Mi létrehozott elektronikus dokumentumkezelő rendszer, pár kattintással
Előny üzleti dokumentum fordítását az ábrán, és a felhő. De néhány vállalat még mindig úgy gondolja, hogy ez túl nehéz: ismeretlen fogalmak, nem világos, hogyan is működik. „MegaFon” létrehozott egy nagyon egyszerű és kényelmes elektronikus dokumentum rendszert.
Egy kis történelem és elmélet
Vissza 1960-ban a szervezet az Egyesült Államokban és Európában elkezdték cserélni az elektronikus adatokat. De elektronikus dokumentum élvezte csak néhány nagy cégek engedhették meg maguknak. Sőt, a közös szabványok nem teszi elektronikus dokumentumokat. Míg az 1970-es években nem beszél az elektronikus aláírás.
Elektronikus aláírás - vagyis az adatokat elektronikus formában, amely csatlakozik az egyéb információk az elektronikus formában (az információ aláírt), vagy bármilyen más kapcsolatban ezeket az információkat és azonosítására használt aláíró személy adatait.
A titkosító algoritmus létrehozása primitív digitális aláírások alakult 1977-ben. És hét évvel később fogadta el a közös európai átváltási EANCOM szabvány adatok (EDI).
elektronikus dokumentumkezelés
Egyre több vállalat automatizálják a belső üzleti folyamatok, végrehajtása az információs rendszerek és adatok tárolására a felhő. Helyett papír szerződések és jogi aktusok jön az elektronikus dokumentumokat. Óra törvény.
És ha a belső optimalizálását a legtöbb cég kezelni a több-kevesebb sikerrel, az elektronikus dokumentum vállalkozók gyakran őszintén béna.
Elektronikus dokumentumkezelés (EDM) - jogilag jelentős dokumentumnak elektronikus formában jogalanyok között és / vagy magánszemélyek.
A tipikus helyzet: a könyvelő a számviteli rendszerében, teljesítési igazolás, a nyomtatás és küldje el futárral az ügyfélnek. Néhány nappal később a partner cég könyvelő veszi és beolvassa a dokumentumot, majd kézzel, hogy a vezetékek a számviteli rendszerben. Mindkét fél kell tárolni nyomtatott változatát a törvény.
Elektronikus dokumentumkezelés időkben egyszerűsíti és felgyorsítja a folyamatot.
- Nem kell fizetni a fizetést fizetni a futár vagy a postai szolgáltatások.
- Bízza elektronikus dokumentumok gyorsabb és kényelmesebb, és a kockázatot, hogy elveszik az út mentén, nulla.
- Nem kell tárolni tonna papírt az irodában.
- Valamennyi dokumentum a parttól egy kattintással kap hozzáférést ezek közül bármelyik lehet bárhol, ahol van internet-hozzáférés.
Hogyan hozzunk létre EDI
Két alapvető módon teszi elektronikus dokumentumok: közvetlenül és közvetítőn keresztül.
Az első esetben a társaság köteles megállapodást köt egymással, amelyet részletesen az eljárást, és cserearányait, vagy az egyes vállalkozók kell egy minősített elektronikus aláírás. Ahhoz, hogy meg kell alkalmazni a tanúsító központ által akkreditált Hírközlési Minisztérium Oroszország.
Azonban még a jelenlétében minősített elektronikus aláírással, nem minden dokumentum lehet küldeni közvetlenül, például e-mailben. A jelenlegi törvény számlát lehet küldeni elektronikus formában csak jóvá a Szövetségi Adóhivatal XML formátumban.
Ezért sokkal könnyebb beállítani elektronikus dokumentum közvetítőn keresztül. „MegaFon” cég kifejlesztett egy web alapú felületet képez, aláírásával és cseréje számviteli és egyéb dokumentumok jogalanyok között. Segítségével a könyvelő, menedzser vagy titkár képes lesz gyorsan kössön szerződést egy új partner, meg költségén a beszállító, vagy hogy egy becslést a vállalkozó.
Ebben az esetben, az okmányok rendszeresen és megbízhatóan tárolják a személyes iroda a cég.
Ahhoz, hogy használni EDI, akkor kell egy minősített elektronikus aláírás.
Kabinetjének portál „elektronikus dokumentum” a „hangszóró” új dokumentumokat (aláírás nélkül és küldés), és letöltheti azokat az asztali számítógéphez.
Ott lehet kérni a jelentési dokumentumokat kommunikálni: számlák, számlák, és működik. A dokumentumok az ily módon előállított jogilag releváns, és nem igényelnek nyomtatás vagy párhuzamos papíron.
Még egy megállapodást a rendelkezés „Megafon” mobil kommunikációs szolgáltatások lehet következtetni, távolról. Vállalati ügyfelek részére, akik az elektronikus aláírás nem szükséges, hogy időt látogató cég irodájában. Mindent meg lehet tenni a személyes vizsgálatot. Gyorsan, és ami a legfontosabb, teljesen ingyen.
Másik előnye az elektronikus dokumentumot a „MegaFon” az, hogy könnyen integrálható az 1C. Ha dolgozni ezzel a számviteli rendszer, akkor dokumentumokat feltölteni portál közvetlenül 1C.
Ahhoz, hogy használhassa a „elektronikus dokumentum”, meg kell:
- Jelentkezzen be, hogy a portálon.
- Csatlakozás egy érvényes elektronikus aláírási rendszer.
- Töltse ki a csatlakozási kérelmét a szabályzat az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek.
Az első 14 napon keresztül fogja tudni használni az alapcsomag „Promo”. Ez biztosítja küldését akár kétezer formalizált és nem formalizált, hogy több ezer dokumentumot. Két hét - elég ideje, hogy élvezze minden előnyét elektronikus dokumentum. Akkor választhat egy díjcsomag alapján az üzleti célokat.
Service „elektronikus dokumentum” pénzt takarít meg, és időt regisztrációs tranzakciók és a személyes adatok védelme. Előnyei a szolgáltatás teljes mértékben értékelni ügynökök, forgalmazók, franchise cégek az ágazati struktúra és szándékozó vállalatok hatékonyságának növelése dokumentum csere mind a szervezeten belül, és amikor dolgozik partnereivel. A gyorsabb üzleti folyamatok, annál nagyobb a profit. Elfogadom, ez butaság, hogy adja át egy ilyen döntés.