, „életben ”.
Az előnyök a Intranet:
- Nagy az alkalmazottak termelékenységét, ha együtt dolgoznak közös projekteken.
- Könnyű hozzáférés a szükséges adatokat a munkát.
- Rugalmas szintű együttműködés.
- Kényelem és a könnyű elosztó és frissítését adatok (pl adó rendeletek, szerződések). Ezért - a lehető legkevesebb hibái, munkafolyamat optimalizálása, és ennek eredményeként, a termelékenység növelése.
- A képzés lehetőségét / tanácsadás a munkahelyen.
- Ez lehetővé teszi, hogy végre egy közös vállalati kultúrát.
Mindazonáltal hiba lenne, hogy vessen véget a cucc egy ilyen lelkes megjegyzés. Az igazságosság meg kell jegyezni, hogy amellett, hogy a kétségtelen előnye, vannak Intranet és hátrányait. És mielőtt úgy dönt, hogy hozzanak létre egy ilyen forrás, akkor kell mérlegelni az összes érvet „a” és „ellen.”
Elena Ganshina igazgató Public Relations az eurázsiai Fejlesztési Bank Public (EDB):
- A hatékonyság a használata intranet erősítésének egyik eszköze a vállalati szellem a cég, az információknak a vezetés beosztottak, valamint visszajelzést ma aligha vitatható. Összehasonlításként vegyük példának a nyomtatás a vállalati újságban. Fő hiányosságok - viszonylag alacsony hatásfok (általános szabályként, az újság kijön havonta egyszer), és jelentős költségeket (150-200 ezer rubel egy szoba, kilátással a munkáját a fotós és a meghívott újságíró coder de kivéve a szállítási költséget a forgalomból, és ők .... meghaladhatja a képzés költségeit szoba).
A kiadási oldalon a oroszlánrészét őket elő abban az időszakban az alkotás az oldalon. Jellegzetesen részt vesz a fejlesztési vállalkozók szakemberek. De karbantartását és kell, így saját informatikai szolgáltató cégek. Ezért, míg a sajtó helyszínen lehet fizetni is az első évben a létezés.
Andrey Nabokov, CEO of Design Online:
A fő célja olyan vállalati portál -, hogy kényelmes és hatékony hozzáférést biztosít a munkavállalónak kell neki anyagokat, valamint arra, hogy hatékony kommunikáció az alkalmazottak között. Sajnos ez nem mindig működik, még akkor is, ha ez egy nagyon fejlett és magas minőségű website.
Valerij Zinchenko, alelnöke NOMOS-BANK:
- A fő feladata a belső honlapon, hogy létrehoznak egy közös információs tér a cég, amely lehetővé teszi az alkalmazottak távoli irodák érzem fontos része a test.
Ideológiai célok, persze, azok a problémák, a fejlődés a szervezet vállalati kultúra, elősegítve annak értékeit, a munkavállalók részvételét a belső a cég életében. Ha a gyakorlati szempontjait intranet ismerős és érthető, hogy bármely vezetője, és a lehetőséget azok végrehajtása attól függ, hogy az erőforrás-korlátok (költségvetés, a jelenléte / hiánya, a szükséges informatikai infrastruktúra), az ideológiai céljai a helyzet bonyolultabb - azok fontosságát elismerik vezetés, de az e feladatok végrehajtásába gyakran pihen a vonakodás vagy nem hajlandó megfogalmazni magukat az ideológiai elveket, hogy kreatív módon hajtsák végre, és ami a legfontosabb, rendszeresen és következetesen végrehajtja azokat.
Elena Kharitonov, sajtótitkára „Arbat Capital” az alapkezelő társaság:
- A hazai online portálok egyre népszerűbb nemcsak nagyvállalatok, hanem a cégek több alkalmazottat egy szerény összeget. A Nyugat már régóta gyakorlat végrehajtásának olyan web szerver. Intranet, mint egy módja annak, hogy tárolja és megszervezi céginformáció, valamint a csatorna üzleti kommunikációs alkalmazottak most egyszerűen elengedhetetlen, mert nagy mértékben hozzájárul a hatékonysághoz. Ezeken a portálokon néhány vállalat sikeresen irányítási problémák megoldása, és bevezeti az elektronikus dokumentum keringési rendszerben. Ez segít a költségek csökkentése, és mentse személyzeti időt, ami végső soron hozzájárul a sebesség az üzleti döntéseket.
Belső PR nélküle, és nem lehet csinálni. Intranet, mint senki más eszköz lehetőséget nyújt az egyes alkalmazottak minden nap érezni tartozó csapat, hogy egy nagy ügy, mert a részvétel a belső vállalati információs mezőben. És ha a cég fejlesztési stratégiája vállal ilyen fontos eleme, mivel a vállalati kommunikáció, az intraneten lesz a legjobb módja annak, hogy támogassa és vállalati kultúra fejlesztéséhez. Mielőtt alkalmazottak lehetőségeket kommunikálni egymással és a vezetés, közvetítők nélkül, ami nagyban csökkenti a pszichológiai akadályt, hogy hozzájárul a bizalom felé kollégák.
Hagyományos és innovatív technológiák, hogy vonzza a személyzet kiválasztása információs csatornák. Hogyan lehet megtalálni a célközönséget