IX
IX. Referencia berendezés (pointerek Krónika, térképek, grafikonok) (40.33 Kb)
Kijelölése referencia, a berendezés.
Megközelítés a jellemző szállított a dokumentumfilm gyűjteménye referencia rendszer, amely állhat 1) különféle mutatók (nevezetesen, a földrajzi, tárgy és így tovább. P.) 2) Az esemény krónika, 3) Irodalom irodalom 4) térképek, táblázatok, diagramok - szükség van mindenekelőtt hangsúlyozni annak fontosságát, hogy ez a készülék, mert ez hozza a dokumentációs anyag az olvasó, így tisztább, lehetővé teszi, hogy ezt vagy azt a tanúsítványt, és maximálisan ki tudják használni az anyag minimális erőfeszítést és időt.
Minden típusú referencia rendszer kapcsán a téma a gyűjtemény a dokumentumok, a helyét és a természet anyagi, a gyűjtemény cél lehet a személyes megközelítés. Ezért előtt minden referencia rendszer, mintha egy kis előszót vagy egy hosszabb lábjegyzetben magyarázatához szükséges elvei építése és meghatározza a feladatok elé tett a kezdeményező (elveit az anyag elrendezése, a választást az információs részletesség szintjét, a források, és így tovább. N. ). Szükséges, hogy a kutató azonnal tudta, hogy megtalálják az index, krónika, és így tovább. N. Space juttatott ezek a magyarázatok általában Archaeographic előszóban kevésbé kényelmes, mert eltéved egyéb információk között, és a kutató egyszerűen nem fizet nekik figyelmet, mivel ha a referencia berendezés közvetlenül kutató vagy előszót jegyzeteket és azonnal megkapja a megfelelő orientációt. Az általános bevezetőjében Archaeographic elegendő annak jelzésére, hogy az elveket, amelyek alapját képezik a készítmény bizonyos típusú segédletek kapnak az előszóban, vagy egy megjegyzés, hogy mindegyik.
Jelentés és szükségszerűség mutatók.
A részletesség szintje mutató.
Nem szabad elfelejteni, hogy a típusú mutatók befolyásolhatják a tartalmát a könyv. Indexek érvényesül történeti munkák; technikai - indexek alá, terminológia; A dokumentumfilm gyűjtemények, a témák, amelyek kapcsolatban állnak egyes földrajzi területeken (a paraszti mozgalom - a tartományok, a munka - a városokban), kötelező index földrajzi nevek; egy verseskötete és szórólapok (szórólapok) igényel mutató címek és elkezdett nyomtatott anyagok, és így tovább. n. Ne tűztük ki magunk elé a feladat, hogy felsorolni mindenféle jelek, csak azokra a, hogy a leggyakrabban használt dokumentációs történeti gyűjtemény.
1. Nevezetesen - az index említett személyek vagy a szövegben említett néven, a név, alias, felhasználónév, becenév, monogrammal, stb ...
2. Földrajzi - az index említett szövegben a földrajzi nevek.
4. A mutató a szövegben homályos, elavult, szóval kölcsönzött más nyelveken;
hívhatja őt és terminológiai mutatót.
5. Index címeinek és megkezdte a munkálatokat (versek, szórólapok), említett, vagy a szövegeket, amelyeket a jelen gyűjteményben.
Az ebben a kiadványban (lásd. például egy pointer térfogatú III kompozíciók VI Lenin és a „kapitalizmus fejlődése Magyarországon”).
7. Index pártszervezetek, megjelent művek szerepelnek a készítményben a gyűjtemény (például gyűjtése szórólapok).
8. Időrendi mutató dokumentumoknak, ha azok találhatók a kollekcióban nem időrendi sorrendben.
Felsorolt példák természetesen nem meríti ki a lehetséges típusú mutatók. A leggyakrabban alkalmazott dokumentációs gyűjtemény az első három: nevek, helyét és tárgyát témájú, és melyeket a jövőben részletesebben. Található szigorú alfabetikus sorrendben első szavak, ezek a mutatók is csatlakoztatható egyetlen alfabetikus index (sze például egy mutatót a „Magyarország története az ókorban” S. M. Soloveva), de a legtöbb csoportosítása szavakat szükséges mutatók zajlik minden típusú külön-külön.
Mindenesetre index, bármilyen típusú lehet, van három összetevő elemében:
.. Ha a személy, földrajzi név, kifejezés, stb ugyanazon az oldalon felsorolt két vagy több alkalommal, majd miután megadta a megfelelő oldalon a zárójelben számos hasznos hivatkozások: „75 (3).”
Azokban az esetekben, amikor a személy vagy dolog beszélt teljesen az oldalak számát, azonnal követik egymást, akkor meg kell határozni a kezdetét és végét az oldal ( „75-78”), ahelyett, hogy igénybe csökkentése ( „75 ff.”) mint az oldalak száma már bizonyos mértékig, ez mutatja a mennyiségű információt a személy.
Ez nagyon hasznos, hogy felhívja a figyelmet a kutatók azokban az esetekben, amikor az arca ennek a dokumentum szerint, lényegében osztja a megfelelő számú oldalak nyomtatásakor különleges font (mint a kéziratot stressz), szemben az ilyen oldalakra, ahol a személy az előbb említett.
Összeállításánál mutatókat két vagy több kötetbe való közzétételétől oldalakon elhelyezett meghatározása előtt a római jelölésére a kötet, amely elkülönül a későbbi arab elválasztva; előtt római szám kijelölő a következő kötet, egy pontot osztályok ( «I, 23, 39, 75; II, 3, 10, 25)) [3].
Annak érdekében, hogy helyet takaríthat meg a készítmény ajánlott, hogy a mutatók gyakran ismétlődő meghatározása ( „gazda”, „város” és a m. P.) A csökkentés, és a rövidítések előtt vagy mutató, illetve a hozzá fűzött lábjegyzet.
Személyes nevét vagy egy mutatót az úgynevezett ABC sorrendben felsorolni az emberek, amelyek a fent említett, vagy a szövegben lényegében egy dokumentum teljes nevét, álnevek, becenevek, becenevek kezdőbetűi. A mutatót az okmányos beszedés készült valamennyi személy, függetlenül attól, hogy azt mondják róluk a szövegben lényegében, vagy ha azok említést. Az a tény, hogy még a puszta említése egy személy kapcsán a megfelelő helyzet bizonyos dokumentumokat, úgy tűnik semmi sem ad, ha összehasonlítjuk más dokumentumok fontos lehet, amely lehetővé teszi az azonosítást személyek jelentsék azokat semmilyen részletet.
A név index szerepel a nominativusban eredetű, a név és apai és az úgynevezett „vak” jelek (lásd. Alább) csak a kezdőbetűi személy. Neve és apai nevek között ne legyen semmilyen jel „Burkovsky Mitrofan Fedorovich”; vezetéknév a kézirat hangsúlyozta a nyomtatott könyv egy speciális betűtípust. Ennek tisztázása adatokat ( „süket” jelek) helyezünk útmutatást a szakma a személy, az ő rangja, beosztása, rangja, hivatalos álláspontját, és így tovább. Stb.; ezt az információt a névre, a név és apai vesszővel elválasztva: „Vadkovsky Alexander Fedorovich, hadnagy, a 17. ezred Chasseurs.” Név és családnév a személy az index a legjobb, hogy nyissa ki teljesen; abban az esetben, csökkentés, mint tökéletesen tisztának kell lennie: „Nick. Nikita, Nikif. Nikodémus. Nicol. Nikon ".
Az alapvető szabály a készítmény egy index a figyelmet egy és ugyanaz a személy említett dokumentumok különböző neveken, becenevek, becenevek álnevek, és az oldalon megjelenő utasításokat, ahol azt állítják, a hangsúly csak egy név alatt. Minden más nevek, becenevek alias személyek zárójelben megadott e fő nevét, és mindegyik kerül a megfelelő helyre az ábécé, anélkül azonban, hogy meghatározza az oldalak, hanem csak az, hogy az elsődleges nevét. Tekintettel a bizonytalanság, hogy említette a nevét vagy becenevek tartoznak ugyanahhoz a személyhez azok, amelyek egyenként index.
Egyéb ugyanazon alapvető szabály: ha egy instabil írásban a dokumentumok az azonos nevű (. A szokásos esetben a nyomtatott dokumentumok XVII és XVIII század) tartják a fő helyesírási, leggyakrabban a dokumentum; A zárójelben lévő valamennyi ellentmondást, és a döntés most
Említésére a szövegben az idegen nevek kívüli dokumentumok a jól ismert, és a helyes kiejtés nem kétséges, az index, kívánatos zárójelben helyet és külföldi írásban, tekintettel arra a tényre, hogy az orosz átiratok gyakran nem ad a koncepciót egy nyelvet eredetű név, és hogyan van írva eredeti. A nevét a külföldieket dokumentumok, amelyek nyomtatott idegen nyelven kell feltüntetni az index az orosz átírás, de a zárójelben lévő szám ellátni, és hiteles írás. Idegen nevek előtagja (de, von és m. P.) ba egy mutató által bevezetett név, nem pedig az előtag, az utóbbi után elhelyezett nevek vesszők [4].
Indextípus.
Indexek adható három módja van:
1. A legegyszerűbb, más néven a „vak” index, amely alfabetikus listáját a neveket (keresztnevét és apai nem hozták nyilvánosságra, azt mutatják, csak a kezdőbetűit), a neveket, beceneveket, álnevek, becenevek nélkül magyarázó információt a személy ( "Chigvintsev MD").
Földrajzi jelzéssel hívják alfabetikus sorrendben a lista említett dokumentumok a helynevek (ország, folyó, hegy, félsziget, stb P.) és topográfiai elnevezések (város, megye, megyei, és így tovább. P.) Azzal a kiegészítéssel, vagy e földrajzi kifejezés ( "Narva folyó"), vagy annak általános fogalom ( "Mologoscha (Samara. ajkát.), a falu"). Földrajzi név kiemeli; meghatározásának elválasztva van elfoglalva, vagy sta-
vitsya zárójelben; Az ábrák előtt általában nem hozott semmilyen jelet.
Amikor bekerül az index helynevek vagy topográfiai szimbólumok, amelyek két vagy több különböző neveket, a fő, ami összeköti a többi, és amelyek adott oldal tekinthető fogyasztani a dokumentum szövegében, de a kényelem helyét és más nevek kell lennie az index széles körben használt referencia ( " cm. „). Például, ha a dokumentum megfelel a város, későbbi nevén ( „Dorpat - St. George”, „Vyatka- Kirov”, „Nyizsnyij Novgorod - Bitter” .. stb), vagy fordítva (Csak megemlítve az új neve), a megbízó az index lesz, amely az adott dokumentum; Zárójelben az új vagy a régi név van feltüntetve mellette; közelmúltbeli és később a helyét az ábécé, de nem jelöli meg egy oldal link, például „Vyatka (Kirov), 75 város, 90”; "Kirov, a város - lásd Vyatka.".
Amikor felejtő írása azonos földrajzi vagy topográfiai neveket a dokumentum (Okhotsk kikötő Okhotsk, Ohotszki-tenger utastér Yagachinsky és rangját dákó börtönben), miután megbizonyosodott identitásukat, mint a föld veszik leggyakrabban említett dokumentum; a zárójelben lévő szám, vannak felsorolva az összes többi nevek ismételt helyett az ábécé, utalva a fő. Kétség esetén a személyazonosságát említett nevek megkérdőjelezhető az oldalak nem kombinálhatók.
Nehéz földrajzi vagy topográfiai neve ( „Rostov-on-Don”, „Novaja Ladoga”, „Szent György Volga”) lépett ábécé első szót, így
egészét tekintik elválaszthatatlan csatlakoztatott nevét.
Ha az említett dokumentum egy földrajzi elnevezés egy részének földrajzi egész, például egy része vagy város területén ( „Sands”, „Vasilevsky sziget” - St. Petersburg régió), ez a cím mellett a definíció helyezni az ábécé nevük alatt, hivatkozva földrajzi egység, amelynek jelentése ( „Sands” terület St. Petersburg - St. Petersburg látni. „). Földrajzi változatosság ( „Petersburg”) szisztematikus módon (.. területek, utcák, stb), és alfabetikus sorrendben az egyes csoportokon belül vannak felsorolva a megfelelő oldalait minden része ez az egész ( „Petersburg területek neki, Vasilevsky Island 10, 12 -. Sands 15, 20 „). Ez általában meg kell jegyezni, hogy nagyon hasznos, hogy kombinálják az információt, így például topográfiai jelölést, amelyek egyesítik a több frakcionált jelölést, például alapján a tartomány a megyék és így tovább. N. Önmagában még a földrajzi egység a dokumentumok és hivatkozott földrajzi index.
Típusai földrajzi jelzések.
Földrajzi jelzéssel, valamint a nevek, lehet két típusa van:
1. A leggyakrabban használt - „süket”, ami csak egy földrajzi vagy topográfiai név megjelölése a meghatározására, a neve: „Boguchar (Voronyezs megye ..), a város”.
2. Szét, jelezve, nem csak a földrajzi jelzéssel annak meghatározása, hanem a környezetet, amelyben ezt az elnevezést említi: „Tesinskoe (... Eniseisk, ajkak Minusinsk y) falu. Rise of the helyi parasztok ellen a Fehér Gárda 135”. Kidolgozásakor az ilyen típusú mutató, ami persze sokkal nyilvánvalóbb, használja a rendelkezésre álló anyagokat ebben a gyűjteményben, bevonása nélkül bármely más forrásból.
Meg kell jegyezni, hogy az index olvasó keresik a választ arra a kérdésre -, mit mond az ő érdekében az alany szó. Ezért a szavak szerepelnek az indexben, javasoljuk, hogy a forma egy főnév, egyedül vagy magyarázó melléknév; nincs más része a beszéd nem szabad használni.
Pointer ritka szó.
Azokban az esetekben, amikor a gyűjteményben lévő nyomtatott régi vonatkozó dokumentumokat a történelem egyes népek a Szovjetunió, illetve kapcsolódó dokumentumokat bármilyen speciális, nagyon hasznos, ha egy megfelelő megértése a szöveget, hogy egy mutató, vagy egy szótár homályos, elavult, és így tovább. N. szavak előforduló dokumentumokat. Ilyen szavak elavultak Ön egy
Technology indexelés.
Ha az a cél, hogy egy annotált helyett „vak” mutatót, majd ugyanabban az időben kivonat a szavakat index
Ha az index össze az eredeti, és nem a bizonyítékok, ezért nincs jele az oldalak, majd egyre typeset igazolások azt a bevált és feldolgozott kártya viseli az oldalon, amelyen van írva szó. Ezt követően, ha a mutató van írva, mint a nagy lapok, a lapokat vágjuk kártyákat, amelyeket a kiválasztott szigorú ABC sorrendben, majd tett egy összefoglalót az azonos nevű kártyát, vagy annak érdekében oldalak vagy olyan módon, jellegétől függ a kommentárok.
Végül meg kell az utolsó pillanatban a munkát - a teljes felülvizsgálatát minden olyan információt kártyákat, hogy azok egységes, a szükséges javításokat, majd számozása kártyákat lehet átadott szolgáltatás [6].
Az indexelés időben.
Ki legyen mutatókat egy dokumentumfilm gyűjtemény? A fentiek alapján nyilvánvaló, hogy nem lenne baj, hogy megnézi az indexelést, mint egy tisztán mechanikus, ezt csak a pontosság a munka lehet bízni senkinek. Először is meg kell tudni választani a kívánt szót vagy a koncepció egy mutató, ami különösen fontos az index, amely csak a koncepció, amelynek fajsúlya a könyvet, de lehet, hogy csak a gyűjtemény a zeneszerző, aki ismeri a munkáját részletesen. De ez nem csak azért szükséges, hogy válasszuk ki a megfelelő szó, hanem a neki megfelelő meghatározását-kommentár. Mindez azt mutatja, hogy a legjobb fordítóprogram az index lehet gyűjteménye fordítóprogram, hogy csak a részt ebben a munkában garanciákat tévedések és kihagyások, érvénytelenítve a mutatót. mutatókat tervet kell kidolgozni a kezdeményező a gyűjtemény; Azt is meg kell tenni a szavak jelölés, hitelkártyákat, azok módosításait, és végül felülvizsgálati jelentéseket.
[1] L. B. Havkina indexelés hogy a tartalmát a könyvek és folyóiratok. A tapasztalat módszertani és gyakorlati útmutató. Guise. Moszkva-Leningrád, 1930, pp. 9-10.
[2] Lásd. Pl. Letters I. V. Kireevskogo N. M. Yazykovu. Moszkva-Leningrád, 1935, Ed. Tudományos Akadémia a Szovjetunióban.
[3] Meg kell jegyezni, azonban, hogy kívánatos, hogy képeznek mutatókat egyes térfogata külön-külön: nagyon gyakori esetekben, amikor a kiadás a kimenetén két vagy három térfogat befejezetlen marad, miáltal továbbra is teljesen nélkül mutatók; Ezen kívül, ha a kompozit index több kötet van szükség, amikor használja őket, hogy a keze a kötetek egyszerre. Összefoglaló a pointerek létezhet, ha nincs hivatkozás hasznosság, hanem önálló jelentősége, mint a mutató a teljes szerelvény törvények, a gyülekezet magyar krónikák és a t. D.
[5] A. Sergeev. Módszertan és a technológia kiadványok dokumentov.- "Archiválás" (Moszkva), 1932, (№ 1-2 (30-31), o. 98.
(1 nyomtatott lapok ebben a szövegben)