Rendeletek bizalmas információkat a vállalkozás - a vállalkozás, amely rejtély és hogyan kell védeni
Adatvédelmi nyilatkozat információt vállalkozások
A formátum összes dokumentum védelmére vonatkozó bizalmas információk jóvá kell hagynia ahhoz a fejét. A helyzet a cég fő szabályozó dokumentumot a kérdéseket a bizalmas információkat a forgalom. Minden alapvető szempontokat ezzel a folyamattal kapcsolatos fektetik itt.
1.1. Ez a rendelet alapvető dokumentumot, amely a kezelési folyamat bizalmas információk a vállalat.
A bizalmas információk - dokumentált információ, amely üzleti titkot, személyes adatokat, vagy más titkos törvény által védett, valamint minden olyan dokumentumot, amely tartalmazza a nyak mértékű titkosságát.
Az üzleti titok - információ:
- tényleges vagy potenciális kereskedelmi értéke a vállalkozások által fogva lény ismeretlen harmadik fél számára, a szivárgás, amely azt eredményezheti,
- általánosan nem ismert vagy a rendelkezésre álló jogi alapon;
- jelzésekkel kell ellátni;
- amelyek tekintetében a szükséges intézkedéseket a védelmi és magánélet védelmét.
Bizalmas - fix és díszített egy bizonyos módon, papíron vagy egy fájlt, és amelyre speciális nyilvántartási bizalmas információkat, amelyek szükséglet vagy más jelek, hogy a dokumentumot azonosítani tartozik a társaság vagy annak tevékenységét.
2. Az mértékű titkosságát.
Megállapítja három fokkal (állapotát) a bizalmas dokumentumok: első - titoktartás, a második - Secret, a harmadik - hivatalos használatra. A mértéke titok van megadva, ha létrehoz egy dokumentumot ____________________ (ahol).
3. Felvételi dolgozni bizalmas dokumentumokat.
Felvételi dolgozni bizalmas dokumentumok a vállalat alkalmazottai, beleértve, hogy a
próbaidő, amely: 1) ismerik a festmény a jelen rendelet szerinti: 2) ismeri a festmény az említett rendeletek alapján az a bizalmas információk védelmének a vállalati információs rendszer; 3) megállapodást írt alá a nem bizalmas információk;
4) pozíciókkal meghatározott dokumentumok listája Üzletek, amely bizalmas információkat. Soha ne engedje, hogy működjenek együtt a bizalmas dokumentumok más személyek. Aki nem voltak, írásos engedélye nélkül a vezérigazgató.
A bizalmas dokumentumok állapotáról, dokumentum, hozzáférési paraméterek -ról a „dokumentumok listája a vállalkozások, amelyek bizalmas információ”, amely szerves részét képezi az e rendelet.
4. Hozzáférés a média, a bizalmas információk.
A koncepció a hozzáférést a bizalmas dokumentumok alapvetően korlátozó és szabályozott mellett az e rendelet és a felhasználási feltételek a jelenlegi rendszer fizikai biztonságának és védelmének műszaki rendszerek ellenőrzése és a hozzáférés korlátozása.
Minden alkalmazott, akik jogosultak együttműködni bizalmas dokumentumok, és kihasználják őket, be kell jegyezni; osztályok ahol minden alkalmazott miatt az üzleti igény kell folyamatos hozzáférést a bizalmas dokumentumok, a regisztrációs sorrend meghatározza a vezérigazgató.
Regisztráció történik ____________________
(Kit) a ____________________ (ahol) azonosítása a dokumentumhoz való hozzáférést. A megfelelő szervezés és a szabályok betartásának hozzáférési találkozik ____________________ (ki).
5. létrehozása a bizalmas dokumentumok.
Bizalmas információkat tartalmazó, és eredetileg rendre Grif létrehozásakor ezek a listán az alapvető formája a szabályozási és hivatalos dokumentumok, és a levelezés. Úgy véli, a teremtés és feltöltését a hivatalos dokumentumok, a nyak mértékű titoktartás.
Bármely dokumentum bizalmas írásos létre saját vagy közvetlen felügyelete alatt a fejegység. Ha a tervezet befejezése után a bizalmas dokumentum, azokat meg kell semmisíteni, vagy átadják a pusztítás. Ha kétség merül fel a status bizalmas dokumentumok osztály vezetője kapcsolatba kell lépniük a Biztonsági Szolgálat (SB) tisztázására.
A bizalmas dokumentumokat hoznak létre csak munkaidőben csak a munkahelyen.
Dokumentumok, ahol a munka még nem fejeződött be kell tárolni, ugyanúgy, mint a kész.
Inclusion bizalmas fragmentum egy másik dokumentum alakíthat új bizalmas.
Bizalmas dokumentumok Tilos újra (tervezetek egyéb dokumentumokat kell másolni a hátoldalon, és így tovább.).
6. bizalmas dokumentumok vizsgálata.
Miután a teremtés és jóváhagyásával a dokumentumot, akkor azonnal meg kell nyilvántartásba a titkár egy különleges, egyedi iratkezelési, azaz a. E. megítélése szerint a folyóirat a bejegyzés bizalmas dokumentumok (Annex №_). Regisztráció dokumentumok formájában lehet, amely tartalmazza a szolgáltatás rekordok jóváhagyás és (vagy) a harmonizáció és bizalmas levelezést. A regisztráció után okmányt, úgy kell letétbe helyezni a titkár.
Olyan személy, aki nem regisztrált a dokumentumot a megadott időtartamon belül, a felelős ezért.
7. Tárolás bizalmas dokumentumok.
A szervezet a tárolóegységek bizalmas dokumentumok megfelel a fejét ezen az osztályon.
A bizalmas dokumentumok tartják elzárva illetéktelen személyek (safe, fém szekrény, fájl doboz és így tovább.) Ez azt megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést, és használja őket.
A bizalmas dokumentumok tárolása a felvevő mappák vonatkozó magyarázó feliratokkal. ideértve a rönk. Az első lap minden mappában kell lennie egy listát a dokumentumokat.
Eljárás tárolására bizalmas információk mágneses adathordozón van definiálva szabályzat a bizalmas információkat az információs rendszerbe.
Biztonságos (fém szekrény) bizalmas dokumentumokat kell zárni a kulcs és lezárjuk az off óra.
Az egység legyen egy kulcscsomót, hogy széfek - a vonal vezetője vagy egy kijelölt felelős személy. A többi készletek kell tárolni a boltozat biztonsági főnök pecsét alatt nyomtatási egység vezetője tolltartó. Az eljárás lezárására és szállítási letéti határozza meg a dokumentumokat: Belső mód.
Szigorúan tilos tartani a bizalmas dokumentumok szolgáló területek. Aki megsérti a megállapított sorrendben tárolási, felelős ezért.
Egy példányát a bizalmas dokumentum bizalmas.
A jobb felső sarokban a másolatot a közhely fogólap Adatvédelmi lepecsételt „kópiaszám _; valamennyi példányát - _”.
Amikor másolatot készítünk egy beadványban a napló megfelelő bejegyzés jelzi a példányszámot Made-ben.
Másolatokkal dolgozni összhangban tett a fenti, ebben a helyzetben egy különleges papi megállapított kezelési eredetit.
9. Állítsa a bizalmas dokumentumokat.
A dokumentumok egy adott állapot szabadon mozoghatnak csak szinten személyek, akik a tolerancia megfelelő állapotát a dokumentum (lásd. „List cég tartalmazó dokumentumok bizalmas információk”).
Mozgás minden dokumentumot egy alacsonyabb szintű tolerancia csak akkor lehetséges, egyeztetve az osztályvezető.
10. archiválása bizalmas dokumentumokat.
Végén a hasznos élettartam bizalmas dokumentumok archiválása kell egy lezárt és lepecsételt borítékban tárolt különálló fém szekrények (speciális szoba), egy zárt és zárt a felelős személy. Minden szekrény (minden polcon) kell a leltár boríték, mindegyik borítékban - leltár aldokumentumok. Minden csomag borítékot csatolni kell egy címke jelzi a megőrzési és megsemmisítési évben. tárolási időszakok határozzák meg az utasításoknak megfelelően Rosarkhiv.
Dokumentumok archívumából egységek állítják alapján írásos kérelmére a fejét a termék osztály a szükséges bejegyzéseket a Guinness Book of kérdés bizalmas dokumentumok az archív ideiglenes használatra.
Kezeléséről szóló levéltári dokumentumok az összes olyan e rendelet előírásainak.
11. A megsemmisítés a bizalmas dokumentumok.
Végén a munka bizalmas dokumentumok vagy eltarthatósági időt, elpusztulnak. Valamennyi dokumentum kész pusztítás, tárolja a felelős személy biztonsági időpontja előtt a pusztulástól.
Dokumentumok megsemmisítése bármilyen eljárás. aminek következtében a dokumentum belép egy állam, ahol nem lehet még részlegesen helyreállítják (égő, aprítás vagy megsemmisítése speciális mechanikai berendezések és hasonlók. d.).
Megsemmisítése tömbök készült iratok egy speciálisan létrehozott bizottság által kijelölt sorrendben a főigazgató áll általában biztonsági tiszt, főosztályvezető, kapcsolatos a dokumentumokat semmisítettek, a munkavállaló a felelős.
A pusztítás kell elkészíteni, ami azt jelzi, az összetétele a jutalék és dokumentumok listáját és másolatok megsemmisült. A jogszabály valamennyi tagjának a Bizottság megerősíti az aláírásokat a pusztítás a bizalmas dokumentumok. ApCsel hogy félretették.
12. A dokumentumok további szabályozására egyes kérdéseiről a bizalmas információkat.
A fő szabályozó dokumentumok bizonyos további kapcsolatos kérdések a bizalmas információkat. Ezek a következők:
- Utasítások a bizalmas információkat az információs rendszer;
- Egy megállapodás nem bizalmas információkat;
- Nyilatkozata a munkavállaló a megerősítése, hogy a kötelezettségvállalások elbocsátás.
13. Általános feladatait a munkavállaló, hogy biztosítsák a nem bizalmas információkat.
Ha egy alkalmazott valaha kérdése van, hogy. hogy tartják a bizalmas információkat, és ha bármilyen megsértését biztonsági információs és anyagi értékek, akkor azonnal forduljon a feletteséhez.
Dolgozók nem megvitatják a tevékenységét a vállalat egészének és különösen annak munkáját a falakon kívül a vállalkozás, hacsak feladataik ellátásához szükséges. Anyagok és dokumentumokat, ha mozog a közlekedési és mivel a nyilvános helyeken, hogy távol tartsa a kíváncsiskodó szemek.
Az alkalmazottak óvatosan kell tárgyal az ügyfelekkel és partnerekkel, mint véletlenül vagy szándékosan hozott nyilvánosságra információkat ismerhetik meg a versenytársak és a nagy kárt okozhatnak.
Az ügyfelek, a partnerek és képviselőik, valamint más illetéktelen személyek tilos részt bent vállalkozás, kivéve a dohányzásra kijelölt helyek - ügyfél termek és tárgyalók. Az alkalmazottak kötelesek felügyelni és karbantartani a jogosulatlan személyek jelenlétével a helyszínen.
Az alkalmazottak kötelesek a befejezése vagy megszüntetése munka dokumentumokat vagy anyagokat eltávolítani őket a
Munkatársainak másolás szükséges korlátozni a kívánt példányszámot a munkát. Ne hagyja az eredeti és a dokumentumok másolatát a másoló. Ne dobja anyagok és dokumentumok, csak összetört, akkor meg kell bizonyosodni arról, hogy elpusztítsa.
Az alkalmazottak kötelesek megadni a vezetés, hogy vizsgálja felül semmilyen anyagot továbbítani, illetve harmadik személyek vagy szervezetek.
A dolgozók nem, hogy a cég a gépek írásos engedélye nélkül az érintett tisztviselők.
14. A bizalmas információkat.
Az bizalmas információk utal, hogy a jogellenes, szándékos vagy gondatlan cselekmények alkalmazottak és más személyek, akik nem jogosultak az előírt módon a vállalat vezetése, ennek eredményeként az volt a bejelentés, illetve a bizalmas információk továbbítására az egyének és a szervezetek, amelyek nem rendelkeznek semmilyen jogot a jogos az információk beérkezését.
Végrehajtásának nyomon követése a megőrzése és védelme, a bizalmas információk a szabályokat a beosztott osztályvezetők, a teljes vezérlés - a Biztonsági Tanács, valamint a kifejezetten a felelős személyeknek.
16. Felelősség nem teljesítése vagy gondatlan teljesítménye ennek a rendeletnek.
Minden alkalmazott a cég, a Vol. H. Található próbaidőn van szükség az első munkanap, hogy megismerjék e szabályzat, valamint az összes többi vállalkozás szabályozó dokumentumok megőrzése és védelme, a bizalmas információk és megállapodás aláírására nem bizalmas információkat.
A kötelezettség teljesítése ezt a tételt rendelt a szakemberre.
A szándékos mulasztás vagy gondatlanság a végrehajtásában kezelésére vonatkozó szabályokat a bizalmas dokumentumok meghatározott előírások és egyéb dokumentumok, ha
járó anyagi kár, az elkövető felelős az alkalmazandó jogot.
Minden egyes vállalat saját szabályait úgynevezett titkos irodai munka végezhető, mint egy titkárnő és egy speciális osztály. Vannak kifejtett csak az alapvető elveket és módszereket a számviteli bizalmas információk. Részletesebb változata a dokumentum speciális nyilvántartás biztosítja a 8. fejezetben.
A rendelet tartalmazza az alapvető kötelezettsége a munkavállalók, hogy biztosítsa a bizalmas információkat. Annak érdekében, hogy megerősítse ezt az összetevőt a védelmi rendszer, kívánatos, hogy a felelősség a személyzet formájában felvételét a munkaköri leírás és további kiadására külön feljegyzésben. Minden csak egy festmény.