Főkönyvelő egy új helyen, hol kezdje, ügyvéd
Mit kell egy főkönyvelő előtt dolgozik a szervezet, amely már megvan a saját története a számviteli és jelentési? Először is, hogy a kérdésekre a utasítsa el a főkönyvelő. Másodszor, megtanulják, hogy a tevékenység típusát és figyelembe véve a szervezet. Az is kívánatos, hogy értékelje benyújtani az adóhivatal nyilvántartások és jelennek meg, a hibákat azonosítani, hogy a korrekciókat.
A legoptimálisabb megoldás az ügyek átadása - ezt az ellenőrzést a cég, mielőtt az elbocsátás volt főkönyvelő és eljön az új. Hibákat ki lehet mutatni, kijavítja a korábbi könyvelő, és egy új kezdet egy tiszta lapot. Azonban ez a lehetőség nem elfogadható minden cég számára, és gyakran újonnan főkönyvelő kell tennie mindent magam.
Hogyan kell szedni az ügy
Az eljárást az ügyek átadása jogilag nem definiált. Általában ez egy különleges cselekmény, amellyel a korábbi könyvelő halad az új dokumentumokat.
Minősül az átviteli dokumentáció
Az első kérdés merül fel: milyen dokumentumok szükségesek, hogy adja át? Nyilvánvaló, hogy azok felelőssége mellett a főkönyvelő.
Természetesen, ha a cég kicsi és viszonylag közelmúltban létrehozott, az egykori főkönyvelő lehet helyezni az új dokumentumokat, amely felsorolja azokat a törvényben. Minden olyan dokumentumot, van abban az esetben, ha a cég csak egy könyvelő - vezetője. Ha a vállalkozás a nagy és a személyzet mellett a fő számos más könyvelők, továbbítjuk csak azokat a dokumentumokat, amelyek a közvetlen irányítása alatt a főkönyvelő.
Például nincs értelme, hogy át bank és készpénz dokumentumok, ha a szervezet működik, mint egy könyvelő felelős a bank és a pénztáros. Ugyanez vonatkozik a dokumentumok a bér. Ezeket nem kell jelennie a törvény, hogy a számviteli munkáltatói fenntartja külön könyvelő. Mindazonáltal az új főkönyvelő ellenőriznie kell a rendelkezésre álló valamennyi szükséges számviteli és adózási dokumentumok.
Egy másik kérdés merül fel, hogy a törvény előkészítése: időtartamig terjedő dokumentumokat? Az n. 1 evőkanál. Törvény 17. № 129-FZ, azt mondják, hogy minden könyvelési dokumentumok kell tartani a szervezet legalább öt évig. Tehát ebben az időszakban, és szükség van a dokumentumok továbbítását.
Ha a szervezet nem rendelkezik adóellenőrzés kiemelt figyelmet kell fordítani a rendelkezésre álló dokumentumok az elmúlt három évben. Emlékezzünk, hogy az adóhatóság a jogot, hogy ellenőrizze a szervezet az elmúlt három évben (Art. 87 adótörvény).
Megjegyzés: Az új főkönyvelő, aki már ismeri a dokumentációt, meg kell állapítani a meglévő hiányosságok és következetlenségek és a hiányzó dokumentumokat. Egyébként később bizonyítani, hogy például a dokumentum elvész, amikor az egykori főkönyvelő, nehéz lesz.
Számviteli munkatársai a szervezet alkalmaz négy ember: főkönyvelő, könyvelő bérszámfejtés könyvelő áru földmérő és könyvelő készpénz és banki tranzakciók. Főkönyvelő közvetlenül ellenőrzi a felkészülés számviteli és adóbevallási, könyv értékesítés és könyv vásárlás, rönk, számlákat és bizonylatokat a tárgyi eszközök, anyagok és szolgáltatások.
Minta elfogadási okmány és dokumentumok átadását, hogy meg kell, hogy ebben a helyzetben az alábbiakban mutatjuk be.
Törvény № 1 Átadás dokumentumok
Megjegyzés. Okmányok hiánya tárgyi eszközök összege 1.600.540 rubelt.;
Átadott okmányokat: Vasileva Dokumentumok benyújtása: Zajcev
Vezérigazgatója Sidorov, AP Sidorov
Leltár az elbocsátás a főkönyvelő
Muszáj, hogy leltárt, ha megváltoztatja a főkönyvelő? Igen, ha a főkönyvelő köt szerződést a teljes felelősséget. Az ilyen szerződés lezárása általában, amikor a főkönyvelő végzi feladatait a pénztáros.
Emlékezzünk, hogy az intézmények kötelesek által leltár, ha lényegesen megváltozhat a felelős személyek (Sec. 2, Art. 12. A törvény № 129-FZ). Mivel az új főkönyvelő is szerződést köt a teljes felelősség elvégzésére készletről jelenlétében jobban mind a régi és az új főkönyvelő.
Megjegyzés. Ne feledkezzünk meg a megbékélés települések adóhatóság!
Az új főkönyvelő ajánljuk a következőket. Amellett, hogy a folyószámla egy magáncég kell összeegyeztetni kifizetések az adó ellenőrzés. A tény az, hogy ha egy korábbi könyvelő nem tette meg, akkor előfordulhat, hogy egyes adó befizetések és járulékok nem szerepel a CAC, stb Emiatt a szervezet kamatozik már úgy tűnik, hogy az adót megfizetni.
Felvételi Bizottság egyoldalúan
Tegyük fel, hogy az egykori főkönyvelő lemondott, az új pedig még nem jött dolgozni. Ebben az esetben az ügyek átadása kiadni? Az eset úgy a munkavállaló rendelt a fej vagy a fej maga.
Vannak hátrányai. Mivel a dokumentum fogadásakor önzetlen munkások hiányában dokumentumokat lehet, hogy nem veszi észre. Ennek megfelelően a törvény elfogadását, és át nem fogja tükrözni.
Ebben a helyzetben az új főkönyvelő a legjobb, hogy a cselekmény dokumentumok kézhezvételétől egyoldalúan. Az eljárás előkészítése megegyezik az iratok a korábbi főkönyvelő az új. Az egyetlen különbség az, hogy az új könyvelő van ideje, és ő is alaposabban ellenőrizze, mindent, és tükrözik az észrevételeiket a törvény. A törvény alá kell írnia az új főkönyvelő és jóváhagyta a fejét.
Folyószámla, ha figyelembe esetek
A törvény írták alá, minden dokumentum rendelkezésre áll. Mi kell még, hogy egy új főkönyvelő? Persze, ő csak a felelős munkájukat. Ahhoz azonban, hogy elkerüljék baj esetén adóellenőrzés, akkor jobb, ha err és hogy milyen számviteli végeztek korábban. Az új főkönyvelő maga megteheti ezt, vagy kérdezze felvenni a könyvvizsgáló cég. Ha a könyvvizsgáló cég nem rendelkezik a pénz, és a könyvelő nem elég ideje kipróbálni mindent magad végzett helyszíni ellenőrzés.
Először is meg kell figyelni, hogy az adó eredményszemléletű. Különösen az adók, az adómegállapítási időszak, amelyre az adott naptári évben. Az a tény, hogy az elkövetett hibák a korábbi könyvelő járna torzítása az adóalap az időszakban, amikor a munka lesz az új főkönyvelő.
Az új főkönyvelő lépett az az év közepén
Tekintsük a fő adók, amelyeket fizeti alkalmazó szervezetek általános adózási rendszer.
ÁFA. § szerint. 163 Az adótörvény az adómegállapítási időszak HÉA a hónap (a szervezetek számára a havi bevételt a HÉA nem több, mint 2 millió rubelt -. Negyed).
Így, ha a vállalkozás adózási időszakban havonta, akkor meg kell vizsgálni, üzleti tranzakciók, tükröződik a számviteli és kapcsolódó két töltés áfa, és adócsökkentés neki az elmúlt hónapban. Akkor is meg kell, hogy ellenőrizze a rendelkezésre álló és helyességét a kibocsátott és a befogadott számlákat be a nyilvántartási könyv a vételek és eladások.
Ha az adómegállapítási időszak - negyedévben, az ellenőrző mechanizmus ugyanaz, de a hosszabb. Azonban, ha a vállalkozás viszonylag kicsi bevételek (kevesebb, mint 2 millió rubel. Havonta), akkor feltételezhető, hogy az üzleti tevékenység, valamint a dokumentumok, ez nem sok. Célszerű ellenőrizni a könyveket a vásárlások és a számlákat a szállítóktól kapott, mivel az év elején.
UST. Az Art. 240 adótörvény Állítsa az adómegállapítási időszak - a naptári évvel. Mit jelent ez? Ha az új főkönyvelő lépett az az év közepén, akkor azt adóbevallást az UST és annak időtartama, valamint az időszak, amikor nem dolgozik. Ezért ellenőrizze a műveletnek a kiszámítása és kifizetése ez az adó, szükség van nem csak a múlt hónapban, de mivel a az év elején. Ezen túlmenően, a felhalmozott UST - ez az egyik típusú költségek figyelembe veszi, amikor kiszámítja a jövedelemadó. Ezért a hibák a számítás UST megduplázódik, azaz torzíthatja az adóalap jövedelemadó.
ingatlanadó. Az adó időszaka ez az adó - naptári év (379. cikk adótörvény.). Ellenőrizze, hogy fel van töltve, az új főkönyvelő van, mivel az év elején. Azonban ez nem olyan nehéz, mint az előző adó. Elegendő, hogy ellenőrizze, hogyan határozza meg a maradványérték a tárgyi eszközök, az éves átlagos értéke minden befektetett eszközök és az adó maga számítja ki.
Az adófizetési kötelezettség. Általános szabály, hogy ez az adó miatt a legtöbb hiba. Az adó időszak jövedelemadó - naptári év (1. bekezdése 285. cikke adótörvény ..). Ellenőrizze az új főkönyvelő lesz valamennyi igazoló dokumentum, adónyilvántartásokhoz, valamint a számviteli üzleti tranzakciók kapcsolódó jövedelem, elhatárolások adó közötti időszakra az év elején. Különös gonddal kell vizsgálnia kapcsolatos dokumentumok költségeit. Végtére is, ennek hiányában legalább egy szükséges dokumentum feltételezik, hogy az adóalap indokolatlanul alacsony. Az ellenőrzést követően következhet adóbírság.
Javasoljuk, ügyelve a gazdasági műveletek alkalmazásával összefüggő a PBU 18/02. Ha a jövedelemadó összegét kiszámítani a nyilatkozatot, az elhatárolt összeget számviteli célokra, figyelembe véve a halasztott adó eszközök és kötelezettségek azt jelenti, hogy a hibák előfordulásának valószínűsége az adó számla minimális.
Ezzel szemben a főkönyvelő a szervezet található az általános rendszer, az új főkönyvelő, a szervezet alá tartozó tevékenységet folytató UTII ellenőrzés még nem annyira. Az összeg a felhalmozott UTII nem függ a tényleges bevételek és kiadások, ezért szükséges, hogy csak a számítás fizikai mutatók. Adómegállapítási időszakra - negyedévben. Következésképpen az új könyvelő feladata lesz a töltés UTII kezdete óta a negyedévben, amelyre még nem számoltak be.
Az új főkönyvelő jött a az év elején
Tegyük fel, a korábbi főkönyvelő-jére minden adót az előző év telt el, és az összes jelentés. Ezután az új főkönyvelő, aki jön dolgozni a az év elején kezdődik az év újra. Számviteli és adózási díjat az elmúlt évben nem volt rá szüksége, hogy ellenőrizze.
Ha az adók az elmúlt évben még nem értékelték, a jelentések nem állítjuk, és ne tegye az új könyvelő nem ugyanaz, mint ha jött az az év közepén. Mindent meg kell tenni, hogy tanulmányozza az előző főkönyvelő nem része az év, de az egész előző évben.
Hibák egykori főkönyvelő
Tehát az új főkönyvelő ellenőrzött minden, ami szükséges, és feltárja a hibákat, olyan időszakban, amikor dolgozott a volt főkönyvelő. Kell kijavítani?
Mondjuk egyszer, hogy hiba észlelése feltétlenül megjavítani. Ha hibázik a számítás adó, akkor módosítani kell a adónyilvántartásokhoz, gróf az adó, ha kell fizetnie (például adó- és büntetéseket), és adja át a módosított nyilatkozatot. Hibák a számviteli nyilvántartások szintén ki kell javítani. Természetesen a hibákat, amelyeket a korábbi könyvelő, meg kell jelenteni, hogy a fejét a szervezet.
Milyen hibákat korrigálni kell késedelem nélkül, és mit lehet várni?
Attól függ, hogy milyen jellegű a hiba. Például egy hiba a számításban az adó, az adó időszak, amelyben nem fejeződött be (és a nyilatkozat nem tesz egy adómegállapítási időszakban), akkor jobb, ha azonnal rögzíti. Sőt, mint már említettük, a korábbi könyvelő hibák jár téves az adó számítása távozása után.
Hiba a számviteli is jobb azonnal rögzíti, mivel ez torzíthatja a számokat a pénzügyi kimutatásokban. Ezen túlmenően, a hibák kijavítását a számvitel nem annyi időt, mint egy adó.
Emlékezzünk hibajavító szabályokat a számviteli. Három változata az események.
Először. Hiba észlelése vége előtt a folyó pénzügyi évben. Ezután végrehajtjuk a kiküldetését a hónap, amelyben a hibát vonatkozik.
Harmadik. Hiba észlelése napját követően jelentés. Javításokat el kell végezni az adott évben kiküldetés. A korrigált pénzügyi kimutatások az adóhatóságnak nem adja fel.
ne felejtsük el, a másik hiba, de meg tudod oldani őket később.
Tartozik 99 sub „Állandó adókötelezettségek” Credit 68 „Kifizetések jövedelemadó” - 2160 rubel. - tükrözi a folyamatos adókötelezettség.
Ha az I fele értékének reprezentációs költségek nem haladhatja meg a 4% -a bérköltség, az állandó adó kötelezettség rendezése.
Ezen túlmenően, a számviteli JSC „Salyut” kell, hogy tükrözze az üzleti tranzakciók kapcsolatos számítási és fizetési szankciók és az eredményszemléletű az adó összegét.
L.A.Maslennikova a. E. n. Szakértői magazin „orosz adó futár”