Hogyan számoljuk ki a szükséges bérelt irodaterület
Kiadó irodát Astana és Almaty kell igazítani a cége igényeinek. Követelmények nem csak a műszaki berendezések, hanem tekintve a munkaterület. Ezzel a megközelítéssel, akkor hatékonyan kiadó irodát Astana és Almaty, nem túlfizetésének az extra tér a helyszínen. Kiszámításakor a teljes terület iroda a cég támaszkodni a szabályokat, amelyek kimondják, hogy minden munkavállaló egy bérelt irodában kell lennie legalább 6 négyzetméter. Sőt, az egyik gyakran talál irodák, személyzettel tíz-tizenöt ember egy kis tanulmány. Ilyen esetekben van egy túlterhelés nem csak irodai berendezések, hanem az emberek. Ezért meg kell érteni, hogy minden típusú üzleti igények saját területén, amely magában foglalja nemcsak méter, meghatározott összhangban az egészségügyi előírásoknak, hanem az extra helyet, amely képes az alkalmazottak egy bérelt irodát a városban. Fontos az is, hogy racionálisan megszervezni a munkahelyen, harmonikusan kapcsolódik minden elemével: berendezések, tervezése, karbantartása, és természetesen biztosítja a munkavállaló számára kedvezőbb, feltételek hatékony végrehajtása a munkafolyamat a lehető legnagyobb teljesítményt.
Ideális esetben a számítás szükséges bérelt irodaterület kell elvégeznie képzett szakembernek, aki ismeri nem csak a szabályozási követelményeknek, hanem valóság, amely lényegesen eltérhet attól függően, hogy milyen típusú tevékenységet folytató cég. Ha úgy dönt, hogy önállóan kiszámítja a szükséges terület egy bérelt irodában, akkor meg kell végezni néhány előkészítő munkát. Különösen ügyeljünk a számítás bérelhető irodaterületet és biztosítani magát szemben, hogy szükség van a Kongresszust, hogy irodában, valamint hozzon létre egy kényelmes környezetet az egész csapat, amely segít elérni a legjobb eredményt. Most mi megmondjuk a három fő lépést, amely segít, hogy számoljuk ki a szükséges területet, egy bérelt irodában: számolni az alkalmazottak számát, hogy megoldja a szükség további teret és válassza ki a megfelelő tervet.
Első lépés. Számolja az alkalmazottak száma.
Kezdjük azzal, hogy először meg kell számítani a maximális számát, akik lesz a bérelt irodában. Itt kell, hogy ne csak a munkavállalók, hanem a vásárlók. Először nézzük meg, hogy pontosan a létszám a cég, mert a teljes munkaidős állások mindig szükség van azok számára, akik az irodában egész nap. Ha a vállalat sok szabadúszó szakemberek, illetve gyakran az üzleti utazások, érdemes létrehozni egy munkahelyek száma, amelyek nem tartoznak egy adott személynek. Lehet, hogy a cég dolgozik két műszakban, és váltják egymást, az ilyen esetekben, vegye figyelembe, hogy nem lesz együtt, egy és ugyanazon időben egy bérelt irodában. Nem szabad elfelejteni, hogy az alkalmazottak töltenek a munkahelyen legalább heti 40 órát és a megfelelő szervezet munkahelyek munkájuk hatékonyságával függ sok tekintetben. Arra is szükség van, hogy a hiba a fluktuáció és a fejlesztés a cég, ami azt jelentené, növekedése személyzet, következésképpen növekedése bérelt irodaterület. Nos, a számítás a lehetséges napi ügyfelek száma az irodában kell érteni, hogy ők is egyszerre nem lesz egy bérelt irodában.
Második lépés. Oldja meg a szükséges további helyet.
Az első és legfontosabb el kell dönteni, hogy mennyit kell szobák személyzet, szobák tárgyalások hivatal gazdálkodási, területek kommunikáció az ügyfelekkel.
Elképzelhető, hogy bizonyos területeken menthet. Például, hogy mentse a tér kölcsönző lehet olyan helyiségekben, mint a konyha, nappali, mosókonyha, várakozási terület, raktárhelyiségek és a szerver. Vagy össze a konferencia terem terem képzés és kommunikáció az ügyfelekkel. Az is nagyon fontos, hogy a bérelt irodaterület mértük nagy pontossággal. Mivel a számítás a kölcsönző fontos mindkét fél számára a bérleti telephelyén. Annak érdekében, hogy megtudja a pontos kvadratúra a bérelt irodában, akkor használja a szolgáltatást gager, vagy csináld magad.
Harmadik lépés. Válasszon egy megfelelő tervet.
Miután mi számít a foglalkoztatottak száma, és eldönti, hogy szükség van további hely meg kell választani az elrendezés. Office elrendezés minden cég egyedi, vannak közös követelmények, szabályok és előírások, valamint a modern irodai design trendeket. Tervezés irodaterület kell megszervezni, hogy minden a cég alkalmazottja volt, kényelmes és kellemes vele dolgozni. Csak el kell dönteni, hogy bérelni egy iroda szekrény rendszer vagy nyílt térben. Meg kell jegyezni, hogy a mai napig a legkedveltebb és különösen népszerű a nyitott tér. Az ilyen bérelt irodában egy szabad hely, ami osztható zónák révén kis partíciókat. E lehetőség keretében lehet felszerelni külön munkákban az egyes alkalmazottak, és külön munkaterületek minden egyes részleg, vagy csak izolálni hivatal számviteli és gazdálkodási. Alapvetően ezek az irodák alkalmasak azok a vállalatok, amelyek a kérdés az alapvető kölcsönhatások az alkalmazottak egymással. Azt lehet mondani, hogy az elrendezés a nyílt tér tükrözi a stílus a cég, ez azt jelenti, hogy a cég rugalmas, dinamikus. Ezen túlmenően egy ilyen elrendezés növeli a lehetőségét, hogy egy ésszerűbb felhasználása a bérelt iroda mintegy 30% -kal.
Fontos megérteni, hogy nincs konszenzus, hogy melyik terv jobb egy bérelt irodában - nyitott tér, vagy irodai elrendezés. Minden attól függ, a társaság típusától, az alkalmazottak összlétszáma, az üzleti központjában osztály, a pénzügyi kapacitása a cég és a kilátást a munkafolyamatot. Nyílt tér és irodai elrendezés joga létezni. És a másik fajta elrendezés lehet elhelyezni úgy, hogy alkalmas legyen a hatékony és eredményes működés érdekében a dolgozók.