Tárolás otthon ötletek dokumentumok
Értékpapír legyen óvatos hozzáállás, sőt, mivel a kár sok káros hatásokat. Meg kell időt a regenerálódásra. Ennek elkerülése érdekében, akkor biztosítani kell a megfelelő dokumentumok tárolása otthon. Használhatja a különböző módszereket.
tárolási jellemzők
Dokumentumok tárolása otthon megvannak a maga sajátosságai. Meg kell vigyázni a biztonságot. Papers kell rejtve és védve a sérülésektől. Ha a gyermek él a házban, a dokumentumokat úgy kell elhelyezni, hogy azok nem voltak elérhetők számukra. Megadhatja a négyzeteket az otthoni, valamint egy mezzanine, a felső szekrény polcain.
Megjegyzendő, hogy az asztal nem egy biztonságos helyre. Mivel a lehetőségtől, hogy a kiömlött kávét vagy tervezet papír károsodhat. De ha ezek a vállalkozások dobozok egy titkos kulcsot, vagy az alján, ez védi a sérülésektől.
Amennyiben a dokumentumok tárolására otthon? Sok lehetőség van, de meg kell jegyezni, hogy az a hely, hozzáférhetőnek kell lennie a fogadó. Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor sürgős szükség van, hogy néhány papírt. Amikor vészhelyzetek minden másodperc számít. Most ez a funkcionális eleme a belső, beleértve a különleges cache. Ezek a polcok fiókok, könyvek, széf, kivezető bábuk.
Rendezés dokumentumok
Papír lehet osztani az alábbi kritériumoknak:
Dokumentumok kis méret általában a kemény borító. Ha gyakran használják, mint útlevelek, személyazonosító igazolványok, akkor tárolja őket egy kis mappát elválasztó.
Tárolási lehetőségek dokumentáció
A több értékpapír felmerül a kérdés, hogyan kell tárolni a dokumentumokat otthon? Ötletek eltérő lehet, a lényeg, hogy minden benne volt abban a sorrendben. Ellenkező esetben, a keresés a tölteni egy csomó időt.
Alkalmazza a biztonságos tárolás, mappák, szekrények. Papír beléjük kell lennie a kívánt kritériumokat: hely, dátum vagy típus. Ez sokkal könnyebb lesz megtalálni a szükséges papírokat.
Folder tárolására dokumentumok otthon tartják a legjobb választás. Belefér sok fájlt papírokkal. A legtöbb ilyen termék A4-es méretű, így azok nagy tárolására, bizonyítványok, szerződések.
Az egyszerűség kedvéért, akkor megjelölheti dokumentumok feliratokkal, mint például a „munka”, „bank”, „ház”. Így sokkal könnyebb lesz megtalálni a szükséges dokumentumot. Akkor csatolja a fájlt az első listát a teljes tartalmat. Ellenőrzések és bevételek kívánatos, hogy a ragasztó lap A4. Fix jobb sarokban, hogy ne elrontani a dokumentumot.
House dokumentumok tárolása végezhetjük egy speciális portfolió. Általában van egy csomó ágak. A terméket lehet megvásárolni irodaszer áruház. Ezek az eszközök különböző végrehajtás, beleértve a klasszikus és eredeti típus. Válasszon megfelelő lesz könnyű.
fotóalbumok
Dokumentumok tárolása otthon lehet ezeket az eszközöket. Meg kell egy mágneses lap. Például, lehet őket helyezni a vételár megfizetése, rögzíteni, hogy nem igényel ragasztót. Minden levél egy olyan hely lesz a jegyzetek, ami nagyon kényelmes.
„Zsebek” papír tárolására ideális dokumentumok kell küldeni az archívumba. Ezek a papírok csak ritkán van szükség, és dobja ki még korai, vagy nem akarja. Okozása jelet, akkor tedd egy fiókban vagy a polcon.
Tedd borítékok és lehet saját. Ehhez használjon erős papír, ragasztó és kiegészítők. Get praktikus dolog, ha használja a fantáziáját, és a munkát hatékonyan. Ezzel a boríték nem szükséges aggódni a integritását az értékpapírok.
Ezek tárolására használt egy csomó dolgot, és a dokumentumok sem kivétel. Ezek elhelyezésére egy csomó papírt, csak meg kell őket jogot, hogy bármikor, hogy talál valami hasznos. Kívánatos, hogy a pre-mappákba rendezheti.
Annak érdekében, hogy az útleveleket diplotén és más, nem szabványos dokumentumok kemény borítók, használatáért szálával jobb. Most eladó egy csomó egyéb kiegészítők, amelyek közül sok még zárva. Tároló doboz otthon dokumentumokat is figyelembe kényelmes dolog, mert megvédi a papírt a szabad hozzáférést.
Széfek lakások tartják a legmegbízhatóbb eszközöket. Ott küldhet munka nyilvántartások, a pénzt a nyomtatást. Egyes minták, van néhány sejtet, amelyet helyezzen egy csomó értéket.
Ha vásárolni ezt a készüléket meg kell vizsgálni az alábbiakat:
- A kötet, a jelenléte a polcokon, készpénzt cellába.
- Méretek és súly.
- Részletek a vár.
Széfek vagy elektronikus kulcs zár, amely lehetővé teszi a dokumentumok tárolását biztonságban lesz otthon. Meg kell adnia a kódot magad. Az ára széfek nyitható kulcs, valamivel kevesebb. Ha az eszköz hozzáférése lesz egy csomó ember, akkor ki kell választani a gombokkal.
Széfek néhány polc, amely lehet rögzített különböző magasságokban az egyszerű tárolás mappák. Egyes eszközök belső rekeszek tömítéseket. Meg kell válassza eszköztanúsítványokat, hiszen azt jelzi, hogy megfelelő minőségű.
A következő típusú széfek:
- Hordozható. Lehet használni otthon, valamint a különböző szervezetek.
- Compact. Tárolására alkalmas formák, bélyegzők, pecsétek, kulcsok, értéktárgyak.
- Tűzálló. Ezeket használják a titkos dokumentumokat, úgy a legbiztonságosabb, mint megvédeni minden tartalmát.
- Tágas. Hozzá vannak szokva a nagy cégek, ami foglalkoztat egy csomó ember.
Megjelenése előtt széfek vizsgáljuk erejét. Általában ezek olyan anyagokból készülnek, amelyek védik a papírt a mechanikai hatásoktól. Az ár függ a készülék teljesítményét és a védettség.
tárolás időtartama
Vannak dokumentumok, amelyeket meg kell tartani az egész élet. És néhány lerakható pár hónap után. Papír ingatlan, a közlekedés és egyéb vásárlások kell tárolni teljes időtartama alatt tulajdonosi. Vásárlási bizonylat kell hagyni 1 évre. Garanciák tárolják mindaddig, amíg az intézkedések az életük.
Csekkek kifizetése jogászok, orvosok, tanárok meg kell őrizni 3 évig. Akkor másolatot készíthet és az eredeti szüntetni. Abban az esetben, peres papír hasznos lehet. szerződések közmű, internet, televízió fenn kell tartani. A nyugtát közüzemi számlák fizetése tárolják 3-5 év.
Orvosi rögzíti az egész család legyen elérhető helyen. Ellenőrzésének magánklinikák kell menteni legalább 2 év. Ők lehet szükség az eljárást, és a biztosítási kifizetések. Minden dokumentumot kell helyezni egy biztonságos helyen időről időre, hogy rendezni őket, távolítsa el az összes felesleges. Csak akkor értékpapírok, minden rendben lesz.
ajánlások
Minden tárolási helyét dokumentumok megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ahhoz, hogy az összes papírok voltak ahhoz, tartsa szem előtt az alábbi szabályokat:
Tartsuk dokumentumok otthon lehet a legkülönfélébb módokon. Az összes rendelkezésre álló biztosan választani a legmegfelelőbb. Fontos megjegyezni, nem csak a biztonság, hanem a rendelkezésre álló értékpapírok. Ha megfelelően elhelyezett, mindig szükséges dokumentum lesz viszont.