A dokumentumok tárolása a szervezet - a számviteli
Cégünk - JSC, akkor alkalmazza az egyszerűsített adórendszer - jövedelem. Kérjük, mondja el a dokumentum tárolás határidők: negyedéves jelentés, könyv bevételek és ráfordítások, személyi számlák, készpénz, fizetés, bizonyítja a jövedelem igazolása, a bevételek, a személyzet dokumentumokat.
Hogyan gondoskodik lemondás (megsemmisítés) a dokumentumok, hogy a lejárt tároló?
Paras 8, n. 1 evőkanál. 23. Az adótörvény meghatározza a kötelezettség az adózó négy éven belül obespechivatsohrannost adatokat a számviteli és adózási nyilvántartások és egyéb dokumentumok kiszámításához szükséges és adók, beleértve a dokumentumok megerősítik átvételét, a bevételek, a megvalósítás költségei (jogi személyek és egyéni vállalkozók), valamint a kifizetés ( forrásadó) adót.
Az Art. 346,24 adótörvény bevételek és költségek kiszámolásához az adóalap az adó az egyszerűsített adórendszer az adózó köteles tartani a könyvet bevételi és kiadási szervezetek és egyéni vállalkozók, alkalmazása az egyszerűsített adórendszer, a forma és eljárás töltés által jóváhagyott a Pénzügyminisztérium.
Következésképpen, mint a könyv a számla tartalmazza az adó könyvelési adatokat. Ezután, bekezdések szerinti 8, n. 1 evőkanál. 23. Az adótörvény számviteli könyv kell tartani négy évig.
Munka számlakeret és egyéb dokumentumok a számviteli politika, kódolási eljárások, gépi adatfeldolgozó programok (beleértve a használat időtartama) nem kell a szervezetnek legalább öt éven belül. ahol azokat használják a pénzügyi kimutatások elkészítésének utoljára.
Ha szervezete a pénztárgépek. a dokumentációt. kapcsolódó termelési, értékesítési, műszaki támogatás megszerzése, felvétel, üzembe helyezése, üzemeltetése és leszerelése pénztárgépek, valamint használni a vezérlő szalagot. adóügyi memória meghajtók, szoftver és hardver, amely nem javítható regisztráció és illékony hosszú távú tárolására információt kell tartani legalább 5 éven belül a végén azok használatát.
Használati utasítás a listát tipikus közigazgatási dokumentumokhoz. Úgy találtuk, hogy a szavatossági ideje a dokumentumok, adatok oszlopban a 3. számú lista, alkalmazni kell minden olyan szervezet, függetlenül attól, hogy megkapták a dokumentumokat letétbe az állami, önkormányzati levéltárak, vagy nem járnak.
Csökkentett tárolási idő meghatározásához a listában tilos.
Növelése eltarthatósága által átadott dokumentumok listája, sor kerülhet olyan esetekben, amikor ez okozta a sajátosságait szervezetekkel.
Készpénz, banki dokumentumokat. csonkok bank checkbooks, annak érdekében, jelentés kártyák, értesítés a bankok és átadása követelmények cselekmények vétel, szállítás, elengedése az ingatlanok és anyagok, nyugták, szelvényeken nekik, számlák, számlák és költségelszámolások, stb, hogy 5 éves tárolás (feltéve, befejezése a vizsgálat (audit)).
Személyes beszámoló az alkalmazottak tartanak 75 éve.
Dokumentumok (összefoglaló település (készpénz-fizetés) nyilatkozatok (tabulyagrammy) a bérfizetés. Juttatások, díjak, pénzügyi támogatás és a többiek. Fizetés) tároljuk 5 évig.
Azonban ennek hiányában a személyes beszámolók dokumentum tárolási időszak 75 év.
Meghatalmazást kap összeget és leltár gazdaságok, köztük visszavonta a meghatalmazást az kap bért és egyéb kifizetések között kell tárolni 5 évig befejezése után a vizsgálat (audit).
Információkat. segítségével átfogó jövedelem az évre a munkavállalók és adófizetés. dokumentumok (jelentések, kimutatások, listák alkalmazottak, referenciák, a kivonatok jelentések következtetései) a juttatások kifizetését, betegállomány kifizetések tárolják 5 évig.
Könyvek, folyóiratok, képeslapok számviteli adatszolgáltatók, idézések a végrehajtás, az összegeket a jövedelem és a személyi jövedelemadó az alkalmazottak tartanak öt évig.
Könyvek, folyóiratok, képeslapok számviteli letétbe bérek. proxyk vannak tárolva, mint 5 évvel elvégzésére is figyelemmel a vizsgálat (audit).
Személyes ügyek vezetője a szervezet. a menedzsment tagjai, vezetői, felügyeleti szervek kell tartani legalább 10 év.
Személyes fájlok alkalmazottak - 75 év.
Labor megállapodások (szerződések), munkaügyi megállapodások, amelyek nem szerepelnek a személyes fájlokat, személyes kártyák alkalmazottak (beleértve az ideiglenes munkások), amelynek jellemzői a dolgozók, akik nem rendelkeznek személyi ügyek, - 75 év.
Valódi személyes iratok (foglalkoztatási nyilvántartást. Oklevelek, bizonyítványok, tanúsítványok) tárolt kereslet. Ha ezeket a dokumentumokat nem kell igényelni, a szavatossági idő legalább 50 év.
List (névlegesen-bér) alkalmazottak tartjuk legalább 10 év.
Felsorolja a dokumentumok (jelentések, igazolások, információk) miatt a munkaerő-könyvek és beilleszti azokat meg kell őrizni 3 évig.
Grafikonok a szabadság - 1 év.
Könyvek, magazinok, katonai szolgálati lapja tartjuk után 3 évvel mentesítést.
Könyvek, folyóiratok, figyelembe kártyák:
- a személyes fájlokat, személyi igazolványok, munkaügyi megállapodások (szerződések), munkaszerződések - 75 év;
- a kiállító munkaerő könyvek és beilleszti azokat - 50 év;
- kibocsátási tanúsítványok a bérek, szolgálati idő, a munkavégzés helye - 3 év.
Szerződések felelősség tárolják 5 év után az elbocsátás a felelős személy az anyag.
Report kártyák (grafika), a munkaidő követési naplók tárolódnak 1 évre.
Jelentések az adókat (jövedelemadó bevallások) éves tartani legalább 10 év.
Eltarthatóságát nyilatkozatok végén a beszámolási időszak (negyedévente) - 5 év.
Alkalmazó szervezetek egyszerűsített adórendszer célja az adózási „jövedelmek” nem vezet nyilvántartást a költségeket.
Ezért, ha nem kell tartani igazoló dokumentumokat a költségeket.
Azonban adófizető esetekben bizonyos p. 4 és p. 4.1 v. 346,13 adótörvény elveszítik a jogot, hogy az egyszerűsített adórendszer.
A veszteség a jogot, hogy az egyszerűsített adórendszer és az átmenet az általános adózási szervezeteknek kell helyreállítani a pénzügyi és adózási számvitel kezdete óta a negyedév, amelyben a jogot elveszik.
Ezért sok „uproschentsam” biztonsági célokat adóköteles „bevétel”, hogy a dokumentumok megerősítik a felmerült költségek őket.
A válogatott dokumentumok tárolása és megsemmisítése szervezetek hozzanak létre egy állandó szakértői Bizottság (EB), amely tartalmazza a legképzettebb a fő szerkezeti egységeit, elnököl az egyik vezető emberek a szervezetben.
A Bizottság által készített dokumentumok listáját. azaz eltartható.
Jóváhagyását követően a vezetője a szervezet készletek szervezet megengedett pusztulása dokumentumok átmeneti ideig tartó tárolás egy ideig megfelelő jóváhagyott készletek.
Destruction készített dokumentumok aktus. által jóváhagyott a szervezet vezetőjének.
Kiválasztott a megsemmisítése a nyilvántartások és dokumentumok át a pusztítás a megállapított sorrendben.
Az ezen eszközök használatának gazdasági célú tilos.