Használatával kapcsolatos útmutatást eWSS a Hivatal munkatársai (hivatalvezetők) tartalom platform
Használatával kapcsolatos útmutatást eWSS a Hivatal munkatársai (hivatalvezetők)
Hozzárendelése a felhasználók és a rendszer működését.
A következő műveleteket hajtják végre a rendszerben:
- nyilvántartási bejövő levelezés;
- Regisztráció kimenő levelezés;
- nyilvántartási politikai dokumentumok szülői szervezetek;
- lajstromozási betű- és fellebbezések polgárok;
- Regisztráció belső szervezeti és adminisztrációs dokumentumok a szervezet;
- felett a végrehajtási dokumentumok és kezelése megrendelések;
- képződését információk és jelentések a szervezet által elfogadott;
- létrehozása elektronikus dokumentumok projektek;
- koordináció és a projektek jóváhagyásának elektronikus dokumentumok a forgatáson, és tetszőleges útvonalon összehangolása;
- átalakítása dokumentumokat papírból elektronikus formában.
Selejtező követelmények a felhasználók számára az e-WSS-B által meghatározott szerepek általuk végrehajtott, amely szerint a felhasználó a rendszer vannak osztva a következő csoportok:
Általános követelmények az minősítése a felhasználó:
- rendelkezésre álló alapvető ismereteket az adott területet (üzleti folyamat workflow);
- rendelkezésre álló ismeretek és készségek dolgozni a személyi számítógépek, MS Windows operációs környezet, MS Office, e-mail kliens és a munka a Microsoft Internet Explorer böngésző;
- ismerete a szabályok technikai berendezés működését;
Minden csoport eWSS-B felhasználók férhetnek hozzá a rendszer bizonyos funkciókat.
Miután a boot, a képernyő 2. ábra „Home”. Kattintva az egyik ikont a képernyő előtt, akkor megy dolgozni a megfelelő adatbázis.
Ábra. 3 "Home"
Az elv a dolgozó adatbázisok hasonlóak. Tekintsük a példát ennek az elvnek, hogy működjön együtt az adatbázis „levelezés”.
NaznachenieBD „levelezés”: Olyan központosított, szabályozott számviteli levelezés, a bejövő és kimenő külső szervezet.
Általános leírás: Adatbázis „Levelezés” lehetővé teszi a következő adatok ábrázolása (3. ábra „Képviseletek DB adatok” levelezés „):
Ábra. 4. „Teljesítmény adatok DB„Külső levelezés »»
Csoport „regisztrátorok” felhasználók a következő tulajdonságokkal rendelkezik a rendszerben:
- regisztrálása és használata a vezérlő kártya (ALAC) dokumentum;
- működni a kártya felbontású (CR) a dokumentum;
- működés megrendeléseket a kártya (CP);
- Bízza kártya áthelyezés (CAT);
- beágyazó elektronikus dokumentum a kártya;
- hozzáférést biztosít az a dokumentum tartalma a kártya egy linken keresztül;
- dolgozni projekt dokumentumok.
Regisztráció dokumentum. Ez a művelet a felhasználó e-WSS-B, amelynek a szerepe „a hivatalvezető”. A regisztrációhoz a bejövő (papír) dokumentum a rendszerben, legyen az egyik adat-reprezentációk nyomja meg a „RSC Bejövő” található az eszköztáron a maszkban. A regisztrációhoz ED keresztül érkezett a buborék, szükség van az adatok „beérkezett” válassza ki a kívánt dokumentumot, és kattintson duplán a bal gombot, az „egér”. Miután a fenti intézkedések a rendszer figyelmezteti a felhasználót forma regisztráció és ellenőrzés okmánykártyák, amelynek részleteit be kell fejezni (4. ábra „Regisztráció és vezérlő kártya beérkező dokumentum”).
A feltöltés után az összes szükséges eleme a ALAC dokumentum nyomja meg a gombot, a dokumentum automatikusan regisztrációs számot szerint egy sablont beállítani a rendszer a regisztráció számú bejövő dokumentumokat. Mentsd meg a kártya dokumentumot regisztráció nélkül a rendszert, hogy megnyomja a gombot. Dokumentum nyomtatásához RSC, nyomja meg a gombot
A céltól függően a dokumentum az anyakönyvvezető után regisztrációs okmány küldhet dokumentumot:
- „Felbontása” - ha a dokumentum az irányítás felülvizsgálata. Ehhez nyomja meg a „felbontás” a felső eszköztáron képernyőn jelentkezési lapot. Ebben az esetben az állapot a dokumentum vesz egy értéket a „határozatok”;
- „A végrehajtás” - abban az esetben, ha a dokumentumot küldött végrehajtása a szerkezeti egységek. Ebben az esetben a dokumentum állapotának beállítása „On végrehajtás” Ehhez nyomja meg a „Be végrehajtás” a felső eszköztáron képernyőn jelentkezési lap;
- „Information” - a dokumentum küldeni a szerkezeti egységek tájékoztatási és nem igényel végrehajtását. Ebben a dokumentumban az állapot lesz állítva „jegyzet”. Ehhez kattintson a „információ” a felső eszköztáron, képernyőn jelentkezési lapot.
Ábra. 4 „Regisztráció és vezérlő kártya beérkező dokumentum”
RSC „bejövő dokumentumok” a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
- „Regisztrációs száma a bejövő” - automatikusan keletkező rendszergazda konfigurált eWSS mintázat;
- „Regisztrációs szám a kimenő” - vezette be a „hivatalvezető” abban az esetben, ha a dokumentum szerepel a Hivatal postai úton vagy futárral, ha a dokumentum már nyert a központ tárcaközi dokumentum, a rendszer automatikusan belép az attribútum értéke;
- „Date” - manuálisan, ha a dokumentum megérkezett postán, faxon vagy szándékosan, hogy a dokumentum nyert Központ tárcaközi dokumentum a rendszer automatikusan belép az attribútum értékét;
- „Date kimenő” - vezette be a „hivatalvezető” abban az esetben, ha a dokumentum jött postán vagy futárral, ha a dokumentum kapunk a központ tárcaközi dokumentum, a rendszer automatikusan belép az attribútum értéke;
- „Levelező” - van kiválasztva a listából tudósítók;
- „Resolution” - nagyobb felbontású szervezetek, bevezette a „hivatalvezető” abban az esetben, dokumentum érkezett postán vagy futárral. Ha a dokumentum nyert Központ tárcaközi dokumentum, a rendszer automatikusan belép az attribútum értéke;
- „Date felbontás” - időpontja a felbontás a nagyobb szervezetek, bevezette a „hivatalvezető” abban az esetben, dokumentum érkezett postán vagy futárral. Esli a dokumentumot kapunk a központ tárcaközi dokumentum, a rendszer automatikusan belép az attribútum értéke;
- „Document Type” - válasszon a könyvtárban;
- „A természet a kérdésre, hogy” - van választva a könyvtárban;
- „Belső előadóművészek - előadók dokumentumban az attribútum értéke van kiválasztva a szervezeti struktúra;
- „Külső művészek” - előadók a dokumentum (a szervezeten kívül), az attribútum érték van kiválasztva a könyvtár a tudósítók;
- „Executor (belső)” - A végrehajtó dokumentum (strukturális állami szerv egység), egy attribútum-érték van kiválasztva a szervezeti struktúra;
- „A végrehajtó a (külső)” - ügyvezető felelős a dokumentum (a szervezeten kívül), az attribútum érték van kiválasztva a könyvtár a tudósítók;
- „A jelenlegi teljesítési időszak (belső)” - határideje belső végrehajtási dokumentumot. Az attribútum értéke manuálisan;
- „A jelenlegi teljesítési időszak (külső)” - határideje kihelyezett dokumentum. Az attribútum értéke manuálisan;
- „Szállítási mód” - közül választjuk ki azt a könyvtárat;
- „A tényleges teljesítési időszak” - manuálisan;
- „Felbontások listája” - automatikusan generált lista a dokumentum összes felbontással;
- „Nem felel meg a szabályokat” - jelölés nem tartása az előírásoknak a dokumentum;
- „DSP” - jel dokumentumok hivatalos használatra;
- „Eredeti” - a jel a rögzített másolat vagy az eredeti (csak a papír dokumentumok).
Annak érdekében, hogy az elektronikus dokumentum az „RSC bejövő dokumentumot” kell:
- Megjegyzés - írja szöveges jegyzet tartalmát a bejövő dokumentumot.
Add a tartalmát a bejövő dokumentumot. Ezután a listáját csatolt fájlokat, kattintson a „Connect” gombra. A kiválasztás a RK „csatolt fájl” (9. ábra, „RK” csatolt fájl „”), hogy töltse ki az attribútumokat:
9. ábra „RK” csatolt fájl „”
- Leírás - írja egy szöveges leírás a fájl tartalmát;
- Fájl - meg fájlokat csatolni.
- válassza ki a meghajtót, mappát, jelölje ki a kívánt fájlt csatolni, és kattintson a „Megnyitás”.
Regisztrálj a dokumentumot a számot. A dokumentum „a szoba”, a rendszer e-WSS-B tekinthető egy dokumentumot, amely tartalmában a linket a dokumentumot már regisztrált az e-WSS-ben, vagy egybeesik ez a természete az ügy rendszer. Az ilyen dokumentumot az e-WSS-in rendszerben van rögzítve, mint „egy szoba”, jelezve a szükséges elemek a PKK dokumentumban. Nyilvántartási szám a dokumentum szerint kialakított testre szabott sablont megalakult a regisztrációs számot a dokumentum „a szobában.”
Regisztrálni a dokumentum „a szoba” mindenképpen szükség van a reprezentációk „beérkező dokumentumok” adatok helyzetben a kurzort a kívánt dokumentumot, és az eszköztáron kattintson a maszkba.
Munkavégzés kártya felbontású (CR) a dokumentumot.
Kialakulása az állásfoglalást a dokumentum (KR). A formáció a felbontást a dokumentum akkor bármelyik ábrázolások adatok „beérkező dokumentumok”, hogy a kurzort a kívánt dokumentumot, és az eszköztáron kattintson a maszkba. A rendszer felajánlja, hogy töltse ki a részleteket maszkban kártya felbontása a dokumentum (5. ábra „Registration Card Resolution”):
Ábra. 5 „Regisztrációs kártya felbontású”
A rendszer lehetővé teszi a kialakulását a felbontást, hogy a fő dokumentum, és a pont a dokumentumot. Egy dokumentum lehet több határozatot is, attól függően, a kísérő dokumentum a hierarchia hatóság az állami hivatal.
Munkavégzés kártya megrendelések (KP). Működés a kialakulását a annak érdekében, hogy a dokumentum (CP) áll rendelkezésre, hogy az összes felhasználó számára az e-WSS-B. A formáció a megrendelés dokumentum mindenképpen szükség van az ábrázolások adatok „beérkező dokumentumok”, hogy a kurzort a kívánt dokumentumot, és az eszköztáron kattintson a maszkba. A rendszer felajánlja, hogy töltse ki részleteket a képernyőn megjelenő utasításokat, hogy kialakítsuk a dokumentum kártya (6. ábra „Regisztráció utasítás kártya”):
Ábra. 6. „Regisztráció utasítás kártya”
A rendszer lehetővé teszi, hogy hozzon létre annak érdekében, mint a fő dokumentum egy bekezdést a dokumentumot. Egy dokumentum lehet több megrendelés, attól függően, hogy a kísérő dokumentum a következő lépéseket a szervezeti hierarchia a hatóság.
Munkavégzés kártya áthelyezés (CAT) kialakulásának áthelyezésre egy dokumentum, bármelyik reprezentációk „beérkező dokumentumok” adatok helyzetben a kurzort a kívánt kártyát megrendelések a dokumentumot, majd az eszköztáron kattintson a maszkba. A rendszer felajánlja, hogy töltse ki a részleteket maszkban kártyák átminősítése a dokumentum (7. ábra „Regisztráció megváltoztató kártya”):
Ábra. 7 "Registration Card átváltoztató"
A rendszer lehetővé teszi, hogy más célra, mint a kártya dokumentum felbontását, és kötelezze a kártyát a dokumentumot. Egy kártya lehet több felbontást megváltoztató kártyákat.
Alkotó kártyák teljesítményét. Ez a művelet csak a dokumentumok állapotát „A teljesítmény” után „hivatalvezető” vagy „vezérlő” elküldi a dokumentumot a végrehajtandó szerkezeti egységek. Annak érdekében, hogy gondoskodjon a végrehajtás kártya, akkor mindenképpen szükség van az ábrázolás az adatbázis „Bejövő”, hogy a kurzort a dokumentumot, és kattintson. A rendszer kérni fogja a képernyő teljesítményének kártya űrlapot kell kitöltenie (10. ábra „Registration Card teljesítmény”). A részletek megadását követően a végrehajtás és megőrzése az adatbázisban kártya dokumentum megszerzi az állapota „kivégezni”.
Ábra. 10 "RK változatok"
A feldolgozás során a dokumentumoknak a következő állapotokat (status):
- Kapott - A dokumentum nem rendelkezik regisztrációs száma;
- Csatlakozott - a dokumentum, amelynek regisztrációs szám nem áll készen kell küldeni;
- Készült a szállítás - a dokumentum, amelynek nyilvántartási száma, készen kell küldeni, vagy írt, de nem a címzettnek;
- Végrehajtott - a dokumentum szerint a címzettnek;
- Ellenőrzés alatt - a dokumentum található a vezérlő.
- Tájékoztatásul közöljük - a dokumentum, hogy eljött az a figyelmet.
Személyes naptár egy oldalon egy listát a dokumentumok végrehajtást a felhasználó e-WSS-in rendszert. Attól függően, hogy az időzítés a végrehajtás egy vizuális dokumentum elválasztva nap „naptári feladatokat.” Bemutatása „naptár munkahely” adat lehet változtatni, hogy bemutassák a munkát egy nap csak. Ehhez válassza ki a listából a „DAY” (nap), felső részén található „munkahelyek naptár” funkciót eszköztár «EGY NAP» (egy nap). Azt is be egy „naptár feladatok”, festett 2 hétig. Ehhez válassza ki a listából «hét» (Hét) függvény «kéthetes» (két hét). Alapértelmezésben az adatokat a „Naptár Feladatok” kerülnek bemutatásra formájában az adott héten.
Keresése adatbázisokban megvalósítható ábrázolások.
Például az adatok bemutatását „Bejövő” van osztva 7 csoportban:
- Regisztrációs szám;
Az egyes adatok dokumentumok, válogatni, a kényelem, ebben a sorrendben.
A rendszer is keresni a dokumentumban a következő paramétereket: a nyilvántartási számot, a dátumot, hivatkozási számát a dokumentum szerint a tudósítók, valamint a keresőmező segítségével, írni a szót, kifejezést, mondat, stb ...