Hogyan automatizálni a boltban
De ha azt akarjuk, hogy először megérteni magát, töltse le és olvassa el, mit írt az alábbiakban.
Itt nézd meg, hogy a boltban kell dolgozni, és milyen intézkedéseket kell végrehajtani a munka megkezdése előtt minden számviteli rendszerben.
De mindez nem tehet, ha nem érdekel az eredmény.
Termék ciklus „Az érkezés a jelentést.”
Próbáljuk megérteni, hogy mi történik az árut a, és a legtöbb üzlet.
Ezt a terméket hozott a boltba és elfogadtam a számla, mint raktáros vagy árucikk. Következő a boltban számviteli rendszer létrehoz egy dokumentumot összekötő TMC (Inventory tétel). Ezt a terméket vagy lehet exportálni a folyosóra, és értékesített kiskereskedelmi készpénz vagy eladott egy raktár készpénzzel vagy készpénz nélküli település.
Termék értékesítése a számviteli rendszer manuálisan vagy automatikusan generált, mint a „dokumentum áru értékesítése” értékesítés során keresztül készpénzes egységet.
Ott is lehet az adott termék, vagy visszatéríti a beszállító, vagy vissza a vevőnek. Ha ezen az úton a termék kijelző grafikus formában, megkapjuk a következő séma szerint:
Ezen az ábrán a szaggatott vonal mutatja, hogy az áruk mozgását is. Ezek vagy egyéb intézkedések, az úgynevezett folyamat blokkokat is hiányzik neked, vagy fordítva, a program lehet, hogy hiányzik lépések az adott boltban.
Ez egy egyszerű vázlata az áruk mozgását, és azt tartalmazza az áruk mozgását a legtöbb kis üzletek.
„Ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell csinálni, meg kell értenünk, mit akar, és megérteni, hogy mit szeretne - megérteni, hogy miért.”
Most úgy vélik, hogy van egy dokumentum. Adunk a definíció: dokumentumkezelés - a rend és a egy adathalmazt a rendszerbe bevitt valamennyi szakaszában a munkafolyamat a cég, amely biztosítja a normál működés és megkapja az összes szükséges nyilatkozatokat. Workflow alapul megfogalmazott munkafolyamat a cég. Azaz, ez határozza meg, hogy milyen szakaszokban kell bevezetni a dokumentumot, amely épít jelentéseket, és hogyan reagálnak a megállapításokat.
Gyakran előfordul, hogy a tényleges folyamat. zajlik az üzletekben, lehetetlen megnevezni a dolgozók. Nincs egyértelmű rendszert a személyzet, és figyelembe véve a szokások sokan a munkát a régi vágású módon, papíron, azt mondja: „a papír lehet elviselni”, majd kezdődik kijavítása visszamenőleg dokumentumok szerkesztéséhez, hogy a szabály nem lehet és korrekciós okozhat inkorrekt számviteli mint egy raktár, és a számviteli, szabadságjogok ellenőrzések és egyéb jogsértések. Ezen kívül, gyakran nincsenek működési szabályait kereskedőre, és az üzemeltetők a számviteli rendszer, ha van ilyen. Sok tevékenységet végeznek a rossz idő, és ennek következtében feledésbe összesen. Nagyon gyakori jelenség - az, amikor egy bolt alkalmazottja nem tudja, mit csinált, hogy valami eredményt csak azért, mert nem teljesen érti, hogy milyen eredményeket akar elérni. És ami a legrosszabb kogdaetogo tudja rukovodstvomagazinai változó követelményeknek „ahogy haladunk.”
Mielőtt elkezdi a választott elszámolási rendszer, szükséges, hogy egy egyszerű választás. vagy hogy a „fogadja el” egyik javasolt dokumentum menedzsment rendszerek és reengineer folyamataik, vagy fejleszteni kívánják rendszer és testre kiválasztott számviteli rendszer, ha ő is tudja azt.
Ha úgy dönt, hogy fejlessze a munkafolyamat rendszer, akár saját, vagy a segítségével külső szakértők a következő műveleteket végzi:
a) kell elkészíteni papírra a pontos program minden lehetséges módon az áruk a boltban;
b) A lista az összes jelentéseket szeretne kapni a számviteli rendszert;
c) alapján összeállított listát áramkör alakul és eljárások kiválasztott elszámolási rendszer minden egyes lépésnél a folyamat - a dokumentumot.
Itt egy példa rendszert a munkafolyamatok legtöbb üzlet. Vékony nyilak jelennek meg az áruk, és a zsír bemutatásához.
Képviseli az áramkör, mint egy asztal, és igyekszik a táblázat a maximális tranzakciók száma. Az áramkör végrehajtására tett a boltban elválasztása nélkül számviteli, hogy a raktár és az értékesítés területén.
Meg kell jegyezni, hogy ez a lépés magában foglalja mind több, egymást követő, vagy egyidejű fellépése - műveleteket. Mint például az áruk értékesítése a végfelhasználók - ez a szakasz, hanem a termék lehet akár megrakott egy nagykereskedelmi raktárban. és értékesíteni a kiskereskedelem.
Pozíció végző személyzet a lépést, vagy annak egy részét tartalmazza példaként. A boltban, ugyanezek műveleteket lehet rendelni egy másik alkalmazott. Alapján a „kapott Műveletek” oszlopában minden résztvevő a folyamat részletes leírása a fellépés minden fokozzák azt jelzik, az agyvérzés és mit kell keresni.
Miután dokumentooborta rendszert kell kidolgozni, hogy az eljárás tárolni alkalmazottak. Hogyan kell csinálni?
Végtére is, sokan közülük nem kell tudni, hogy az egész rendszer. Minden egyes alkalmazott felelős csak egyes szakaszaiban a munkafolyamat.
Ehhez a munkaköri leírásokat. Feladatok - ez egy belső dokumentum, amely intézkedések listáját minden egyes szakaszában a munkafolyamat által használt munkavállaló felelős érte. Más szóval, hagyjuk, hogy kimondja, hogy az a személy, hogy nem egy adott helyzetben. Alkalmazott könnyebben és gyorsabban reagálnak az eseményekre, ha van egy nyomtatott papírlapot, ami azt jelzi, milyen sorrendben intézkedések végrehajtásához szükséges a kívánt eredmény eléréséhez. A megfelelő készítmény a munkaköri leírás és annak betartását az alkalmazottak, akkor mindig az elszámolási rendszer egy sor teljes körű és megbízható adatokat és jelentéseket.
Azt is be kell vezetni differenciálódását hozzáférés a számviteli rendszer működik, hogy megakadályozza a bevezetése a véletlen és szándékos hibákat a szakaszában a munkafolyamat azok a munkavállalók, akik nem vesznek részt ezen szakaszában, vagy részben részt. Minden egyes könyvelési rendszer saját, jogok és azok beállítása mechanizmusokat.
Amikor a kereskedelmi drogok, új igény: világos véve a sorozat és lejárati dátumát. Fenntartani ezeket a számviteli nyilvántartásokban partionny. Ebben az esetben, mivel nem csak a számviteli áruk általában, és figyelembe veszik a minden egyes sorozat. Azaz, a mozgás, és a lejárat dátumát, és az eladási árak, és a maradék.
Ezzel nyilvántartás a fentiekben leírt rendszer hozzáadjuk a szükséges rendelni minden sorozat egyes termék vonalkód nyomtatás vonalkódot és beillesztés őket egymástól, vagy majdnem minden tétel. Erre azért van szükség annak érdekében, hogy pontosan tudja, mi a sorozat eladták, vagy vissza. Még ha kábítószer-kereskedelem van szükség a töltés szabályozó szereket összhangban az állam. Registry áron.
Emellett van szükség további hardver - nyomtató vonalkódos címkék.
Az elkülönített számviteli áru a raktárban és a parketten.
Ha az elszámolási rendszer hasadnak az árut a raktárban tárolt és a tárolt áruk az értékesítési területen, akkor az alapvető fentiekben leírt rendszer, hozzáadunk még néhány lépést:
1 Dokumentum Entry árumozgás a raktárból, hogy a műhelyben és a kiadása a raktáros az áruk a dokumentumot.
2- létrehozása visszáru dokumentumot a kereskedési teremben a raktárba, mielőtt visszatérne az árut a szállítónak.
Nyilvántartás vezetése ezzel az elkülönítés miatt adódó nehézségek az úgynevezett „emberi tényező”, amely valójában nem más, mint a hanyagság a bolt alkalmazottai, amely kifejezett be nem tartása a munkaköri leírásokat, például kiállító raktáros a raktárból a műhelyben nélkül dokumentumot. A dokumentum maga az áruk mozgását üzemeltetőkkel akkor, hacsak persze ne felejtsük el, és ha elfelejti, akkor elkerülhetetlenül előfordulnak különbségek a maradványai a tárolt áruk a boltban számviteli rendszer, valamint a ténylegesen rendelkezésre álló áru a kereskedési teremben, és a raktárban. Ezen tulajdonságai miatt a legjobb, ha használja a rendszer a raktárban tárolni.
Itt van egy nagyon rövid vázlata működésének hagyományos kiskereskedelmi üzlet. A valós életben, sok problémát kell megoldani a segítségével a számviteli rendszerben. Ezért mindig szívesen segít kiválasztani a megfelelő megoldást a kereskedelem automatizálásra a bódé a szupermarketben. Ne feledje, hogy az elutasítás az automatizálás a korai szakaszban is vezethet az a tény, hogy nem kap a következő fejlődési szakaszában a te dolgod!
TEC CCM "Ivanovotorgtehnika" Ivanovo ul.Tashkentskaya d.84
Tel: (4932) 23-37-70 Fax: (4932) 42-94-23