Top-manager-csoport

Egor Ganin vezetője Cloud Mail.Ru Group és üzleti szolgáltatások. Rusbase elmondta, hogy ahhoz, hogy a probléma, hogy a végén, és megszervezni a munkafolyamat.

Meglepő, hogy a probléma tettek időn belül meg kell hívni. Ez az elv elég könnyű követni, amikor rájött, hogy az absztrakt fogalmát „időszerűség” mindig nagyon bizonyos műveletsort.

Top-manager-csoport

Egor Ganin vezetője, felhő és üzleti szolgáltatások Mail.Ru Group

A nagyobb feladatokat a lehető megnevezni nehéz, ezért az „elefántok” fogyasztják részein - betörni fázisok amelynek időtartamát meg lehet becsülni pontossággal akár egy hétre. Kis előrelátható feladatokat érintő véges számú ember, meg kell próbálnunk, hogy értékelje a pontosságot egy pár napig.

Jó, a munkavállaló határozza meg az időt, két lehetőség van, a további intézkedések garantált növekedésének elősegítése a menedzser a karma. Az első -, hogy mindent időben. A második - ha a határidő nem teljesül, kérjük, értesítse az összes érintett és az úgynevezett új dátum (és nem a legkényelmesebb maguknak - ez kompenzálni kell a hiba). Ne várja meg, amíg meg nem kérdeztük az új feltételek - hívja őket először.

Top-manager-csoport

Mail.ru iroda Moszkvában. Forrás: Nézd Media

Nem mindig lehet fogni a határidő, és ez teljesen normális. A legfontosabb dolog - nem úgy, mintha a határidő nem volt egyáltalán. Ez a „nem volt ideje” - úgy kell érteni, előre egy pár nappal azelőtt, hogy szükség van, hogy készítsen egy új tervet és menetrendet. Miután az első gól elvesztette relevanciáját, a csapat azonnal jön a második. Megváltoztatása a kifejezést úgy kell történnie, világos magyarázatokat, amelyek a megállapítások, amelyek alapján úgy történt, és az okokat, amelyek nem kell ismételni, hogy az emberek megértsék, hogy törekedni kell. Ha ez nem történik meg, a projekt kerül sor örökre, frissítése minden új rekordok feltételekkel.

Van egy másik lehetőség -, hogy felejtse el az ígéretet. Ez a fejlődés azt jelenti, hogy a munkavállaló, aki kéri, időrendben nem felel meg a helyzetüket.

Ez az elmélet. Elmondom, hogyan hajtják végre a gyakorlatban.

Az általunk használt közös tracker, amelyben az összes vezetők a héten írja le feladataikat notebook - részletek nélkül. Tesszük ezt Teambridge (amely azonban már bejelentette bezárását), de ilyen célokra megközelítések és Asana és Trello. és számos más projekt menedzsment rendszerek. Hetente egyszer, mi lesz, hogy ellenőrizze a status minden problémát: az eredmények ezen a találkozón, néhányan közülük már aktualizálása, egyes hordozható. Ötletek értékelése, amely megjelent ezen a héten, és dönt a sorsát.

Top-manager-csoport

Mail.ru iroda Moszkvában. Forrás: Nézd Media

Az életciklus a feladat két részre oszlik: a kidolgozása és fejlesztése.

tanulmány

Úgy kezdődik, a munka megkezdése a feladat. A minőség a tanulmány feladatkezelő függ relevanciáját és végrehajthatóságát feltételeket. Ez áll a merítés a téma, a kutatás, leírások problémák, valamint ülések munkatársaival. Minden ülés után a szervező köteles costavit rövid összefoglaló: leírják, kivel, mikor és milyen kérdés teljesül, a megállapodás szerint felsorolni az időzítés e megállapodások és felelős, valamint a pont, hogy mi a következő fázisban a munka. Ez az összefoglaló küldött egy levelezési lista, amely tartalmazza az összes érdekelt fél a szolgáltatás. Fontos dátumok elemzi az üléseken, hozok a to-do-list, ami eszembe jut, amikor vissza kell térnie a projekt, és ellenőrizze az állapotát a feladat.

A cél a fázis - áttekinteni a projekt kell mérni annak szükségességét és kilátások a szolgáltatást. És ha úgy döntött, hogy ez a fejlődés, és ki kell alakítani a probléma, értékeli az idő múlásával, hogy egy útitervet, és az úgynevezett munka kezdési időpontja és befejezése a tájolást.

Top-manager-csoport

Étkezés CAFETERA irodai hálózat Mail.ru. Forrás: Nézd média

tervezés

Ebben a szakaszban a projekt kezd időt és energiát, hogy a csapat, amelynek vezetője kedvesen festett a feladatot. Cikkek a szervezet sok fejlesztési, és bármilyen gyakorlat: általában hatékony technikákat, hogy a projektek jól kell leírják és trekat. Az ideális minősül feladat, amely a fejlesztések a feladat-tracker nincs szó. Ha a projekt részletes, minden részfeladat ez lehetséges, és az állapotát rendszeresen frissítik, a projekt vezetője bármikor képes legyen megérteni, ha valami elromlik, és a szükséges lépéseket.

A legfontosabb dolog, ne felejtsük el: ideje a projekt időben, vagy nem 80% függ a menedzser és, hogy mennyire jól dolgozik a probléma.

Ezt követően algoritmus, Ön és csapata bármikor jól tudja, hogy mi lesz a következő lépés. Sőt, minden ember megértését, ha a jelentési időszak és hogyan osztja ki a terhelést, hogy utolérjék a határidőt. Ez különösen fontos projektek segít, hogy ne feszítse a végtelenbe, és lehetővé teszi, hogy a tervek a végső.

Címlap fotó: Sajtószolgálat Mail.ru.

Kapcsolódó cikkek