Szabály 2 percre
Getting Things Done
2. szabály perc alkotta David Allen. Leírta a módszer könyvében «Getting Things Done» (ami azt jelenti, „hogy az esetekben a befejezésig”). Ez a munka elkötelezett a megőrzése az idő, annak ésszerű felhasználása. David Allen tanítja az olvasót, hogy javítsa a személyes hatékonyságot. Az ő technikája által jóváhagyott tudományos publikációk, gyakorolják sok országban szerte a világon. Ez a könyv «Getting Things Done» fogalmazták általában két perc alatt: ha két percet vesz igénybe, akkor végre kell hajtani, hogy most! Mit jelent ez a elvnek a gyakorlatba?
A lényege a szabály két perc
Minden ember kisebb hiba esetén és kisebb feladatokat felhalmozódott a nap folyamán. Tedd a dolgokat a szekrényben, mossa egy csésze, válaszoljon a levélre, hogy a hívást, hogy egy kolléga, vegye ki a szemetet. Ön egyetért azzal, hogy ezeket a problémákat igényel még kevesebb, mint két perc alatt. Azonban hajlamosak vagyunk elhalasztani őket a végtelenségig, nem ad nekik értéket. A nap végén ezek a kis ügyek halmozódnak annyira, hogy nehéz lesz megbirkózni velük rövid távon. Ha követi a szabályt 2 perc, lehetséges, hogy elkerülje ezt rendetlenséget a kis feladatokat. A jobb saját algoritmust, amely szükséges, hogy felmérjék minden esetben az, amelyben meg kell tenni.
Az algoritmus szabályok két perc alatt
- Döntse el, hogy az ügy azonnali végrehajtását.
- Ha igen, akkor értékelni fogja az időt.
- Ha szüksége van körülbelül két percig tart az ügy - folytassa annak végrehajtását.
- Ha az ügy nem igényel pillanatnyi zavart vagy több, mint két perc alatt - tegye félre.
A szabály nem jelenti azt, hogy meg kell végezni minden feladatot a stopper, és két perc múlva azonnal megkezdte dobott. Nem baj, ha ez lesz szükség 3 vagy akár 5 perc alatt. Még ha tölteni az egészet 20, akkor készségüket - tudni fogja, hogy mennyi időre van szükség, hogy végre ezt a fajta feladat. A lényege a jogállamiság két percet, hogy gyorsan kezelni minden apróságot a nap folyamán. Sokkal könnyebb válaszolni egy levelet, mint válaszolni a 10 betű. Egy idő után megtanulod kezelni az idejét hatékonyan, eredményesen használják. Emellett azt is jelentősen befolyásolta a minőségi teljesítménye a hatalmas esetek száma. Sokkal könnyebb, hogy nem jó az egy dolog két percig. Hem fontos dokumentum a mappában, és akkor nem kell keresni. Mossuk piszkos edényeket, és este nem kell mosni a hegyi ételeket. Gondoskodjon előre az ülés, és akkor nem kell mozgatni a terveiket az utolsó pillanatban. A technika működik tevékenységével kapcsolatos feladatokat, és abban az esetben, házimunkát, és foglalkozik személyi kérdésekkel.
Szabály két percig - nem oldja meg az összes problémát, ez egy kényelmes módszer, amely lehetővé teszi, hogy egyszerűsítse munkanap. Ha a mester ezt a szabályt, és alkalmazza azt a gyakorlatban, akkor már nem lépést tartani, de kevésbé fáradt. Nem lesz egy halom ügyek, illetve kötelezettségek, amelyek pszichológiailag nyomást, és kénytelen órákat tölteni azok végrehajtását. 2. szabály perc jelentősen javítja a személyes hatékonyságot.