Hogyan lehet felgyorsítani a munka, hogy az Excel 3-5 alkalommal, finversity
A közgazdászok általában mintegy felét a munkaidő az Excel programban. Ugyanakkor sokan kommunikálni a program biztosítja jó néhány fejfájás miatt rutinműveleteknek vesz igénybe sok időt. Beszéljünk arról, hogy hogyan fut gyorsabban Excel.
Alternatívák Excel gyakorlatilag nincs. Nem meglepő, mert az Excel lehetővé teszi, hogy szinte mindent. Ez olyan, mint egy üres festőállvány a művész. Te ülj mögé, és elkezdi írni a festés.
Kenet, kenet tovább. Ez néhány órát vesz igénybe. Egy pár kis lemezek és a menetrend a standard kivitelű. Szomorú, nem?
És van ez megtörténjen. Munka, munka. Már kimerítette, de a munka csak most kezdődik. Mit kell tenni?
Van megoldás! Igaz, nem mindenki tudja róla, és így kell maradni a munkahelyen, hogy késleltesse összejövetelek a barátokkal, szeretteivel viszlát, és csak éget a munka. Nem tudom mi van, de én nem szeretem, és ma azt fogja mondani a titkot sebesség munkát az Excel.
Az érdekelt? Akkor menjünk!
Excel tipp: újra. egér
Az első dolog, amit tennie kell - dobja az egeret!
Csak, hogy minden rendben olvasni. Ahhoz, hogy gyorsabban fusson az Excel meg kell tisztítani az egeret. Csak ne rohanjon a lap bezárásához, most már minden világos lesz.
Megértem, hogy az egér nagyon kedves neked. Nem lehet élni nélküle, de hidd el, hogy te és megáll. Nem őrültem meg, csak tudom, sokkal kényelmesebb és gyors navigációra Excel oldalt, és egyszerűen nem használja ezt a csodálatos szerkentyű.
A lényeg az, gyorsgombok, melyek segítségével egyszerűen válthat az oldalak között villámgyorsan válasszuk, hozzáadása vagy eltávolítása építési / oszlopokat. Általában ismerete csak 5-7 kombinációi sebesség akár rendelni. Sok navigációs műveleteket az egér segítségével készülnek 3-5, vagy akár 10-szer hosszabb.
Itt egy példa. Ahhoz, hogy hozzá több sort az Excel, három lehetőség van:
- 1. lehetőség: vidd az egeret, hogy azt a megfelelő vagy több oszlop, attól függően, hogy hány oszlop beszúrni kívánt. Kattintson a jobb gombbal a legördülő menüből válassza ki a Beillesztés lehetőséget.
- 2. lehetőség: a gombokat a Kezdőlap lap a sejtcsoport. Ismét válasszuk, menj a Home fülre. Kattintson a megfelelő gombot, hogy az eredményt.
- Variant 3. válasszon egy oszlopot a Ctrl + 'Space'. hozzá egy oszlopot, hogy álljon meg a Ctrl + „+”.
Azt lehet mondani, hogy a gazdaság nem nagy. Ennek egyik módja megcsinálom 15-20 másodpercig, a másik 3-5. És mit fogok csinálni a felszabadult 12-15 másodperc alatt? Általában mennyit kell tanulni a billentyűparancsokat igazán különbséget tenni?
Egyetértek! A megtakarított idő egy gyorsgomb nem nagy, de minden munkánk Excel - egy monoton ismétlése ugyanazon műveletek százszor különböző sorrendben. Ezért, ha a feltételes megtakarítás egy műveletet, azt feltételezik, 10 másodperc. Azaz megismételve ugyanazt a műveletet 20-30 alkalommal egy nap a tudásalapú gazdaság a gyorsbillentyű-kombináció - 3-5 percig. Tehát a tudás 10 gyorsgomb takarít 30-50 perc múlva. Most, hogy ez jó.
Excel tipp: kettő. parancsikonok
Tipp két szám következik az első - további billentyűparancsokat. Hasznos gyorsbillentyűk nem annyira, így a tanulás 10-20 kombináció akkor gyorsan észrevenni a különbséget a sebesség.
„Elég fórumon!” - akkor kifogást. - „És hogyan kell tanítani őket, hogy álljanak egy széken a munkatársai előtt, és elmondja, hogy a vers?” 🙂
Nem. Természetesen ez nem így van. megpróbálja megtalálni a kényelmes Önnek módon tanulni billentyűparancsokat. Mit lehet tenni?
Például, akkor megteszi egy listát a billentyűzet, és válassza ki a 3-5 leggyakrabban használt funkciókat. Próbáld dolgozni őket, dolgozzanak ki, hogyan működnek. Megszokja, hogy nyomja őket, amikor szükség van rájuk. Idővel az ujjak fog esni a billentyűzeten, hogy gyorsan és kényelmesen válthat a lapok között. Megtudtuk, ez - megy a következő, majd újabb és újabb.
És persze, itt egy lista a hasznos és gyors gyorsgombok:
Közötti váltás kijelző a képletek a sejtekben és azok eredményeit?php include ($ _SERVER [ "DOCUMENT_ROOT"] "/ vstavki / blokvtext2.html".); ?>
- F2 szerkesztése az aktív cella
- SHIFT + F2 szerkesztése cellajegyzet
- CTRL + Delete Szöveg törlése kurzor a sor végére (szerkesztésekor a sejt tartalmát)
- CTRL + ALT + V Paste special (másolás után)
- CTRL + plusz hozzá a kiválasztott számú sorok vagy oszlopok
- CTRL + Mínusz Törli a kiválasztott sorok vagy oszlopok
- CTRL + D Kitölti le kijelölt tartomány értékek / egyenletek az első kijelölt cella
- CTRL + R Kitölti jobb dedikált értéktartományokról / egyenletek az első kijelölt cella
- CTRL + H Dialog "Keresés és csere"
- SHIFT + F11 be egy üres lapot
- CTRL + Z Az utolsó művelet visszavonása
- CTRL + Y Újra visszavont művelet
- ALT + SHIFT + → Küld kijelölt sorok / oszlopok
- ALT + SHIFT + ← Csoportbontás kijelölt sorok / oszlopok
Parancsikonok bizonnyal segít a szörfözés gyorsabb Excel. Treniurtes azok használatát és a nagyon gyors, a munka jelentős mértékben növekedni fog. De ez még nem minden!
Hagytam ott még néhány tipp. Kész vagy? Menjünk!
Excel tipp: három. Funkciók és kombinációk obyazatleno mester
Lehet, hogy úgy hangzik, elcsépelt, de meg kell tudni, hogy a funkciók gyorsabban fut az Excel. Biztos vagyok benne, hogy Ön, kedves olvasó, rendelkeznek kiváló Excel funkcionalitás és lehet, hogy egy nagyon meredek jelentések és számítások Excel. Azonban lehetséges, hogy nem minden funkció a téma, és van valami, hogy törekedjen.
Továbbá, minden funkciót lehet sok egyedi használatra. Például ha zaete hogy SUM függvény sumirovat értékeket a különböző lapok a könyv, és még mindig nem kell elkülöníteni, hogy mindegyikre külön-külön? Ie
= SUM (Munka1! A1 ,! Sheet2 A1 ;! Munka3 A1 ;! Sheet4 A1 ;! List5 A1 ;! List6 A1 ;! List7;. ListN A1 A1!)
A képlet így fog kinézni
Mindez miért? Emellett a gazdag Excel funkcionalitás, amely a szokásos formulák, sok kombináció, a tudás, amely lehetővé teszi, hogy megoldja a nem szabványos feladatokat. Tehát, az Excel nem MINESLI funkciót. Igen, ott SUMIF, COUNTIF és MINESLI nem. Szintén MAKSESLI, MEDIANAESLI stb de mindezt úgy érhető el használatával funkció területeken. Talán láttad, amikor a formula öltözött fogszabályozó.
Néhány funkció csak akkor működik jól a tandem. Ez beszélek az index és a MATCH. Úgy tűnik, buta külön funkcióval rendelkezik, de egy pár, így nagy funkcionalitás.
Tehát hölgyeim és uraim, azt ajánljuk, hogy megtanulják képleteket és mindenféle trükköket ezekkel képleteket.
Lásd még a lista képletek, amelyek azt ajánlom figyelni:
IRR, MIRR, NPV, XIRR, CHISTNZ
Funkciók Excel sokkal hosszabb, de lehet kezelni ezeket még. Biztos vagyok benne, hogy a legtöbb közülük segít, hogy gyorsabban Excel és legalább lényegesen hatékonyabb.
Excel tipp: négy. A szerkezet és formátumú fájlok
Ha szembe a modellező elvek, akkor nyilván tudja, hogy annak érdekében, hogy elkerüljék a hibákat, hogy elég az ő számításai a sorrendben.
Hogyan lehet ezt elkerülni? Adok néhány tipp:
- Formátumú fájlba. Hagyja akkor ugyanannyi tizedesjegy pontossággal, ugyanazt a betűtípust az egész dokumentumot, és korlátozott színpalettát. Most szeretném használni az azonos színű paletta, de különböző színben (kék, sötétkék és sötétkék). Úgy néz ki, nagyon elegáns.
- Osszuk a forrás adatok, számítások és eredmények. Ez nem mindig szükséges, de ha az adatok nem állnak nagyon jelenléte a pivot táblák egyszerűen ment.
- Nem ugyanaz a képlet által oszlopban vagy sorban. Elfogadja, hogy nem megfelelő, ha ugyanez a mutató a különböző időszakokban tekinthető másképp. Így ez általában nem látható, amíg zaglyanesh képletben. de akkor is chesto és elfelejteni.
- Próbálja meg elkerülni a körkörös hivatkozások és linkek külső fájlokat. Jellemző, hogy más-más eredményt különböző számítógépeken. Az egyik esetben a hiba, amikor frissíti a külső linkek már több mint 7 nullát. Jaj!
- Egyszerűbb és ekononomte helyen. Excel lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú sort és oszlopot. Mert az ő 10 éves munkájának a program, én soha nem használta a lap teljesen. Nem valószínű, hogy sikeres lesz, úgy a városok bonyolult képletek. Jobb, ha ezt a számítást néhány lépést.
Excel tipp: öt. A siker kulcsa - ismétlés
Ez soveete én abszolút eredeti. Furcsa módon, de a megvalósításához kiválóság múlik, és, hogy mennyi és keményen gyakorolni.
Szeretnék adni intenzitás 28 percig, majd mindenki tudni fogja, Excel jobb, mint a fejlesztők tudják, de sajnos. Ez nem történhet meg. Állandó és kemény munka vezet egy igazán látványos eredményeket. Ezért hamarosan megkezdődik a képzés Excel, ki lehet menni a honlapunkon teljesen ingyenes (legalábbis az első 1000 felhasználó).
Ezért iratkozzon fel hírlevelünkre, csatlakozzon a csoport a Facebook, és kövesse kiadványok.