Szabályzat elkészítése betű a szöveg, betűk, hogy a külföldi partner - a modern üzleti levél
Szabályzat elkészítése üzleti levél szövege a következő:
Írja rövid és egyszerű.
Egyszerű szavakat.
Utal egy adott személy, hanem egy meghatározatlan embercsoport.
Hogy kifejezzék gondolataikat, használja azt az elvet:
Figyelem - Érdekes - Kérem - Action.
Betűket beszél. Sok hivatalos levelek, és ez nagyon is lehetséges, hogy az ilyen formális kifejezések, mint:
megegyezés alapján;
Mint már említettük, stb
Üzleti levél is meggyőzőbb, ha használjuk a „mágikus szó” - szavak, amelyek érzékelik, mint mások. Nincsenek különleges mágikus szó. Általános szabály, hogy a szó lesz mágikus, amikor hirtelen keretében üzleti levél, és létrehoz egy érdekes, varázslatos hatása. Különösen hatékonyak ábrás kifejezéseket és kétértelmű szavak. A technológia a használatuk a következők lehetnek:
elkészített eredeti változata a levél;
A szöveg az üzleti levelet, majd adjunk hozzá néhány mágikus szavak (a melléknevek és határozószók).
Sok lehetőség van egy sor mágikus szó, lehet, hogy a betű meggyőző. Például, akkor használja ezeket a szavakat több száz lehetséges:
lenyűgöző vonzza a figyelmet
Kiemelkedő tartani, stb
Ha helyesen használják, ezek a szavak nagyban változtatni a hang és hatása a levelet.
És ne feledje az aranyszabály az írás hivatalos leveleket - nem kellene írt negatív hangot. Természetesen vannak olyan körülmények a kritika, de mégis, ez a kritika nem irányulhat egy bizonyos személy vagy osztály, részleg. Meg kell benyújtani formájában kreatív javaslatokat.
Összeállításakor a betűk üzleti külföldi partnerek tisztában kell lenniük azzal, hogy készülnek a különböző szabályokat. Vannak olyan nemzetközi (ISO) szabványok a fő kereskedelmi okmányok, beleértve az üzleti levél.
Melléklete szerint az ISO 3535: 1977 A következő árrés alkalmazása (mm):
Bal margó - 20; felső mező - 10.
A gyakorlatban számos megközelítés helyét részletek formájában levél. gyakran eltérnek a meghatározott sorrendtől az előírásoknak. A betűk a gyakorlatban használt kommunikációs külföldi szervezetek közé tartoznak a következő adatokat;
Hivatkozások az adó / vevő kód (referencia vonal).
Információ (A figyelem).
Megnyitó (Salution).
Fejléc (Tárgy).
A fő levél szövege (Body of Letter).
A végső jóvoltából képlet (Levélzáradék).
Erre utal az alkalmazás (ház).
Megjegyzés mail levelek másolatai (C C jelölés).
Küldő adatai (prop 1) található a bal felső sarokban, vagy a közepén a lap tetején.
név / utónév, vezetéknév, előtag a neve:
családi név (szó vagy szavak csoportja) kifejezés olyan család, például Ryder Smith, chizma stb.:
előtag a neve, mint például a vezető, junior;
Bizonyos foglalkozásokban, mint a mérnöki, bíró, ügyvéd, stb.;
Utcai (körút, sugárút, utca, út, tér, stb);
utca neve (például állomás Avenue, Station Square, Lime Street Station);
azonosító számot az utcán; Száma vagy a bejárat az épület, a padló és apartmanok (27/307, bejárat száma 27, 4. emeleti, lakás számát 7);
nevét egy falu, város, falu, kerület, régió (Tikhill dokkoló Land, Erlhem, Camden, Soho, stb);
postafiók, és a szám (birtokosai a doboz);
irányítószám vagy PO útvonalon, a terep, az intézmény neve végző szállítási:
irányítószám, amit általában a végső válogatás a helyi vagy regionális szállítási csomópont.
PO útvonalon, a kód tartalmaz egy pár számot és / vagy betűk jelzi az útvonalat a mail irányokat rendeltetési helyükre;
a neve a terület vagy tartomány és / vagy ország nevét;
Íme a régió, megye, kerület, kanton, stb
a neve a rendeltetési ország, mint Svájc, Franciaország, Egyesült Királyság, USA, stb
szervezet neve (Nestlé Kft., Kodak Kft., UNESKO stb);
tevékenységek vagy termékek (a cég mérnöki, általános bizalmat cég értékesítése vetőmagok stb);
osztály vagy szervezeti egység (külkereskedelmi részleg, színesfémek osztály, általános osztály, stb);
irányítószám vagy PO útvonalon, a terep, az intézmény neve végző Szállítási;
a neve a terület vagy tartomány és / vagy ország nevét.
Egy másik fontos feltétele bevezető levél fellebbezés (kellékek 6).
Fejes (kellékek 7) bekezdése kimondja, hogy a megnyitó után címet.
A leveleket a Külföldi Tudósítók címet a szöveg nem kötelező eleme a levél
Szöveg (prop 8) lehet nyomtatni, mint a bal margó a határ visszavonulni elején minden 5. bekezdés időközönként (piros vonal).
Bekezdések lehet elválasztani egymástól egy további sort intervallumot. Levél szövege általában nem haladja meg az oldalon.
A legtöbb szöveges üzenetek 3 részből áll. Miután egy üdvözlő vagy kezelésére ( „Kedves Mr. ...”) kell az elején a fő szöveg, amely beszél okainak kezelésére; A legfontosabb része a szöveg tájékoztatta a részleteket (részlet); Az utolsó rész a következtetéseket, számolt be terveit a jövőre nézve, stb
Miután két sorköz után az e-mail szövegét jelzett végső jóvoltából képlet (kellékek 9). Meg kell felelnie az üdvözlést, és a helyzet (pozíció) a levél címzett.
Ezekben a képletekben, a végleges feltételeket megfelel az elején az írás. Ugyanazokat a képleteket gyakran írásaiban orosz szervek.
Aláírása előtt lehet egy jel „o. o. "-" A "és" nevében "vagy" A per pro "-" Proxy „(a latin kifejezés«per procura»). Alkalmazottak szervezet használja ezt a jelet, ha a megjelölés a levél nevében a vezetők.
Ha vannak olyan alkalmazások, a levél (prop 11), ezek felsorolása a bal alsó sarokban az alábbiakban az aláírást. Értékelése a jelenléte a kérelem áll a szó «Burkolat» (ha az alkalmazás egy), vagy «Műszerdobozok» (ha több), akkor általában számát jelzi.
A jel a kérelmet lehet benyújtani a pályázati dokumentumok.
Végén regisztrációs aláírás ki újra.
A külföldi levelezés a regisztrációs második és az azt követő papírlap, egy speciális papírra nyomtatják nyomtatott a bal felső sarokban (1 cm-re a felső széle) a szervezet nevét, a jobb felső sarokban a nyomtatott szó „pótlapot írni szám ...», például:
Mills és zöld pótlap
Urak. A. Smith and Co. Ltd
Sok brit cégek használja kiegészítő lapokat felirat nélkül a jobb oldalon. Ebben az esetben az oldalak számozva vannak, és jobb alján minden oldalán, beleértve az első, de kivéve az utolsó, meg van írva: Folytatás vagy rövidített folytatás (folytatás), ami azt jelenti, „folytatása”.