Papírmunka az óvodában
Fent a szervezet neve rövidítve, és távollétében - teljes neve a szülő szervezet. Rövidített neve, a szervezet fel azokban az esetekben, amikor rögzíti alapító okiratát a szervezet. Rövidített név (zárójelben) alul elhelyezett megtelt.
08. álló dokumentum neve összeállított vagy szervezet állítja ki szabályozza az alapszabály (a helyzet a szervezet), és meg kell felelnie típusú dokumentumokat a Harmonizált Rendszer organizatsionnorasporyaditelnoy dokumentációt. Például: rend, ACP, stb
Ez prop egyik legfontosabb nagybetűvel írott és rögzítve van az összes dokumentumot eltérő betűk.
09. A dátum a dokumentum aláírásának napjától vagy jóváhagyásának a rekord - az ülés időpontját, illetve a döntés, hogy - az az esemény dátumát.
Dokumentum Dátum ki három pár arab számokkal sorrendben a nap, hónap, év. Például: 03/01/98.
10. Nyilvántartási szám a dokumentum áll a sorszámát (nagyságrendileg 1 ¹, ¹ 7 perc), amelyet ki lehet egészíteni saját belátása szerint a szervezet indexek:
a) Az ügy a nómenklatúra; b) szerkezeti egységeket vagy területek A tevékenységek
g) a megbízottak vagy előadóművész; e) a nevét típusú dokumentumok, stb
Ez kellékeket lehet helyezni egy űrlapot, és töltse összeállításában betűk választ.
12. hely készítmény vagy közzététele a dokumentum abban az esetben, nehéz definíció részletei „Vállalat neve” és a „referenciaadatok a szervezet.”
13. Gyász korlátozza a hozzáférést a dokumentum (belső használatra; titkos, bizalmas, kereskedelmi titok és mások.) Tedd le az idézőjelek nélkül a jobb felső sarokban, az első lapot a dokumentumot. Kiegészítve kellékek kópiaszám és egyéb adatokat a törvény által biztosított.
a) a szervezet neve; b) egy szerkezeti egységet;
15. Grif jóváhagyása a dokumentum kerül a jobb felső sarokban a dokumentumot. A dokumentum által jóváhagyott hivatalos vagy kifejezetten közzé dokumentumokat.
A jóváhagyó dokumentum hivatalos jóváhagyását a nyak szót tartalmazó jóváhagyják (idézőjelek nélkül), a neve a tisztviselő, aki azt állítja, dokumentálja a saját személyes aláírás, titkosítás feloldásához, és a jóváhagyás dátumát.
Az a dokumentum jóváhagyását végzések, határozatok, végzések, protokoll nyilatkozatok nyak szó jóváhagyott, a dokumentum nevét a alanyeset, időpontját és számát.
16. A felbontás van írva közvetlenül a feje a dokumentumot, és a következőket tartalmazza:
Ha a felbontás meghatározott számú előadóművészek, a felelősség a végrehajtás a dokumentum az első személyt elemzi, és a többi részt vevő eldöntésében, hogy együtt végrehajtók.
A szöveges dokumentumok rajzolt A5 formák, címe nem lehet.
18. A védjegy kerül az ellenőrző tisztviselő vagy osztály, felügyeletéért végrehajtását dokumentumokat. Ellenőrző jel kerül a doboz mellett a dokumentum
ñ címsor „K” betű, egy szó vagy egy bélyeget CONTROL.
19. A szöveg a dokumentum fő eleme minden dokumentumot. Szövegek alakú formájában kérdőívek, táblázatok, szöveg, vagy ezek kombinációja struktúrákat.
Általános szabály, hogy a szöveg két részből áll. Az első rész az oka, alapja, a cél a dokumentum, a második - a következtetések, kérések, javaslatok, utasítások és ajánlások.
A szabályozó dokumentumok működő szervezetek az egyszemélyes irányítás elve, a forma, a szöveg legyen az egyes szám első személyben. Például:
A közös igazgatási dokumentumokat kell használni az űrlapot a szöveget a többes szám első személyben. Például:
protokoll meghatározott szöveg a harmadik személy, többes számban. Például:
A dokumentumok létrehozó jogok és kötelességek (pozíció, munkaköri leírás), és tartalmaz egy leírást vagy a tények értékelésére (jelentés, igazolás), a szöveg meghatározott harmadik személy egyes vagy többes számban.
Ha a szöveg tartalmaz néhány döntést, következtetések, stb akkor kell bontani szakaszok, alfejezetek, bekezdések, amelyek számozása arab számokkal.
20. jelzése jelenlétének alkalmazások a cím szövege, készül a következőképpen:
Függelék: 1 liter. 2 példányban.
Ha a dokumentum egy olyan alkalmazás, nem elemzi a szövegben, ez azt jelzi, hogy nevét, az oldalak számát és a példányszámot. Ha több alkalmazáshoz, ezek meg vannak számlálva.
21. Az aláírás tartalmazza a személy nevét dokumentum aláírásának (feltüntetve a cég, ha a dokumentum nem adják ki a fejléccel), személyes aláírás és a dekódolás. Megfejteni az aláírás kezdőbetűi kerülnek, mielőtt a nevét.
A dokumentum aláírása több tisztviselői az aláírások van egymás alatt a megfelelő szekvencia a helyzet.
Az elkészített dokumentumok a Bizottság által nem mutatják az aláíró személyek a dokumentumot, és a felelősség megosztása a Bizottságon belül. A nevét a bizottsági tagok ábécésorrendben:
A dokumentum írhatja alá a kötelező hivatalos megjelölésével a tényleges helyzet, kezdőbetűit és vezetéknevét. Nem szabad, hogy a pontoknál „A”, a felirat a kezét „Zam.” Vagy egy perjel neve előtt a poszt.
22. Grif harmonizációs dokumentum áll a szó elfogadott (idézőjelek nélkül), helyzete, akivel megállapodtak
dokumentum (beleértve a nevét), írjon, dekódolni aláírás (kezdőbetűi eredetű) és a dátum tárgyalások.
23. Vízum harmonizációs dokumentum tartalmazza aláírás vezír dekódoló, megtekintés időpontja, ha szükséges - a helyzet az észlelést.
A vízum szükséges, hogy ellenőrizze, hogy megfelelő szakértők vagy időszerűségét a dokumentumot. Általános szabály, hogy lehetővé teszik pecsételve konzultációs dokumentum a szervezeten belül, mielőtt aláírná a dokumentumot vezetője.
Visa van ütve az utolsó oldalon az eredeti adminisztratív okmány egy-egy példányát elküldik a dokumentum (levél). Lehet, hogy a vízumok kiadására igazgatási dokumentumok külön lapon. Visa alatt van a kellékeket „aláírás”.
24. Seal igazolja hitelességét aláírások hivatalos dokumentumok: amennyiben a vonatkozó előírásoknak; tanúsító személyek jogait; rögzítéséről kapcsolatos tényeket a gazdasági és pénzügyi tevékenysége a vállalkozás
25. A védjegy hiteles másolatok szükséges megfelelőségét tanúsító eredeti példányát. A jel tartalmazza a feliratot megbízhatósági „igaz”; az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja; aláírás; teljes név; biztosítékokat nyúlnak.
Hogy igazolja a legfontosabb dokumentumokat lepecsételt PE- beszélgetni. Mark hiteles másolatok nem éri el a kellékeket „aláírás”.
27. A védjegy végrehajtásáról szóló dokumentum, és azt eljuttatja az ügy
az alábbi információkat tartalmazza: összefoglaló a teljesítmény, ha nincs igazoló dokumentum teljesítmény, illetve jelenlétében egy ilyen dokumentum, utalással annak dátumát és számát; az „az ügy”; ügyszám, amelyben a dokumentum tárolására; aláírás és a dátum.
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az üzletet alá kell írni és dátummal végrehajtója a dokumentum vagy a fej a szerkezeti egység, amelyben a dokumentum kerül végrehajtásra.
28. értékelése dokumentumok kézhezvételét a szervezet tartalmazza a sorozatszámot és átvételének napja a dokumentum (amennyiben szükséges - az órát, percet).
Mark az átvételi dokumentum szervezet lebélyegzi automatikus számláló, vagy más módon az alsó margó az első lap a dokumentumot.
29. Mark automatikusan megkeresi az a dokumentum cset benne fájl nevét, arcát kódot, dokumentum és egyéb keresési adatokat kell telepíteni a cég (dátum, példányszám, a lapok számát a papír, stb.)
Szükség feliratra:
a) kizárva újra belépnek a dokumentumot a számítógépre; b) Gyors keresés a dokumentum fájl neve;
c) azoknak a felelős személy a beviteli dokumentum a számítógéphez. A védjegy határain belül az alsó határt a dokumentumot. Egységes stílusát dokumentumok igényel
különleges szabályok az előállításukhoz.
• A dokumentumok készült írógép vagy számítógép. Nem engedélyezett blot, korrekciók, hibákat.
• Minden a részleteket a dokumentum, amely egy pár sort nyomtatja egy sorköz. Components további részletek elválasztva egymástól időközönként 1,5-2. Részletek magukat egymástól elválasztva időközönként 2-3. vonal hossza (kivéve a szövegben) általában 28 karakter.
• A dokumentum szövege van nyomtatva a formák A4 és fél az intervallum, míg az A5 formák - egyetlen távolságban volt.
Kérdések és feladatok
1. Sorold fel az alapvető adatokat teszik ki a szervezeti és igazgatási dokumentáció Onno.
2. Készítsen üzleti levél a szükséges adatokat.
6. kulcsfontosságú dokumentumok kezelése. JELLEMZŐI referenciapélda
È REGISZTRÁCIÓ külön dokumentum
Kulcsmenedzsment dokumentumokat foglalja össze a következő csoportok:
• a szervezeti dokumentumok (charter, okirat, regisztrációs dokumentumokat és mások);
• a közigazgatási iratok (megrendelések üzleti tevékenységből, rendelések, utasítások, stb);
• személyi okmányok (dokumentumok a keret);
• pénzügyi és gazdasági iratok (belső szabályozások, intézmények, műszaki útlevél, leltár lapok, becslések stb);
• dokumentumok módszertani munka (protokollok tanárok Tanács éves tervek, fejlesztési tervek és egyéb intézmények);
• orvosi feljegyzések (orvosi feljegyzések a gyermekek, magazinok teljesítmény felett az egészségügyi állapota az intézmény).
Lehet, hogy egy elkülönített keretek az ilyen csoportok dokumentumok, mint például az információs és továbbítási és rendeletek az állami szervek. Jelenlétében intézmények gazdasági önállóságra vonatkozó dokumentumokat külön csoportot.
A regisztráció feltételei bizonyos dokumentumok
Megrendelések alaptevékenységek
Rendelések az egyik legfontosabb intézmény a dokumentumok.
Rendelés - normatív dokumentum által közzétett, a rendező intézmény megoldani minden problémát (vagy termelési kapcsolódó létesítmény személyzet).
Megrendelések az üzem szervezetére vonatkozó, a finanszírozás, a tervezési, beszámolási, beszerzési és egyéb termelési kapcsolatos kérdések megrendelések működési tevékenységek.
Előkészítése érdekében a következő lépéseket tartalmazza: tanulmány tárgyát és összegyűjteni a szükséges adatokat; elrendelheti A projekt előkészítése; koordináció a projekt a fejét aláírása.
A rendeléseket ki könyvrendelési intézmény vagy megrendelőlapot.
Megrendelések alaptevékenységek számozott és külön a megrendelések személyzet (személyzet irodák).
A végzés kell cím, válaszol a kérdésre: „Mi”. Például :. „Az egészségügyi állapota az intézmény”, „A szervezet séták”
megrendelés szövege az általában két részből áll. Az első részben, azt állítják, adja meg a sorrendben a közzététel bázis. Az ilyen bázisok:
a) szabályozás az állami és helyi hatóságok;
b) a határozat a Tanács tanár, vezérkari üléseken; c) a termelés szükségességét.
Kialakításának a rend lehet hagyni, ha az az oka, hogy a végzés közzétételétől világos és nem szorulnak magyarázatra.
A második része a sorrendben, igazgatási, kezdve a "I Order" levelet, hogy egy m-y (végrehajtója vagy szerkezeti egység), b a m a d e l egy T B (jelzett konkrét munka), d be, és körülbelül R a H- és L egy (a időzítése a lezárás).
Ha a megbízás megadásakor egy állandó előadóművész, a teljesítmény az élet rendje is hiányzik.
Ha több megrendelés, az, hogy a szöveg van osztva bekezdések. Minden elem kezdődik a piros vonal.
Ha szükséges, a felsorolás sorrendjében a korábban közzétett dokumentum (végzések, határozatok), hogy ez a rend törlésre kerül.
Ha a megrendelés hatályba lép minden dokumentumot (utasítások, előírások), anyaguk mellékletét képezi a sorrendben. A jobb felső sarokban a elhelyezett dokumentumok:
Elkészítése után a szöveg a megbízás elvégzéséhez szükséges jóváhagyás és aláírás.
Hasonlóképpen, egy művelet olyan adminisztratív dokumentumok, például határozatok és rendeletek.
Rendelések személyzet
Megbízásokat a személyzet szívesen látnak, az elbocsátás és az átruházás az intézmény munkatársai. Megkötése munkaszerződést dolgozók nem zárja ki a kiadvány a rendelést lich- Nome összetételéről felvételi a munkát.
Megrendeléseket személyzet csoportosítva egy külön esetben, és önálló számozás, utótag „l /» (¹ 1 l / s, ¹ 2 l / s).
A rendeléseket tett személyi könyvében megrendeléseket személyzet.
Kellékek „címet a szöveg” sorrendben személyzet lehet tervezni a következő :. „A foglalkoztatás” és „az elbocsátás”
szövegét a megrendelés oszlik megállapítja és közigazgatási része. Az első részben a megbízás adható az oka a kiadvány, például megsértése munkafegyelem. Belátása preambulumbekezdésének hogy nem lehet megadni.
Másodszor, a közigazgatási része a rend szavakkal kezdődik: „kinevezett”, „kifosztották”, „transzfer”, ami rá van nyomtatva a bal margó a határ. Utánuk a következő sor határozza meg a nevét, a munkavállaló (nagybetűvel), neve és tiszteli a relatív (teljes terjedelemben), pozíció, távú elbocsátás vagy át naznache- Niya. Ha egy feladat van megadva munkavállaló fizetése néző vétel (folyamatos vagy időzített működés), a próbaidő, vagy sem, stb Toborzás alapján az Mt. Art. 56 követelményeket tartalmazó a munkaszerződést.
Megrendelések személyzet lehet levonni több munkatársa, függetlenül attól, hogy azokat elfogadták dolgozni vagy nyugdíjba. Ezek a megbízások áll több példány, amelyek mindegyike foglalkozik az egyes alkalmazottak.
Egy oszlopot „bázis” meghatározza azokat a dokumentumokat, szolgált a pri- oka elbocsátás (alkalmazás, a személyzet jelentést vagy indokolásában az illető elbocsátás oka). Rendelések lich- Nome készítmény vezetője által aláírt, az óvodai.
Megrendelések személyzet bejelentett munkavállaló nyugtát. A jel megismerése érdekében lepecsételt a munkavállaló által az alábbi adatokat „aláírás” és a „vízum”, és a következőket tartalmazza: a „ismeri a rend” a munkavállaló aláírja és a dátum a felülvizsgálat. Különösen szükség van ez a jel a sorrendben az elbocsátást, abban az esetben a munkaügyi viták munkavállaló kérheti a bíróságtól egy hónapon belül attól az időponttól megismertetése érdekében.
Folyamatot a szervezet lehet kiadni más megrendelések munka személyzet: a promóciók, büntetés, szabadság, stb akinek eltarthatósági idő kevesebb, mint három éve.
A fő dokumentum integrálni a létesítmény személyzete egy személyi igazolvány O-2, amely rákerül minden az intézmény dolgozói elfogadott állandó vagy ideiglenes munkát.
Személyes kártya van töltve egy példányt. Minden rekord nélkül megmaradjon darabok. Az alapot a kitöltő személyes kártya egy útlevél, a munka könyv, katonai kártya, oktatási tanúsítványokat. Ezt követően, a személyi igazolvány valamennyi módosítását tükrözi a kérdőívet az életrajzi adatok.
A kötelező feltüntetése a töltés időpontja saját személyes kártya és személyes aláírás a munkavállaló.
A hátoldalon a kártya tartalmaz szakaszokat: III «Kinevezések és mozgás», IV «öblítést», V «további információk» és VI «A dátum és oka elbocsátás.” A legfontosabbak információk szakaszok „Kinevezések és mozgó” és a „dátum és az ok az elbocsátásra.”
Bejegyzéseket e szakaszok hivatkozást kell tartalmaznia a dátumot és a megrendelések száma a kinevezésére, átadása vagy elbocsátás a munkavállaló. Ezt az információt fel kell tölteni rendkívüli óvatosságot igényel, mivel gyakran szolgálnak alapjául elismerését eltöltött a munkavállaló. A végén minden bejegyzés a „Találkozók és mozgás” kell lennie az alkalmazott aláírás a kártya van tekerve.
Így személyes fájlok
Magánügy - a dokumentumokat tartalmazó teljes körű tájékoztatást a munkavállaló és az ő munkáját. Egyéni vállalkozás után a végzés közzétételétől munkát.
Elrendezése dokumentumok az intézmény személyi file:
• belső nyilvántartási dokumentumok;
• személyes formában számviteli személyzet (profil);
• a dokumentumok másolatát az oktatás;
• egy példányt a dokumentum jóváhagyási az irodában;
• jellemző, vagy egy ajánlólevelet;
• a kérelmet a foglalkoztatás (vagy munkaszerződés);
• a végzés másolatát a foglalkoztatásra.
Később magánügy benne dokumentumok megerősítik a változást életrajzi életrajzi adatokat (pl másolata házassági anyakönyvi kivonat), funkciók, vélemények és egyéb dokumentumok.
Személyes fájljai 75 éve.
A fej az oktatási intézmény folyamatosan ellenőrizniük kell a helyzetét egyedi esetekben és a jó időt, hogy változtatásokat és kiegészítéseket. Évente ellenőrzi a jelenlétét közérzet és tartalmát a személyes fájlokat.