Miért az adatrögzítési rendszerek - jövő
Automatizált kitermelési adatokat a Data Capture rendszerek - széles körben használják az elsődleges dokumentumok jelenleg feldolgozás és tárolás módszer. (Eredeti)
A fő előnye az, hogy az adatok nem kell tárolni a hagyományos papír archívum. Fontos a cég információkat kivonjuk a szkennelt dokumentumok másolatait és az automatizált rögzített elektronikus adattárolás.
Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók már nem kell a végtelenségig manuálisan feldolgozni a beérkező dokumentumokat, majd varrni őket különböző mappákba. Ez ment egy csomó időt, és teszi a Data Capture rendszer nagyon népszerű.
Használatának előnyei Data Capture rendszer:
Ezzel elkerülhető az olyan nemkívánatos jelenségek, mint az információ szivárgás, károsodás dokumentumok és hibák őket. Ezen túlmenően, adatrögzítési rendszer lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a történelem változásainak dokumentumokat.
2. Ellenőrzési helyettesítő változatai dokumentumokat. Ha a dokumentumok tárolására gyakran problémát okoz összefügg azzal a ténnyel, hogy sok adatot kell frissítjük. És ha ez a folyamat helyett régebbi verziói a felhasználó dokumentumokat nem szabályozott a jövőben nem lehet zavart.
Data Capture Systems lehetővé áramvonalas adatok kinyerése és minimalizálják a kedvezőtlen hatások helyett dokumentumokat. Továbbá az irreleváns információkat lehet hagyni, és az adatbázis nem tömíti már nem kell a fájlt.
3. Több termelékenység növelése. kritikus számos üzleti szektorok adatainak elsődleges dokumentumok beleesett az információs rendszer a vállalat a lehető leghamarabb. Segítségével a Data Capture rendszerek, ez a követelmény könnyen teljesül.
Gyakran ez a kézi feldolgozás „megeszi” közel fele a munkaidőt és a fékek dolgoznak. Szerencsére az adatok automatikus visszakereső rendszer sikeresen megoldja ezt a problémát.
A hagyományos módszerek származó adatok feldolgozásával elsődleges dokumentumok releváns lehet ma már csak egy kis számú projekt, míg az automatizált adatlehívás feltétlenül válik utat, hogy a jövőben. Nincs okunk kételkedni abban, hogy hamarosan a legelterjedtebb módszer a feldolgozás és tárolás dokumentumokat.