Job Description esti titkár
szakmai átképzés "Human Resource Management (Professional Standard versenyszám)"
Rész távolsági során átképzés a személyzet tisztek a Nemzeti Unió és a moszkvai Institute of Technology (Műszaki Egyetem) szerint a követelmények a szakmai színvonal „menedzsment szakember.” Állami Diploma Állami Egyetem szakmai képzési és képesítési a Nemzeti Unió HR.
1. Általános rendelkezések
1.1. A fő cél az est a titkár az információs és adminisztratív támogatást nyújt a Társaság működését, bevezetése ellenőrző listák egy elektronikus adatbázisban.
1.2. Este titkár közvetlenül jelent főigazgató-helyettese, Operations Manager.
1.3. Este titkár nevezi ki és menti fel rendelést a főigazgató.
1.4. Munkájában, este titkár vezetett: a jogalkotási aktusok, az Orosz Föderáció, a Charta a vállalkozás, a belső szabályzatok az operatív szolgáltatások (szerkezeti egység) a társaság, az iránymutatás az irodai alkalmazottak, a megrendelések (utasítások) a főigazgató, szabályozási és módszertani dokumentumok a szervezeti és nyilvántartási .
1.5. A hosszú hiányában az esti órákban a titkár jár el a személyzet tagja által kijelölt főigazgató, aki megkapja a megfelelő jogokkal, kötelezettségekkel és felelősséggel a megfelelő feladatok ellátása.
Követelmények a megjelenés
- Üzleti stílus ruhák (összhangban az „Irányelvek az irodai alkalmazottak”)
- Ápolt haj, a jelenléte a frizura
- Kötelező smink (nem engedélyezett: fényes és ami smink, smink nélkül)
- Ápolt kéz jelenléte semleges hangok lakk a köröm
3. jogok
Este titkár joga van:
3.1. Benyújtja az illetékes hatóság és ésszerű javaslatokat, amelyek javítják a munkakörülményeket, és más ésszerű javaslatokat.
3.2. Megkövetelése biztosítása normál üzemi körülmények között (hely, munkahely, munkaerő-források).
3.3. Használja az igazgató által jóváhagyott általános utasítások, megrendelések, rendeletek, szabályok és egyéb. Szabályozó dokumentumok a munkáját a titkár.
3.4. Tájékoztatja a közvetlen irányítása során azonosított feladataik ellátása hiányosságokat a munkát.
3.5. Kérni személyesen vagy nevében a vállalat vezetése a munkaközösség-vezetők és mások. Az alkalmazottak az információkat és dokumentumokat szükséges feladataik ellátásához.
3.6. Fogadása a menedzsment vagy tisztek a Társaság információ, anyagi és technikai és egyéb eszközök szükségesek feladataik elvégzéséhez.
3.7. Hogy szükség a gyártási részleg vezetője, osztály munka jelentős és regionális szervezetek, hogy az ellenőrző listákat legalább 1 alkalommal hetente (hétfő), és az elmúlt hónapban nem később, mint az 1 a következő hónap.
3.8. Igényel alkalmazottja az irodai alkalmazás az irányt a futár legkésőbb 24 órával megelőzően a feladat végrehajtása alatt.
4. felelősség
Este titkár felel:
4.1. Az alacsony színvonalú és időszerű teljesítése feladatok és kötelezettségek által előírt jelenlegi Instruction.
4.2. A nem-felhasználás és / vagy helytelen jogok, amelyeket a jelen útmutató.
4.3. A nem megfelel az RF jogszabályok, rendeletek, utasítások, irányelvek, rendeletek és egyéb. Szabályozó dokumentumok a munkáját a titkár.
4.4. A nem szabályok betartását a belső munkaügyi szabályok, biztonsági és tűzvédelmi.
4.5. Károk, illetve elhanyagolása tárolása és felhasználása, lopás cég tulajdonát.
4.6. Durva, tapintatlan attitűd (magatartás) kommunikál a személyzet és a látogatók a cég.
4.7. A biztonság és a dokumentumok nem tartása cég érdekeit, a kérdés a bizalmas információt, dokumentációt (üzleti titok), a társaság és a harmadik fél részére.
4.8. Nyújtására irányuló közvetlen irányítása hamis vagy torz jelentési és mások. Dokumentumok (információ).
A használati ismerkedés, egyetértek, egy másolatot a kezét nyert
____________________________ (___________________________)
aláírás Név
"________" ___ ________________ 200 g.
Szervezeti felépítését, az Adminisztratív Osztály