Harmonizálása és szabványosítása dokumentumok - studopediya
A főbb területek állapotának javulását dokumentum menedzsment rendszerek egységesítése és a szabványosítás. Egységesítését és szabványosítását hozzájárulnak a racionalizálás a közigazgatási tevékenység, így ez egy szervezett és rendezett.
Egyesítés - létre kell hozni egy egységes összetételű és formájú adminisztratív okmányok során keletkezett azonos típusú vezetési funkciók és feladatok, műveletek adatfeldolgozás, számviteli és tárolására. Egyesítés végezzük, hogy csökkentse az eszközök száma, a gépelés formák, a minőség javítása, ez csökkenti a feldolgozás összetettségét, elérni a különböző információs kompatibilitás dokumentációs rendszerek ugyanazt a nevet és a hozzá kapcsolódó ellenőrzési funkciók, hatékonyabb felhasználása számítástechnika. Szervezeti és módszertani irányítás harmonizáció és szabványosítás, a dokumentumok összehangolása fontos tevékenységeket és felügyeli a szövetségi állam Statisztikai Szolgálat. Az egyesítés közigazgatási okmányok sugallja, hogy egyesítse a készítmény dokumentumok jönnek létre megoldására adminisztratív problémák, és egységesítését formák dokumentumokat.
Az egyesítés a szervezet a dokumentumok - a kiválasztási és megszilárdítását összetett dokumentumok, szükséges és elegendő, hogy megoldja a problémákat, a közigazgatási (ennek következtében a szervezet jelentősen csökkenteni lehet a dokumentumot).
Egyesítés formák dokumentumok - a kiválasztás és a konszolidáció egységes formáját dokumentumok információ jelzéséhez és részletek megfelelő céldokumentumot, valamint a létesítmény egységes szabványok azok előkészítésére és végrehajtására. Az eredmények a egységesítése a készítmény dokumentumok kötelezőek a táblázatban a formák dokumentumok, és az eredményeket az egyesítés formák dokumentumok - Albumok formák felhasznált dokumentumok a szervezet.
Közelíti a táblázat formák dokumentumok - listáját felhasználásra engedélyezett a egységes formák dokumentumok szükségesek és elégségesek a végrehajtási funkciók és feladatok, a jellegzetes jogi helyzetüktől, az előkészítő szakaszában és átvitel. A jelenlegi tevékenysége a szervezet Report Card referenciaként szolgál a könyv a szervezet által felhasznált dokumentálása gazdálkodási tevékenységet, és lehetővé teszi a gyors keresést a szükséges formanyomtatványok igazoló dokumentumok egészét vagy főbb szakaszait az előkészítését és végrehajtását.
Albums okmány tartalmazza standardizált formák dokumentumok szerepelnek a jelentésben kártya, és rögzíti az eredményeket az egyesülési, a kompozíció és a felek dokumentumokat a szervezet az ellenőrzési funkciók. Országos egységes formáját dokumentumok szabott képességeit számítógépes feldolgozás. Ezek kötelező minden intézmények, szervezetek, vállalkozások, függetlenül azok alá- és tulajdoni formákat. Egyesítés általában végzik, előzetes szakaszban a szabványosítás, de lehet külön tevékenységnek.
Szabványügyi - emelése jogi rendelkezés alapvető szabályok és követelmények kidolgozása és megvalósítása az adminisztratív dokumentumokat. Egységesítése révén hatalmas tömegű által létrehozott dokumentumok ugyanazon szabályok gyorsabb és könnyebb a címzett. A szabványosítási folyamat révén hajtják végre, a fejlődés és a szabványok elfogadását.
Standard - szabványos dokumentum alapján kifejlesztett hozzájárulása az érdekelt felek érdemi kérdések által jóváhagyott, elismert szervezet (vagy üzleti) létrehozásáról az egységes és ismételt használat szabályokat, útmutatókat, jellemzők, követelmények vagy gyakorlatok, bizonyos tárgyakat, és célja az optimális a rendezettség egy adott területen.
Standard - szabványos dokumentum, amely egy minta, egy referencia (modell).
A következő típusú szabványok:
1. Állami szabványok - állami előírásoknak.
2 OST - ipari szabványok.
3. STP - szabványok a vállalkozások, intézmények, szervezetek és mások.
Standardok kidolgozására és jóváhagyta az állami szabvány Magyarországon.
Mert dokumentumfilm karbantartása a legnagyobb érdeklődés a szabványok: