Szervezése elektronikus dokumentumkezelés személyzeti szolgáltatások - minden, ami a személyzet
Kötelezett kézikönyv azt javasolja, hogy a szám a képesítési követelmények a poszt vezetője a személyzeti osztály. Különösen a feladatai közé tartozik a végrehajtása a modern emberi erőforrás menedzsment módszerek az automatizált rendszer „ACS-kockák”, és az automatizált munkahelyek (további - ARM) dolgozók személyi szolgáltatások, hozzanak létre egy adatbázist a személyzet a vállalkozás, a megfelelő időben történő befejezését, a gyors rendelkezésre releváns információkat a felhasználók számára . Másfelől, a tudás meghatározott követelményeknek, hogy a személyzeti vezetője tudnia kell az eljárást a kialakulását és fenntartását adatbank személyzet a vállalat és elképzelni a lehetőségeit a modern információs technológiák a szolgáltatást.
Jogi szempontból az adminisztráció és menedzsment elektronikus dokumentumok Személyzeti
Szervezeti feltételek bevezetése és fenntartása az elektronikus dokumentum az Emberi Erőforrás
Annak érdekében, hogy megszervezi az információcserét a helyi elektronikus hálózat programozók és szakemberek digitális technológiák javasolt adatbázis szoftver (szoftver) és operációs rendszerek (OS), a Windows vagy Linux a „ACS-kockák” adatbázis-kezelő alrendszer és alkalmazkodni a folyamatot. Meg kell jegyezni, hogy annak ellenére, hogy sok olyan nem szabványos fejlett funkciók, a program „ACS-kockák” csak szabványos szolgáltatók és az építőipar. Ez lehetővé teszi a könnyű átadása a program egy másik SQL-szerver. Ezek a komplexek a leggyakoribb, például a DBMS Oracle v. 7,3, 9i SCO OpenServer operációs rendszer és a Red Hat Linux fejlesztése és végrehajtása a hurok "Manpower" (ACS, a "személyzet", "fizetés", "Adók", "RPF", stb.) Ezek a rendszerek lehetővé teszik azt is, hogy készítsen az adatokat a szervezet jelentéseit a területi szolgáltatások statisztikai, adózási és nyugdíj-megtakarítási és pótlólagos támogatás kapcsolódik a HR MIS SAP R / 3, használt bérszámfejtés. Sőt, az ilyen képzési modulok a munkavállalók személyes adataival, a díjak és levonások fizetést, majd töltse le az adatokat IC «SAP R / 3" ,»Galaxy«,»1C«, és az információs tárház bérek és a személyzet.
A munka a személyzeti osztály a költségvetés bármely intézmény kapcsolódó felhalmozódása nagy mennyiségű személyes adatot és annak szükségességét, hogy a személyzet archiválását. Hagyományosan információ tárolva papíron. Nehéz, hogy végre egy gyors válogatás a szükséges adatokat a foglalkoztatás, elbocsátás, lemondás munkavállaló nyaralni, mozgó egy másik helyre, fenntartás nélküli, stb Szintén fontos kérdés a tárolás megbízhatóság és a személyi adatok védelme, tekintettel arra, hogy gyakran az állami személyzeti osztály elég nagy. Ennek alapján a fejezet követelményeinek. 14 „A személyes adatok védelme munkavállaló” a Munka Törvénykönyve (art. 85-90) hozzáférést az archív adatok a lehető legkisebbre csökkenteni. Access általában csak a fejét a személyzeti osztály és a HR szakértő által kijelölt sorrendben a költségvetésnek a felelős személy tárolása és felhasználása a munkavállalók személyes adataival.
Ahhoz azonban, hogy bizonyos elemek a személyes adatok hozzáférhetővé kell tenni minden alkalmazott a tanszék személyi végrehajtásában részt vevő dokumentum menedzsment és elkötelezett emberi erőforrások kezelését használatával „ACS-kockák” és ARM. Ebből a célból az egyes külön azonosított vagy munkahelyen kell szerelni munkaállomások a személyzet, figyelembe véve az ajánlásokat a szakértők. Jogszabályok ilyen jellegű jogviszony munkáltatói és munkavállalói jelenleg nem szabályozza, így a jogait, kötelezettségeit és felelősségét a felek kellene szabályozni a helyi rendeletek vagy egyéni megállapodások.
Szervezése a belső elektronikus munkafolyamat személyzeti szolgáltatások
Szervezése külső elektronikus munkafolyamat személyzeti szolgáltatások
Következtetések és javaslatok
Még ha egy szervezet bevezette az elektronikus dokumentumkezelő rendszer, teljes személyi okmányok tekintetében, amelyek feldolgozása a munkaügyi jogszabályok és más jogi aktusok eléréséhez szükséges a munkavállaló hozzájárulása kell tárolni, papír, által aláírt felhatalmazott személyek és alkalmazottak. Mi csatlakozzanak a következtetést tett V. Pustozerova ha a megrendeléseket folyamatosan személyzeti összetételét elektronikus formában, és külön-külön ismerős papíron nyugtát a munkavállaló, a munkavállaló a konfliktus esetén lehet mondani, hogy nem voltam tisztában egyáltalán a dokumentumot, amely megfelelően tárolt szervezet. És hogy bebizonyítsam az ellenkezőjét lehetetlen. Ezért ebben a szakaszban, amikor a meglévő jogi szabályozásának alapja az a munkaügyi kapcsolatok teljes átállás az elektronikus dokumentumkezelés személyzete nem felel meg a jogszabályoknak a munkaerő.