Papírmunka - studopediya
Néhány évtizeddel ezelőtt, mielőtt a személyi számítógépek váltak lényeges tulajdonsága munkánk tevékenységek, mind a részleteket a projekt jegyeztek fel notebookok és mappák dokumentumokat. Ma - egy olyan környezetben, ahol az elsődleges strukturáló szer számítógépek teljesítményét - a szerepe a papíralapú egy bizonyos mértékig csökkent, és a napi tevékenységének irányítása szakemberek keretében a papír nem ugyanazt a szerepet, mint korábban. Azonban, mivel a fogalom a papírmentes iroda messze megvalósítása valószínűleg foglalkozni a papír még mindig van egy nagyon hosszú idő. Annak ellenére, hogy néhány hiányossága, a papír média általában, megküzdési jól strukturálása információkat. Ha mérjük az erősségek és gyengeségek a papír, azt lehet mondani (és akkor valószínűleg egyetért velem), hogy:
• papír média nagyon kényelmes olyan esetekben, amikor az adatok szükségesek, hogy tanulmányozza egy időben és helyen, ahol jól érzik magukat;
• papír fuvarozók nem tárolására alkalmas, keresés, rendezés, és sok egyéb műveletek, amelyek ragyogóan megbirkózni szoftver termékek;
• Sokan vegye fontos információkat jobban olvas újságot, és ami még rosszabb, ha elolvassa a monitor;
• túsz saját kultúrája, szoktuk érzékelni információt, rögzített lap téglalap alakú, mérete 210 * 297 mm.
Elképzelhető, hogy a jövőben Tablet PC képes lesz előnyeit egyesíti a papír az átfogó szoftver képességeit. Személy szerint várok azonos lesz az LCD képernyők vastagsága egy papírlapot, amelyen írhat egy tollat és ceruzát, hogy törli a rögzített információ, tárolja elektronikusan, majd indítsa újra az azonos lapokat egyéb adatokat. Azt nem tudom, hogy a várakozás - sőt kívánatos lenne, hogy az ilyen képernyők értékesítik az üzletekben tételekben 500 darab, és nem kerül többe, mint 3,95 dollár.
Védelmében a papír, azt megjegyezni, hogy a legtöbb XX század maradt a fő hordozója kereskedelmi információ, és a legvalószínűbb, a közeljövőben továbbra is fontos szerepet játszanak. Nagyon valószínű, hogy megértsük, mi ez az egész mondok. Igen, valóban -, hogy megbirkózzanak a hegyek a lap nagyon nehéz. Ők folyamatosan elavultak, mindig meg kell gondolni, hogyan nem sikerül egyedül, patronok és így tovább. D., és így tovább. N.
Hogyan lehet megbirkózni papír szemetet? Majd meg kell tanulni néhány alapvető elveit. Ezek meghatározott valamennyi képzésben részesültek alapjait az üzleti, de véleményem szerint, ezek Itt érdemes megjegyezni. [44] Talán úgy érzi, hogy az elveket, amelyek feküdtem itt, magától értetődő, de nincs ötlete, hogy hány vezetők tapasztalható szörnyű kínok próbál valahogy szervezni halom papír - minden azon egyszerű oknál fogva, hogy figyelmen kívül hagyja a szabályokat a rendszerezés.
Tehát, a tekintetben, hogy a strukturáló papír anyagok, azt javaslom, hogy tartsa be a következő irányelveket.
• Készítsen egy koherens dokumentumot tároló rendszer. Az egyes projektek, hozzon létre egy külön mappakészletük dokumentumokat vagy aláírásokat. Minden projekt mappát meg kell tartani csak a legfontosabb dokumentumok, és mindegyik adja meg a dátumot és hivatkozás a forrásra. projekt mappa értelme osztani részekre szerint típusú információkat, mint például: a hatály, a tervezési megoldás, a hiba, az információcsere, anyagok, ülések, stb ...
• Kövesse a szabályokat a rendszer dokumentumok tárolása. Befejezése után a projekt kapcsolódik átadja azt az archív mappát. Kéznél kell csak azokat az anyagokat, amelyek relevánsak a jelenlegi projektek és információk a megvalósított projektek azonnal meg kell mozgatni egy másik helyre.
• Minden papírt, amely bármilyen okból, akkor jelenik meg az asztalon, meg kell váltani a megfelelő mappába. Ne az ügyet a halom papír az asztalon. Ne felejtsük el, hogy a mappába érkező dokumentumok - ez csak egy átmeneti tároló tartály és minden esetben ez nem egy állandó tárolására. Meg kell jelennie az asztalon bála papírokat, akkor azonnal elindul, hogy késni végrehajtásával szervezeti funkciók, ami lehet, hogy szükséges a sikerhez.
Inkább a tekintetben, hogy a rendszerezés papír alapú dokumentumok, van néhány saját prioritásokat és módszereket; az is lehetséges, hogy a cég egyértelmű álláspontot ebben a kérdésben. Ha nem tud megbirkózni a folyamatosan beérkező papír alapú dokumentumok, a legvalószínűbb, ez ahhoz vezet, hogy a váltás a prioritásokat. Ha a papírmentes iroda valósággá vált, akkor senki sem kell csatlakozni a vállalati hálózathoz több nyomtatót. Azonban, ha használja őket is, ha úgy tetszik, hogy megértsék a saját nyomatokat.