Igazgatója utazási iroda, hogy vizsgálja felül, hogyan könnyíti meg a számviteli

Work Travel - ez nem csak történetek a tengerek és a chat a utazásszervezők. Jelentős része elfoglalt, és a feldolgozás a pénzügyi dokumentumok és számviteli. Ma megmutatjuk, hogyan egy utazási iroda megkönnyíti az életét, és automatizálja a folyamatot.

Ma már számos szoftveres megoldások, hogy automatizálják a számviteli folyamat. Néhány sokaságát tartalmazzák az utazási iroda nem mindig szükséges modulokat drágák, míg mások, éppen ellenkezőleg, mindent kínál, hogy a minimális és gyakran módosítást igényel. Hogyan válasszuk ki az „arany középút”? Ma portál utazásközvetítő járatos a programok pénzügyi és számviteli.

Ki a könyvelő?

Általában a gyakorlatban az a kérdés, hogy ki foglalkozik számviteli utazási irodák megoldódott a következő három módon.

Így gyakran az utazási iroda számviteli foglalkozik közvetlenül a feje. Mint általában, ez a legkényelmesebb módja, ha egy kis ügynökség és / vagy a rendező már van elég tapasztalata a számviteli bizonylatokat.

A második út -, hogy egy könyvelő, hogy a kiszervezés. Coming szakember ügynökségek, ahol a vezérigazgató, vagy nem hajlandó foglalkozni a pénzügyek a saját, vagy nem tud szánni erre a feladatra sok idő miatt a nagy mennyiségű érdemi munkát.

Érdemes megjegyezni, hogy a könyvelő kiszervezés a legnépszerűbb módja a pénzügyi elszámolás. A biztosítékokat turprofi, a szerződés aláírása a szakember - egy nagyon jó üzlet cégek nem túl nagy mennyiségben.

Nos, végül, a nagyobb pénzügyi társaságok megtartja saját könyvelő vagy számviteli osztály. Ennek oka elsősorban az, hogy egy bizonyos fejlődési szakaszban a hivatal szembesül nagy mennyiségű pénzügyi dokumentumok, és jön szakértő, és különösen a fej, nem lehet nyomon követése és ellenőrzése minden folyamat.

Automatizálják, vagy nem?

Mint olvasóink nagyobb turprofi nem könyvelők, úgy a helyzet, amikor az igazgató részt vesz a számviteli. Ebben az esetben is lehetséges opciók közül:

Tehát, ha a számítások nem sok, néhány rendezők inkább automatizálni a folyamatot a pénzügyi számviteli és tartsa egyszerű irodai programok, különösen az Excel, megjegyezve, hogy ez egy nagyon kényelmes és hatékony megoldás kisvállalkozások számára.

Mivel azonban a növekedés az utazási irodák szükség van a folyamat javítása: az adatok egyre több és több, és megfelelően figyelembe veszik, és úgy minden „a térd” már nehéz. Ezután sok vállalat választó pénzügyi számviteli szakember könyvelő program:

Ahhoz, hogy az utazási iroda volt könnyebb és gyorsabb kezelése számviteli saját, sok szoftver megoldásokat.

Melyek a programokat?

Hagyományosan minden programot számvitel automatizálása osztható 2 nagy csoport:

1. Programok Szakmai Könyvelők

Ebben az esetben a laikus megérteni mindent nagyon nehéz lesz, de a profik könnyen rendezni a funkcionális és ismerős kifejezések. Szakmai programok gyakran több változatban működik és ipari megoldások, mert a nagyvállalatok gyakran igényelnek egyéni megközelítés és a programok jönnek „donastraivat” konkrét kéréseket.

2. célzó programok vezetőinek, self-vezető számviteli cég pénzügy

Egy ilyen program, a fejlesztők igyekeznek alkalmazkodni „nebuhgaltera”. Általános szabály, hogy a rendszer beszél a felhasználó egy egyszerű nyelven is érthető laikus. Azonban ebben az esetben a funkció a program, és kevesebb lesz, mint a kizárólag a kisvállalkozások egy kis dokumentumot.

Ezek a megoldások azonban nem mindig léteznek tiszta formában a gyakorlatban. A nagy cégek a fejlesztők integrált megközelítés és ápolása az ügyfél IP egy nagyobb hálózattal. Tehát az elején az üzleti úton egy ügyfél használ egy egyszerű modult tartása könyvek bevételi és kiadási, majd ahogy növekszik, add a csomagban más termékekkel (bérszámfejtés, bővítése több irodák, stb.)
Általános szabály, hogy a program által generált jelentések speciális formátumban és akkor vigye át az elektronikus kommunikációs csatornák.

Ebben az esetben, az adatok betöltődik a program továbbítására jelentések elektronikus formában (például „SCB kontúr”, „Teck” et al.).

Mi gyakran választanak a hivatal?

A legnépszerűbb programok könyvelés, áttekintésre turprofi óriás 1C és a vállalat termékei SKB Kontur.

Ár: 3500
Alkalmas: kis, közepes és nagyvállalatok bármilyen adórendszer
Ez áll a szoftver és a felhő szolgáltatások.
Gyógypedagógia: alapvető számviteli ismereteket
A program figyelmezteti, hogy mikor kell venni bizonyos jelentéseket.
Képesség, hogy küldjön jelentéseket az interneten keresztül.
Frissítésekkel szakértők vagy maguk a felhasználók.

1C - ez nem egy program, és a fejlesztés a környezet, amelyben a szakember képes, egyéni és töltse ki a rendszer konfiguráció, egyediséget is. Az utóbbi esetben, tehet a külső fejlesztők számára térítés ellenében. A véleménye szerint az utazási irodák, a vezető számviteli szoftver 1C.

1C jelentős plusz az, hogy a könyvelők tisztában vannak, és ha a cég egy külső szakértő vagy profi könyvelő az állam, a legvalószínűbb, akkor könnyebb lesz a működtetéséhez egy megszokott felületen.

Abban a pillanatban, sok kész ipar megoldások 1C írta külső fejlesztők. Nem hiányzik a figyelmet és a turizmus.

Az első termék forgalomba hozatalát az utazási irodák lesz 1C-Rarus: Travel Agency alapján 1C 7, megjelent a piacon néhány évvel ezelőtt. Azonban, miután számos panasz ügynökség, a program el lett távolítva a hirdetést és helye az elmúlt évben jött a következő verzió - „1C-Rarus: Utazási Iroda” alapuló 1C 8.

Ez azonban nem az egyetlen fejlesztés a utazási irodák. Amellett, hogy ő a piacon „1C Orange. Utazási iroda "a" Prof-Partner”.

Ezekben a programokban, a rendező nem csak kezeli a hivatal (regisztráció turisták ajánlatokat), hanem az, hogy az összes szükséges számviteli műveletek, kirakodása nélkül adatokat a táblázatban.

Ez a funkció például mentes másik program-névrokon - „1C: utazási iroda” - a „Geosoft”. Minden pénzügyi adatokat is eltávolítja a szokásos 1C.

Szerint azonban a pro standard verzió elég a feladatra.

Ár: 0-12 000 évente
Alkalmas: kisvállalkozások, dolgozó OCHO és USN.
Cloud szolgáltatás.
Egyszerű nyelven.
Gyógypedagógia: nem szükséges
A program figyelmezteti, hogy mikor kell venni bizonyos jelentéseket.
Képesség, hogy küldjön jelentéseket az interneten keresztül.
Ingyenes frissítések telepítése automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül.

Számviteli hurok ismerős felhasználók a régi nevét Elba és az Eureka. Ez egy felhő szolgáltatás, ami azt jelenti, hogy az adatokat tárolja a szerver a vállalat és a hozzáférést a rendelkezésre álló információk nem csak a számítógépen, hanem bárhol a világon, ahol van internet. Szolgáltatás nem kell képezni, akkor nem kell frissíteni.

„Kontur.Elba” tervezett önálló vezetők, akik anélkül, hogy a könyvelő. Ez segíteni fog az összes szükséges lépést, hogy létrehoz egy csomag dokumentumok megnyitásához vagy IP LLC, valamint jelentéseket nyújt be az adót a jövőben.

Szolgáltatás beszél, hogy a felhasználó számára érthető nyelven, közismertebb elmagyarázza, hogy mit, hol és mikor szeretne venni, és mit jelent ez vagy az a szám.

Mi mást a piac kínál?

A tartomány azonban a számviteli szoftver nem ér véget a fent említett programok. A piacon is vannak olyan programok, öregek, akik több mint egy évtizede, és ismert egy szűk környezet, valamint a fiatal és ígéretes szolgáltatások, így a tét egy egyszerű felületen, és a felhő technológiákat.

A táblázatban osztottuk az összes javasolt lehetőségek a „Programok” és a „Cloud szolgáltatások”, vagyis egy helyi változata a program, ami telepítve van a számítógépen, és a felhő szolgáltatás - az internetes változata, amely lehet futtatni a hálózaton bárhol a világon.

Természetesen e területen hozott határozatok tömege, ezért úgy döntöttünk, hogy csak azokat, amelyek említett szakmai utazási és számviteli fórumokon.

Hogy könnyebb navigálni, azok együttes egy kényelmes tablettát, ahol láthatjuk, milyen funkciókat bizonyos javaslatokat, és akik számára alkalmasak.