Létrehozása válasszuk lekérdezések,
Lab № 13
Gyűjtemény lekérdezések. Űrlapok és jelentések az Access.
Elméleti információkat.
Létrehozása válasszuk lekérdezések,
Lekérdezések lehetővé teszi, hogy a minta és / vagy frissíteni az adatokat táblázatokban, attól függően, hogy az előírt feltételek.
A mintavétel során a kiválasztási rekordok, amelyek megfelelnek az előírt feltételeknek, egy vagy több táblából. Frissítés felvételével jár, törlését vagy módosítását a meglévő nyilvántartások a táblázatban.
Válassza lekérdezés mindig visszatér egy tábla, így az eredmény egy lekérdezés lehet használni, mint a forrás tábla másik lekérdezés.
Speciális esete a válasszuk lekérdezés szűrők, mert A szűrőket kizárólag egy asztalra. több táblát is használható lekérdezések, kapcsolt és független.
Létrehozásának elősegítése érdekében az MS Access lekérdezések Query Builder. A megjelenése a Query Builder ablak az 1. ábrán látható.
Ábra. 1 - Query Builder
Ő olyan, mint a szűrő tervező, hanem mindazokat a funkciókat, hogy írjon lekérdezések tetszőleges komplexitás. Az egyetlen különbség az, hogy a lekérdezés tervező, meg kell adnia az összes eredmény mezőket, és nem csak azokat, amelyeket kiválasztott.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy lekérdezést a kivitelező szükséges a Start ^. válassza ki a Tervező nézetben. A megjelenő ablakban kiválaszthatjuk az asztalra (és még igények), hogy szükség lesz-e a kérelemben erre jelölje ki a táblázatot, kattintson a Hozzáadás gombra.
A Query Designer az az ablak alján a „táblázat” kiválasztja a kívánt táblázatot, a mezők táblák kerülnek kiválasztásra a „terepen”, amely miatt szükséges, valamint a területeken, ahol a minta végezzük. mintavételi körülmények vannak írva a megfelelő „kiválasztási állapot” sejtvonal. A „jeleníti meg” négyzetet be van állítva, ha a mező értéke kell a képernyőn látható, egyébként a - dobozt.
1. példa Query Result „Quarterly fordulat” a minta táblák „ügyfelek” és a „megrendelések” a 2. ábrán látható.
Ábra. 2 - Ablak Query Builder kiválasztani lekérdezés
A lekérdezés futtatásához, akkor meg kell nyomni a Start gombot
Néha szükség van értékének kiszámításához az összesített táblázat, például egy maximális vagy átlagos értéke a szám mezőben, stb Ehhez az Access egy sor összesítő függvények: MAX () - maximális, MIN () - legalábbis AVG () - átlagos érték, COUNT () - a rekordok száma a mintában, SUM () - értékek összege egy oszlopban, amely lehetővé teszi az összegzés.
Ahhoz, hogy használni összesítő függvények, be kell kapcsolnia ^ Csoport műveletek (egy gomb megnyomásával az eszköztáron). Ezzel az új vonal „csoportosítás” jelenik meg a lekérdezés tervezési rács alján a tervező ablak. Most számítsuk ki a csoport működését bármely területén meg kell vizsgálatot az űrlapot, ha szükséges ezen a területen „csoportosulás” sort válassza ki a kívánt funkciót. a „csoport” lesz látható a többi mező a kérelem.
Ahhoz, hogy számolja meg a megbízást, amelyet minden alkalmazott használja COUNT () függvényt. Lásd. Ábra. 3
Ábra. 3 - A COUNT ()
P
PerforMAN kérés a 4. ábrán látható.
5. ábra - panel ellenőrzések formájában.
Az 1. táblázatban ismertetjük néhány standard kontrollokat.
1. táblázat A szokásos ellenőrzések
Ez megjeleníti a menüt a speciális vezérlők
A megjelenő ablakban válasszuk ^ Űrlaptündérben és adja alapján egy tábla vagy lekérdezés, hogy hozzon létre egy űrlapot. Az első lépésben a varázsló kiválasztott kijelzés mezők formájában. A második lépésben a varázsló lehetőséget biztosít megjelenés formája. A harmadik lépésben a kiválasztott design háttér, és a végén - adott az űrlap nevét.
Új vezérlőelemek (például gombok) szükséges kiválasztani az eszköztár kívánt elemet, és húzza, hogy létrehozzák a kívánt helyre. Sok ellenőrzések egy varázsló segít létrehozni a szükséges intézkedéseket.
jelentések létrehozása
A jelentések célja papír állítható elő az adatok másolatát eredményeket.
Ha a megjelenése a jelentés valamilyen okból nem felel meg nekünk, hogy változtassa meg a jelentés, nyissa meg a Tervező nézetben. Report példány lehet mozgatni, átméretezni és elrendezését.
Jelentése ábrán látható példa. 5.
Ábra. 5 Report „betűrendes árut.”