Állami normákat dhow
Ez a szabvány szabályozza a dokumentumkezelési folyamatok kormányzati, magán- és állami szervezetek, szánt, belső vagy külső használatra. Rendelkezései ajánlások létrehozása dokumentumkezelő rendszer, amely magában foglalja a bennük dokumentumok, valamint annak biztosítása, hogy a dokumentumok a szabványban meghatározott előírásoknak.
Ez a vendég túlzás nélkül kell kötelező olvasmány minden hivatalnok. Abban a pillanatban, hogy ez egyike azon kevés szabályozás nyilvántartás, amely gyakorlati ajánlások megfogalmazása dokumentumokat. Különösen azt biztosítja:
- A készítmény további részletek dokumentumok;
- Követelmények regisztrációs adatait dokumentumok;
- előírásokat tartalmazó dokumentum formájában. beleértve formák reprodukció az állam címere az Orosz Föderáció.
Kevésbé ismert dokumentum, mint akik ő beszél, de ugyanolyan értékes a gyakorlatban. A hozzáadott érték a módszertani ajánlások hozzávetőleges dokumentumok listáját jóvá kell hagynia (7. függelék), és a dokumentumok listáját, amelyeket fel impresszum bélyegző nyomtatás (képpel védjegye vagy szolgáltatási védjegy) (8. melléklet).
Faith Iritikova. szakmai irányító dokumentumok, dokumentum szakértő Guild of Managers dokumentáció
Ez a szabvány lehet tekinteni, mint az utódja a korábbi szabványok a design szervezési és adminisztratív dokumentumokat. Az első változat ezen szabványok alakultak ki 1969-ben és 1970-ig. A legtöbb ismert és kellően hosszú hatású acél GOST szabványok és GOST 6,38-72 6,39-72 (A nyilvántartásra a formáját és részleteit a minta-külön kell telepíteni, változásokat vezettek be az 1978-as YG), és GOST 6,38-90, ahol ez volt a " integrált „követelmények mintatervével regisztrációs adatait, és utóda - GOST R 6,30-97, pontosan ugyanazt a nevet.
- alrendszer szervezeti dokumentumok - vízió, stratégia, politika;
- alrendszer adminisztratív dokumentumok - annak érdekében, és emellett, a megrendelések által kiadott működési tevékenységek gyakrabban jelzések;
- alrendszer információkat és referencia dokumentumok - feljegyzés.
Alap azonosító adatait az iratok tartozó más rendszerek dokumentumok (dátum, aláírás, az index, a nevét a formában), készülnek, ugyanúgy, mint az a hivatkozott szabvány, annak ellenére, hogy ez tanácsadási jellegű.
- rész részletezi a szervezési és adminisztratív dokumentumok ez a szerkezet maximális, azaz a egy általános lista részletek, amelyek felhasználhatók a tervezés az OSA dokumentumok és ez különösen fontos megállapítani a pontos terminológiai nevét E részletek (keresztnevek részletei torzítás hagyjuk az irodában szabályzat szövetségi végrehajtó szervek);
- követelményeket a tervezés egyes részletei;
- szabványos méretű papír használható a tervezés az OSA dokumentumok
- részletek elrendezés papírlapokra a szabványos formátum, azaz Layout OSA rendszer dokumentumai alapján szerkezeti háló a határainak meghatározása az elhelyezés az egyes kellékek;
- típusok és formák használt a díszítés az OSA dokumentumok
- Példák (azonosított a standard minták) általános formáját, forma betűk és a megrendelőlapot.
A folyamat létrehozása elektronikus dokumentumok állapotát az eredeti rendelet követelményeinek való kialakítás szerint a már bevált gyakorlat lesz még megfelelő (természetesen figyelembe véve ezek összehangolását a korlátozások elektronikus dokumentumok bemutatása formátumban).
Mivel a nemzetközi gyakorlatban megállapított szabványokkal 10 éves szabványos felülvizsgálati ciklus, reméljük, hogy az új verzió a szabvány készül a közeljövőben. A fő irányai korszerűsítése követelmények regisztrációs dokumentumok ma már lehetséges, hogy fontolja meg a következőket:
- besorolás megfelelő adatokat a dokumentumok és védjegyek, amelyek tükrözik a feldolgozási folyamatok papíron vagy elektronikus formában, a hozam szabályozására erejű dokumentum metaadatok kizárólag elektronikus formában;
- A szabályozás létrehozása a regisztrációs adatait dokumentumok és jelek a dokumentum alapján a standardizált formák létrehozására dokumentumok, beleértve az elektronikus formában;
- létrehozását egységes szabályok a vizuális megjelenítés (vizualizáció) az elektronikus dokumentum, alapvető kellékei, a technológiai irodai fokozat, megerősítő intézkedés vele (a tranzakció) és metaadatok
- szabályozása követelmények elektronikus formái iratok (template), stb
GOST 51141-98
Faith Iritikova. szakmai irányító dokumentumok, dokumentum szakértő Guild of Managers dokumentáció
Alkalmazási területe - mindenféle dokumentáció és irodalom irodai és archív üzlet. Ez a szabvány szabványos terminológia meghatározások, amelyek magukban foglalják az általános fogalmak ezen a területen. Base és releváns definícióit „dokumentum; dokumentált információ „” kellékek dokumentum „” jogi érvényességét a dokumentum „” dokumentáció „” Dokumentáció „” dokumentumtár „” archívum „” dokumentumfilm alap „és mások.
„Az állami rendszer iratkezelés. A főbb rendelkezések. Általános követelmények dokumentumok és dokumentáció támogató szolgáltatások „jóváhagyta rendelés Glavarhiva Szovjetunió 1988-ban. Annak ellenére, hogy kora a dokumentumot, GDLN még mindig érvényben van, amennyiben nem összeegyeztethetetlen a modern szabványoknak.
GDLN az elveket és szabályokat, amelyek meghatározzák egységes dokumentációs követelményeit menedzsment tevékenységek és a munkaszervezés dokumentumokat az államigazgatási szervek, vállalatok, intézmények és állami szervezetek. Ez egy komoly és átfogó dokumentum, de tetszett neki, sajnos, már nem gyakran, mivel sok kérdés már felül az korszerűbb szabványoknak.
Faith Iritikova. szakmai irányító dokumentumok, dokumentum szakértő Guild of Managers dokumentáció
„Az állami rendszer iratkezelés. A főbb rendelkezések. Általános követelmények dokumentumok és dokumentáció támogató szolgáltatások „- a teljes neve a dokumentum, amely ismertebb nevén a rövidített neve GDLN. A dokumentum hagyta jóvá a testület a Szovjetunió 1988/04/27 Glavarhiva Glavarhiva és a Rend a Szovjetunióban 1988/05/25 33. szám.
GDLN alakult ki a fejlesztés a főbb rendelkezéseit az egységes állam ügykezelő rendszer (EGSD, M. 1974), és volt egy ideiglenes változata az úgynevezett Unified állami rendszer iratkezelés (EGSDOU).
A GDLN rögzített szabályok és elvek megállapítása egységes dokumentációs követelményeit menedzsment tevékenységek és a munkaszervezés dokumentumok olyan környezetben, ahol ezek a folyamatok már aktívan használják eszközei gépesítése és automatizálása munka dokumentumokat, és a menedzsment a nemzeti gazdaság ágazatokban bevezetett automatizált irányítási rendszerek (ACS on alapján a „nagy” számítógép) igénylő osztályozás és egyesítése nemcsak iratok, hanem az abban foglalt információ. Alapján GDLN és kormányzati szabványügyi szervezetek kellett szabályozni az összetétele a felhasznált dokumentumok kidolgozása és végrehajtása egységes formák dokumentumok rögzítése a táblázatban dokumentumok zajlanak, mint a jelentés használt kártyák a szervezet egységes formák dokumentumokat.
Normál szempont GDLN gondoskodott arról, hogy a dokumentumok telepített dokumentáció és a tervezés szabályait követelmények alapján az állam előírások GOST 6,38-90, GOST 6.10.5-87, akinek az állapota kötelező és normatív műszaki dokumentumokat. A követelményeknek GOST és GOST 6.10.4-84 6.10.1-88 és szabályozási követelmények GDLN a tervezési részletek és a géppel olvasható dokumentumok (most hívjuk őket elektronikus dokumentumok) és mashinogrammami. Az elv az egységes és formalizált leírását részleteket számítógéppel olvasható dokumentumok alapján osztályozók-Union (Okpo, OKUD, NACE et al., Ezt nevezik az orosz osztályozók és szabványokat állapot) továbbra is érvényes és alkalmazható a modern információs rendszerek (például Mező), feleslegesen . az alapja működésének minden SED - osztályozó rendszer és a könyvtárak.
Sajnos, az eredmények a közigazgatási reform jelenleg Rosarchiv elvesztette a funkcióját Módszertani kézikönyv papírmunka az országban, mint Rosstat nem hagyja jóvá az egységes formák dokumentumokat.
GOST Navigator
Navigator állami előírások terén az iskola előtti