Összeállítása történelmi referencia
Összeállítása történelmi referencia
Történelmi adatok össze az egyes létesítmények (eredeti tulajdonosok), és úgy tűnik, az első intézmény belép egy állami archív gyűjtemény dokumentumokat.
Történelmi adatok is három részből áll: a történelem az eredeti tulajdonosok, az alap történetét, jellemzőit az alap dokumentumokat.
Történelmi háttér előtt kerül sor az építési beruházás kezdete a leírás az alap dokumentumok és megerősítette a munka során, hogy az alap.
A fő forrása az írás történelmi utalás a jogi aktusok a legfelsőbb szervei államhatalmi és adminisztráció létrehozását dokumentumok, a szülő szervezet, nyilvántartások, üzleti alap (megrendelések a szervezet, átszervezés, felszámolás intézmények, szabályok, törvények és így tovább).
Az első részben a következő információkat rögzített referencia:
-a név és az eredeti tulajdonosok alárendeltségében szervek, valamint a változások időpontját, és a fő oka;
-dátumát és okát az eredeti tulajdonosok az intézmény, és annak helyét;
-Az intézmény neve - elődje;
-kompetencia és ügynökség az eredeti tulajdonosok, a dátum és a fő oka a későbbi változásokat;
A szerkezet az eredeti tulajdonosok az intézmény és annak módosításait a dátumot, és a fő oka annak, hogy okozott nekik;
-A dátum és az oka az átszervezés vagy felszámolás az intézmény, az eredeti tulajdonosok;
Alapján jogi aktusok a pontos és teljes, valamint a hivatalosan elismert rövidített nevét az intézmény.
A vonatkozó szabályozás hiányában az oktatási, átalakítására, átnevezés, változás a joghatóság és a megszüntetése az intézmény, ezt az információt meg kell határozni a közvetett bizonyíték, hogy kikötött a történelmi adatok.
Azt jelzi, azonnali alárendelt szervek, az eredeti tulajdonosok.
Dátum bekövetkeztének átszervezés vagy felszámolás alatt a vonatkozó jogi aktusok (rendelet az Elnökség a Legfelsőbb Tanács, Felbontás CM, CM, miniszteri rendelet).
Ha több jogi eszközök a különböző szervek, a történelmi információk azt mutatják, mindkét napot, de az alapja a legfőbb irányító szerve a döntést.
Ennek hiányában a jogi aktusok az extrém időpontot nevét által létrehozott szervezetek közvetett adatok (a legkorábbi utalást a szervezet a hálózati ügynökségek, cím listákat, levelezés, stb) bekezdése előírja, hogy a történelmi adatok.
A kompetencia és funkciója a szervezet megfelelően kerülnek bemutatásra a jogi és normatív (törvények, rendeletek, stb), hiányoznak a megfelelő dokumentumokat meghatározott.
Az előadásban a tények az oktatás, átalakítása és felszámolása a szervezet megtartotta a megfogalmazása rendeletek, „forma”, „alapján megállapítja”, „átalakítani”, „kizárja”, „megszünteti”, stb
Ha egy intézmény aktív információt a történelem az igazolásban közölni kell az évben, amelyre a dokumentum, hogy félretették vagy jóvá az EPA Record Office alatt a Minisztertanács a Belarusz Köztársaság.
Tájékoztatás a történelem az intézmény állapítja meg időrendi sorrendben.
A második részben referencia rögzített információk:
-az esetek száma az alap;
-extrém időpontot dokumentumok az Alap;
-napján átvételét az alap (vagy annak egy része) az Állami Levéltár;
-az intézmény neve, hogy átadja dokumentumok goskhranenie;
-jellemzői formáció dokumentumokat.
Extrém dátumokat alap dokumentumokat az az időpont az intézmény; kialakulása és megszüntetése.
A harmadik részben referencia történeti adatok kerülnek rögzítésre:
-az alapvető szerkezete dokumentumok és azok teljességét;
-megléte az alap dokumentumok, túl a kronológiai határait az alap;
-a biztonságot és a fizikai állapota a dokumentumok
-megtalálása támogatás az alap;
-jelenlétét és helyét dokumentumok tárolása a személyzetre és a tudományos és műszaki dokumentációt;
-használata az alap dokumentumok (bármilyen sorrendben).
Abban az esetben hiányos dokumentum-gyűjtemény az oka távollétében (veszteség) a dokumentumok és mikor nem állnak rendelkezésre, bemutatjuk a vizsgálat eredményeit.
Történelmi háttér van, hogy egy címet a neve az alap. A neve az alap alkotja az utolsó teljes és zárójelben hivatalosan elfogadott rövidített neve a szervezet, annak alárendeltségében, extrém szervezet dátumok időrendi időszakban világít a történelmi adatok.
Történelmi feljegyzés által aláírt vállalkozó jelzi a helyzetét, és a készítés dátumát és zav.arhivom (felelős személy archív).
Abban az esetben, új adatok a történelem az eredeti tulajdonosok és a történelem az alap, vagy hibát talál a történelmi háttér korrigálni kell, és ez kiegészül peresostavlyaetsya.
Történelmi háttér készül 3 példányban: két átkerülnek az Állami Levéltár együtt az első átvételi készletek finanszírozására dokumentumok egy- az archívumban tárolt intézmény.